Assistant administratif en généalogie et juridique H/F

il y a 1 jour

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ŌDAS CONSEIL Temps plein

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment
Notre client recrute Assistant juridique et/ou notarial H/F - Bordeaux (33).

C'est un cabinet de
généalogie structuré et reconnu
, implanté sur plusieurs sites en France.

Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.

Le cabinet s'appuie sur des valeurs fortes de
rigueur, d'attention et de minutie
, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif.

POSTE / MISSIONS
Votre mission ?
Rattaché(e) Au Directeur De La Succursale, Vous Intégrez Une Équipe De 4 Personnes Et Vos Missions Principales Sont

  • Gestion des dossiers :
  • Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au

règlement.

  • Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique …)
  • Formalités (demandes d'acte d'état-civil …) en lien avec les généalogistes
  • Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur
  • Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur
  • Développement du portefeuille clients (notaires) via de la prise de RDV
  • Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.
  • Tenue de l'accueil téléphonique
  • Traitement du courrier et des e-mails
  • Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ
Et vous ?

  • De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie en secrétariat ou sur un poste administratif d'au moins 1 an
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
  • Une expérience ou formation notariale ou juridique est un plus
  • Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers
  • Vous avez une appétence pour la généalogie.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

  • Un cabinet solide, structuré sur 9 entités juridiques et 7 sites
  • Une équipe de 57 collaborateurs
  • Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
  • Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les Petits Plus De L'entreprise

  • Contrat en CDI - 35h par semaine
  • Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100%
  • Prime de partage de valeur et plan d'épargne retraite


Localisation :
Bordeaux (33)


Contrat :
CDI - Temps plein


Rémunération fixe :
24K€ annuel brut + primes (environ 4/5000€ par an) +
Prime de partage de valeur
Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent, alors n'hésitez pas à postuler

  • Assistant juridique H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet Frayre et Associés Temps plein

    Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisée en recherche d'héritiers et en règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique/généalogique pour le bureau de Bordeaux.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet Frayre et Associés Temps plein

    Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé dans la recherche d'héritiers et le règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique pour le bureau de Bordeaux.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients...

  • Assistant administratif juridique

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compo Echos Temps plein

    Qui sommes-nous ?Institution girondine depuis 1848, Les Echos Judiciaires Girondins est un bimensuel qui publie des annonces légales dans tout le département. Il couvre toute l'actualité économique, juridique et fiscale attendue par l'ensemble des chefs d'entreprise et des décideurs privés et publics de la région.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • assistant juridique

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Description Du Poste**EN BREF : assistant juridique H/F – droit des affaires – contentieux – Bordeaux -Adsearch, division juridique Bordeaux, accompagne l'un de ses clients, un cabinet d'avocats en pleine croissance situé en plein coeur de Bordeaux, dans le recrutement d'un assistant juridique H/F pour renforcer son pôle contentieux.Présentation du...

  • Alternance - Assistant juridique (H/F)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant juridique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Assistant Juridique Droit des Affaires H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence BDS-AJBX Date de parution /12/2025 Localisation BORDEAUX CEDEX BrancheDroit Filière et MétierDROIT / AVOCATURE - Assistant Juridique Intitulé du posteAssistant Juridique Droit des Affaires H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL SOFIRAL Avocats...

  • Secrétaire juridique H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence BDS-SJBX Date de parution /12/2025 Localisation BORDEAUX CEDEX BrancheDroit Filière et MétierDROIT / AVOCATURE - Assistant Juridique Intitulé du posteSecrétaire juridique H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sofiral Avocats est une société...

  • Stagiaire assistant juridique

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Léonard Temps plein

    Qui sommes-nous:Léonard est une Legaltech qui propose à des chefs d'entreprises des services juridiques et administratifs. Elle travaille avec les dirigeants de TPE PME depuis plus de 10 ans. Composée de 10 personnes, l'équipe est à la fois composée de commerciaux, de juristes, et d'un service marketing. Dans le cadre de notre croissance, nous...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDD de remplacement.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement...

  • Assistant social H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement d'Employeur en Imagerie GEPSIIM Temps plein

    La polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine (P.B.N.A) recrute Etablissement privé à but lucratif de type M.C.O (Médecine Chirurgie Obstétrique), notre polyclinique comptabilise 526 lits et places et emploie près de 1000 salariés. Ayant à cœur de proposer une offre de soin la plus complète possible au bénéfice du public le plus large, PBNA défend des...