assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines

Courbevoie, Île-de-France iTekway Temps plein

iTekway, société de prestations de services techniques et d'ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.

Nous confier votre candidature, c'est avoir l'assurance de bénéficier d'un accompagnement personnalisé jusqu'à votre prise de poste.

Description du poste

Notre client est un acteur majeur du secteur du Conseil aux organisations publiques et privées, spécialisé dans l'accompagnement stratégique, immobilier et SI.

Pour renforcer ses équipes dédiées à la Cellule UGAP et à la Cellule Appels d'offre, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).

Vos missions

Rattaché(e) aux Responsables de ces deux cellules , votre mission principale est d'appuyer leurs activités en assurant les tâches administratives et de gestion suivantes:

Au sein de la Cellule UGAP (en appui) :

  • Gestion des commandes : Réceptionner, vérifier, transmettre et archiver les bons de commande, notamment sur les marchés de Conseil en SI, Assistance à maîtrise d'ouvrage SI, Conseil en Immobilier et Conseil en Stratégie.
  • Suivi des services faits : Créer les procès-verbaux de services faits, suivre leur signature, puis les transmettre et les archiver.
  • Gestion de la facturation : Réceptionner, vérifier et valider les factures des sous-traitants via l'outil Chorus.

Au sein de la Cellule Appels d'offre :

  • Veille des marchés : Télécharger la liste des appels d'offre et la partager aux managers concerné(e)s.
  • Suivi contractuel : Assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
Profil recherché

Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en Gestion Administrative ou d'un domaine similaire.

Outils de gestion : Vous maîtrisez le Pack Office et possédez des connaissances des logiciels de gestion (CRM, ERP comme SAP, et/ou Chorus pour la facturation) ou une forte aptitude à apprendre rapidement.

Connaissances Métier : Des connaissances en contrôle de gestion, comptabilité , et idéalement en achat public, sont appréciées.

Langues : Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.

Faire preuve d'organisation et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.

Être reconnu(e) pour votre excellente communication (écrite et orale) et vos qualités rédactionnelles.

Avoir la capacité de travailler en équipe et dans un environnement multi-acteurs. Posséder de l'adaptabilité et un sens aigu du respect des délais.

Une expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du conseil, serait un atout majeur.

Conditions

  • Localisation : Courbevoie
  • Télétravail : 2 jours de télétravail par semaine, modulable selon les contraintes du service.

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En tant qu'Entreprise Adaptée, à compétences égales, nous privilégions l'embauche de personnes titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant Administratif F/HVotre missionOnet recrute pour un site client:Assistant(e) moyens généraux F/HCDD du au Vos missions sont les suivantes :Gérer les demandes d'accèsGérer la création des badgesGérer les réservations des salles de réunionCoordonner les mises en place des espaces, lieux communs avec les prestatairesGérer...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France AT.92 Temps plein

    L'association tutélaire, AT 92 recrute Création d'un poste d'Agent AdministratifUne structure de 64 professionnels dynamiques et compétents qui assure une prise en charge de personnes sous mesures de protection. Un travail exigeant qui nous pousse à développer et partager nos compétences. Dans cet esprit, nous restons soudés et surtout collaboratifs....

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France innov8 Group Temps plein

    Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.Missions...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Marketing(H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    Landis+Gyr est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions intégrées de gestion de l'énergie pour le secteur des services publics. Offrant l'un des plus larges portefeuilles, Landis+Gyr fournit des solutions innovantes et flexibles pour aider les services publics à résoudre leurs défis complexes en matière de compteurs intelligents,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France SIKIA Temps plein

    Chez SIKIA, nous accompagnons nos clients dans la transformation et l'optimisation de leurs systèmes d'information en plaçant l'humain, la proximité et la qualité de service au cœur de notre approche.Entreprise à taille humaine et en forte croissance, nous cultivons un esprit d'équipe, de confiance et d'engagement, en donnant à chacun les moyens de...

  • Assistante Achats

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France GROUPE OGF Temps plein

    EntrepriseQui sommes-nous?Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Foncière EcoCirc Temps plein

    OFFICE MANAGER / BRAS DROIT DE DIRIGEANT2 jours / semaine – Freelance ou CDI – idéalement mardi / jeudiCourbevoie (92) / Neuilly-sur-Seine / Télétravail flexible Qui sommes-nous ?Foncière EcoCircFoncière engagée dédiée aux entreprises de l'économie circulaire, avec un objectif clair : réindustrialiser les territoires proprement en créant des...

  • Assistant(e) dentaire en Orthodontie H/F

    il y a 10 heures

    Courbevoie, Île-de-France Cabinet d'Orthodontie du Docteur Boukili Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e senior en orthodontie pour rejoindre notre équipe.Poste à pourvoir à temps complet, 35 heures par semaine, lissées sur l'année.Profil recherché :Expérience confirmée en orthodontieAutonomie et sens du relationnelRigoureuse, organisée et proactiveMissions principales :Accueil des patientsAssistance au praticien...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une...

  • assistante médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleAccueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.MISSIONS : Accueil et gestion des demandes, des enfants et de leurs parents ou...