Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

il y a 12 heures

LevalloisPerret, Île-de-France Reej Consulting☁ Temps plein

Descriptif du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et financières, et serez responsable de la gestion et du suivi des projets, de la saisie et de l'enregistrement des informations clients, ainsi que de la coordination avec les équipes commerciales et comptables. Vous devez avoir au moins trois ans d'expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat commercial, maîtriser les outils bureautiques et idéalement avoir déjà travaillé sur Salesforce.

Missions

Facturation & administration des ventes

  • Réaliser, contrôler et envoyer les factures et avoirs
  • Vérification des informations obligatoires :
  • Entité juridique facturante
  • Coordonnées client
  • Références contractuelles / Bon de commande
  • Application des règles de facturation définies et délai de règlement
  • Suivre les causes des avoirs (erreur administrative, ajustement contractuel, etc.)

Mise à jour des outils & data qualité

  • Mise à jour du CRM / ERP (clients, contrats, échéanciers)
  • Vérification de la cohérence des données (montants, dates, devises)
  • Préparation des exports nécessaires au suivi facturation

Support au suivi des encaissements

  • Préparation des éléments de relance (listes, échéanciers)
  • Gérer les litiges et réclamations
  • Suivre les impayés et relances

Relation clients – périmètre standard

  • Assurer un premier niveau de suivi administratif clients
  • Apporter des réponses rapides et fiables aux demandes courantes
  • Duplicatas de factures
  • Informations administratives
  • Échéances

Profil recherché

De formation Bac +2, vous justifiez d''au moins trois ans d'expérience sur un poste en lien avec l'administration des ventes ou l'assistanat commercial

Vous êtes rigoureux(se), capable de gérer plusieurs projets en parallèle et de définir vos priorités. Vous avez un excellent sens de la relation client et savez vous adapter à des interlocuteurs de tous niveaux (acheteurs, juristes, directeurs techniques, responsables de site, etc.).

Votre curiosité et votre aisance relationnelle seront des atouts pour évoluer au sein d'équipes aux profils variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez, idéalement, déjà travaillé sur Salesforce.

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 12 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France Mutti Temps plein

    Dans les cuisines italiennes depuis plus de 125 ans, la famille Mutti, de génération en génération, s'est engagée à offrir aux consommateurs et aux clients des produits (Pulpe, coulis, concentrés, purées, tomates pelées, sauces pizzas et sauces cuisinées…) à base de tomates 100% italiennes cultivées en plein champ et de la plus haute...

  • Chargé Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France OCY Technologies Temps plein

    OCY Technologies, filiale du groupe IKOS, est une société de conseil, en pleine croissance, spécialisée dans leferroviaireetl'énergie.Aujourd'hui OCY, c'est220 personnes passionnéespar leur métier qui œuvrent au service d'acteurs tels que la SNCF, la RATP, ALSTOM, EDF, etc.Notre valeur ajoutée repose sur ladiversité des projets et des...

  • Alternance – Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France SKILLIE Temps plein

    L'ENTREPRISESKILLIE te propose une formation + une entreprise Tu intégreras une entreprise dans le domaine de l'éducation, spécialisée dans la formation à distance. L'entreprise accompagne des milliers d'apprenants partout en France dans leur reconversion ou montée en compétences.Rattaché(e) à la Responsable du pôle Administration des Ventes, tu...

  • Assistant Retail et Force de Vente H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France MARVESTING Temps plein

    EntrepriseImpact Sales & Marketing, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l'accompagnent.Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 12 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    EntitéLagardère Travel Retail FranceMétierRessources humainesType de contratCDILocalisationLevallois PERRETPubliée le29 janvier 2026Début du contratDès que possibleRejoignez la Team Lagardère Travel Retail France Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France XEFI Levallois Temps plein

    Description du posteMission :Rattaché au Directeur d'exploitation et à l'assistante de direction, vous êtes en charge du développement commercial de l'agence.Responsabilités :L'accueil téléphonique et la relation clients en généralla gestion du planning techniquela saisie des devis et la rédaction des contratsle suivi des commandes clients et...

  • Stage – Assistant Chef de Projet Force de Vente H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France MARVESTING Temps plein

    EntrepriseImpact Sales & Marketing, lance un SOS (Sauvetage d'Opération de Séduction) pour recruter un Assistant chef de projet H/F en stage car même les super-héros ont besoin d'une équipe solide derrière eux.Qui sommes-nous ?Impact Sales & Marketing, filiale du groupe IFMG, ou l'ambiance est aussi fun que nos campagnes, recherche des talents prêt à...

  • Stage – Assistant Chef de Projet Force de Vente H/F

    il y a 12 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France MARVESTING Temps plein

    Entreprise:Impact Sales & Marketing, lance un SOS (Sauvetage d'Opération de Séduction) pour recruter un Assistant chef de projet H/F en stage car même les super-héros ont besoin d'une équipe solide derrière eux.Qui sommes-nous ?Impact Sales & Marketing, filiale du groupe IFMG, ou l'ambiance est aussi fun que nos campagnes, recherche des talents prêt...

  • Assistant(e) en Gestion d'Activité en Alternance

    il y a 12 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) en Gestion d'Activité en Alternance (H/F)Lieu : Levallois-Perret (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Poste à pourvoir : Janvier 2026 – intégration possible rapidementContexte du posteDans le cadre du développement de ses activités, Skill Up renforce son organisation interne et recherche...

  • CDD - Chargé(e) de gestion H/F - pôle administration contrats

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Atradius France Temps plein

    ATRADIUS CREDITO Y CAUCION, 2ème assureur-crédit mondial, répond aux besoins des entreprises en matière de protection contre les impayés et de gestion de leur poste clients, en proposant des solutionsd'assurance-crédit, de caution, de recouvrement.Au sein de la Direction de la Gestion contractuelle et Services Clients, l'équipe d'Administration des...