Assistant administratif

il y a 2 jours

Rodez, Occitanie, France AFTRAL Temps plein
Description du poste
Intitulé du poste

Assistant administratif - Rodez H/F

Contrat

C.D.I

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maitrise

Fourchette de salaire

k€

Description de la mission

Nous recherchons pour notre centre de Rodez notre futur Assistant Administratif H/F

A ce titre, les missions demandées sont :

  • Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
  • Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement :

  1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

  2. Assurer la gestion administrative des stages :

  3. Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,

  4. Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
  5. Préparer le dossier animateur,
  6. Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
  7. Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires,
  8. Effectuer le SAV administratif de la prestation,
  9. Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
  10. Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

Ce qu'AFTRAL vous offre :

  • Salaire sur 13 mois
  • Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€
  • 19 RTT
  • Mutuelle à moins de 9€
  • CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
  • CSE Loisirs
  • Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
  • Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)
Profil

Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

Poste à pourvoir le

dès que possible

Informations générales
Entreprise

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.

De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?

Référence

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    Rodez, Occitanie, France Coopérative natera Temps plein

    natera est un groupe coopératif agricole et agroalimentaire, issu de la fusion d'UNICOR et de CAPEL. Forte de 9 000 adhérents actifs et d'un chiffre d'affaires avoisinant les 720 millions d'€, natera intervient principalement sur les départements de l'Aveyron, du Cantal, de la Corrèze, de l'Hérault, du Lot, de la Lozère, du Tarn et du...

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    Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Par une approche humaniste, des...

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  • Assistant(e) Comptable

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    Rodez, Occitanie, France GROUPE VERDIE VOYAGES Temps plein

    Localisation12000 Rodez, OccitanieDe 26000 € à 28000 €Partagez cette offreA proposBien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages, d'autres voyageurs, mais aussi d'autres soi.Multi-spécialiste du voyage, grâce à nos différentes marques (VERDIÉ VOYAGES, VERDIÉ HELLO, VERDIÉ OPEN...

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