Référent(e) Gestion des évolutions et exigences F/H

Département métier

Ingénierie, gestion de projet et expertise

Type de contrat

CDI

Statut

Cadre

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Contexte du projet

Rejoindre la Société des grands projets, c'est devenir acteur de projets à forts impacts environnementaux et sociétaux au sein d'une maîtrise d'ouvrage d'excellence.

C'est intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle nos 1000 collaborateurs rendent possibles de grands projets de mobilité, qui transforment les territoires et facilitent la vie des habitants.

Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?

Nous recherchons pour la Direction Pilotage des Méthodes et Outils (PMO) une ou un Référent(e) Gestion des évolutions et exigences

Au sein de l'unité pilotage plateaux PMO, votre mission sera de mettre en œuvre le dispositif global de suivi et de maîtrise des exigences programmatiques et des évolutions du projet GPE déployé par la SGP.

Vos missions

MISE EN ŒUVRE DES OUTILS ET METHODES DE SUIVI ET DE MAITRISE DES EVOLUTIONS DU PROJET

• Identifier et animer les contributions de la démarche Gestion des évolutions
• Être le garant de l'application des méthodes et outils SGP
• Veiller à leur déploiement au sein des directions transverses DGV et STE
• Coordonner les contributions et répondre aux sollicitations de l'ensemble des acteurs DGV-STE participant à la maitrise des évolutions en leur apportant un soutien méthodologique et opérationnel en tant que de besoin pour établir les Fiches de Synthèse Evolution (FSE), qualifier, prioriser et proposer un traitement adapté de l'évolution (définition de son statut et de son degré d'urgence ….), participer aux réunions « techniques » d'instruction des demandes d'évolution avec les pilotes d'évolutions métiers
• Organiser et animer les instances de préparation, de suivi de l'avancement et d'arbitrage des évolutions (locales et transverses) des directions DGV et STE et s'assurer du bon traitement dans le délai imparti
• Être le garant de la traçabilité des décisions prises par les instances d'arbitrage et de leur mise en œuvre
• Organiser, structurer, analyser les données permettant un suivi de l'avancement des sujets d'évolution au sein des directions DGV-STE
• Recueillir et communiquer régulièrement les données émises par les entités DGV-STE à l'unité SPRO afin d'établir et diffuser un reporting des fiches de synthèse des évolutions
• Présenter en tant que de besoin le reporting et l'avancement de traitement des évolutions DGV-STE dans les instances de direction, de DGV et STE

CONSOLIDATION ET FIABILISATION DU CORPUS DE REFERENTIELS APPLICABLES AU PROJET

• Identifier les éventuels impacts d'une évolution sur les référentiels de la SGP et proposer les mesures correctives adaptées
• Gérer la documentation partagée relative au suivi et à la maitrise des évolutions sur les outils adaptés
• S'assurer (avec l'appui opérationnel des responsables techniques des directions DGV-STE et l'appui méthodologique de l'unité SPRO) de la mise en œuvre des plans d'action par les différentes directions
• Assister à l'élaboration, l'instruction, la synthèse et le plan d'action pour décision, la préparation des comités de décision ad-hoc de toute FSE produite par un collaborateur de DGV-STE

MISE EN ŒUVRE DES OUTILS ET METHODES DE GESTION ET DE TRACABILITE DES EXIGENCES

• Assurer le suivi et la traçabilité des exigences programmatiques, techniques, fonctionnelles, architecturales et sécuritaire. Il veille à ce que les exigences soient bien documentées et respectées par tous les acteurs du projet (titulaires, MOES et MOE MRAC, IG, ISG)
• Coordonner avec les différents responsables le suivi des exigences, pour garantir la qualité des données et le suivi de couverture des exigences marché
• Assurer la validation des exigences avec l'IG et l'ISG
• Faire remonter les non-conformités et voir le traitement de leur règlement

Votre profil

De formation Bac +5 type ingénieur, idéalement spécialisé dans les systèmes des transports, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine des infrastructures de transport, systèmes de transport. Une expérience dans les domaines du management de la qualité est appréciée.

Les Compétences Ci-dessous Représentent Vos Forces

• Maîtrise du management de projet dans toutes ses composantes
• Connaissances techniques en ingénierie de projets de construction et/ou en ingénierie des systèmes ferroviaires,
• Connaissances du contexte des EPIC et de leur environnement,
• Connaissance générale de la maîtrise d'ouvrage,
• Connaissance de la logique des processus et des plates-formes collaboratives sur des projets.

Ce Qu'on Dit De Vous

• Excellent relationnel
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité, et autonomie
• Capacité de synthèse et d'analyse,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Pragmatisme et sens de l'adaptation,
• Capacité d'anticipation et de communication,
• Esprit d'équipe et capacité à s'inscrire dans une logique de fonctionnement matriciel.

Ce Qui Nous Anime
À la Société des grands projets, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :

• Ensemble, car la réussite de nos projets sera collective
• Responsable, vis-à vis des franciliens, des institutions publiques et des partenaires avec lesquels nous travaillons
• Exigeant, dans notre travail quotidien afin de garantir l'excellence opérationnelle de nos projets de mobilité au service des territoires et respectueux de l'environnement.

Ce Que Nous Vous Offrons

• 2 jours de télétravail par semaine
• Prise en charge à 90% des abonnements de transport en commun en Ile de France
• Conciergerie pour faciliter votre quotidien
• Salle de sport avec cours collectifs
• Prise en charge à 90% de la mutuelle (100% pour les collaboratrices et collaborateurs reconnus en situation de handicap)
• Aide financière aux modes de garde et accompagnement de la parentalité
• Prime d'intéressement
• Dispositifs d'épargne salariale.

À la Société des grands projets, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse qui fait grandir chacun d'entre nous. Nous veillons à garantir un environnement inclusif, où chacun peut être soi-même, et à assurer des processus de recrutement éthiques, équitables et ouverts à tous les talents.

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