Coordinateur administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseils départementaux  

Référence

O

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Intitulé long de l'offre

Coordinateur administratif (F/H) - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES

Date limite de candidature

22/01/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Coordinateur administratif (F/H) - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES

Description du poste

Dans ce cadre, le coordinateur ou coordinatrice administrative contribuera à la gestion et à la structuration administrative, financière et comptable de l'IFFCAM aux côtés de la directrice, ainsi qu'à l'organisation de la vie pédagogique de l'école.
Au sein du pôle du développement territorial et de l'éducation et sous l'autorité de la directrice de l'IFFCAM, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
* Assister la directrice dans la réalisation de ses missions : accueil du public et accompagnement des intervenants professionnels/enseignants, gestion de l'agenda, rédaction de courriers/mails et convocation des stagiaires, gestion du courrier dématérialisé, suivi des recrutements et des inscriptions des stagiaires en formation continue, accompagnement des étudiants en recherche de financement (France Travail et autres...), suivi des auditions en partenariat avec La Rochelle Université, gestion des réservations des hébergements et de la restauration des stagiaires/intervenants, contribution à la préparation et au suivi des dossiers de certification Qualiopi et des incidences sur le suivi pédagogique et administratif (mise en place de process, suivi des étudiants après leurs études...), mise à jour du calendrier des stages professionnels sur les logiciels dédiés.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Descriptif du profil recherché

Vous disposez de compétences avérées en gestion administrative, financière et comptable. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et orthographique, l'esprit de synthèse et d'organisation, vous êtes rigoureux, réactif et autonome dans l'organisation de votre travail et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (pack Office 365, Onedrive, Sharepoint, Teams). La connaissance des logiciels métiers Airdélib, Grand Angle et 6TZEN est un atout.
Conditions de travail liées au poste :
* Travail en bureau sur le site de l'IFFCAM, Horaires réguliers avec amplitude et jours de travail variables lors de la participation à des évènements de l'institut, ou plus occasionnellement du Département.
* Remplacement temporaire : contractuel (CDD de 3 mois) - temps non complet (50 %)
* Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C)
* Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 21 janvier 2026
* Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Madame Marie DANIEL - Directrice de l'IFFCAM, marie.-
En rejoignant le Département, vous intégrez :
Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts:
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projet

Temps plein

Non

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois

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Fondement juridique du recrutement

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Géolocalisation du poste

MAIL LUCIE AUBRAC : 79340 Ménigoute

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ménigoute

Date de vacance de l'emploi

21/02/2026

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