assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines

Courbevoie, Île-de-France iTekway Temps plein

iTekway, société de prestations de services techniques et d'ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.

Nous confier votre candidature, c'est avoir l'assurance de bénéficier d'un accompagnement personnalisé jusqu'à votre prise de poste.

Description du poste

Notre client est un acteur majeur du secteur du Conseil aux organisations publiques et privées, spécialisé dans l'accompagnement stratégique, immobilier et SI.

Pour renforcer ses équipes dédiées à la Cellule UGAP et à la Cellule Appels d'offre, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).

Vos missions

Rattaché(e) aux Responsables de ces deux cellules , votre mission principale est d'appuyer leurs activités en assurant les tâches administratives et de gestion suivantes:

Au sein de la Cellule UGAP (en appui) :

  • Gestion des commandes : Réceptionner, vérifier, transmettre et archiver les bons de commande, notamment sur les marchés de Conseil en SI, Assistance à maîtrise d'ouvrage SI, Conseil en Immobilier et Conseil en Stratégie.
  • Suivi des services faits : Créer les procès-verbaux de services faits, suivre leur signature, puis les transmettre et les archiver.
  • Gestion de la facturation : Réceptionner, vérifier et valider les factures des sous-traitants via l'outil Chorus.

Au sein de la Cellule Appels d'offre :

  • Veille des marchés : Télécharger la liste des appels d'offre et la partager aux managers concerné(e)s.
  • Suivi contractuel : Assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
Profil recherché

Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en Gestion Administrative ou d'un domaine similaire.

Outils de gestion : Vous maîtrisez le Pack Office et possédez des connaissances des logiciels de gestion (CRM, ERP comme SAP, et/ou Chorus pour la facturation) ou une forte aptitude à apprendre rapidement.

Connaissances Métier : Des connaissances en contrôle de gestion, comptabilité , et idéalement en achat public, sont appréciées.

Langues : Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.

Faire preuve d'organisation et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.

Être reconnu(e) pour votre excellente communication (écrite et orale) et vos qualités rédactionnelles.

Avoir la capacité de travailler en équipe et dans un environnement multi-acteurs. Posséder de l'adaptabilité et un sens aigu du respect des délais.

Une expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du conseil, serait un atout majeur.

Conditions

  • Localisation : Courbevoie
  • Télétravail : 2 jours de télétravail par semaine, modulable selon les contraintes du service.

________________________________________________________________________________________

En tant qu'Entreprise Adaptée, à compétences égales, nous privilégions l'embauche de personnes titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur en garantissant...

  • assistant(e) socio-éducatif(ve)

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste L'équipe sociale est composée de :3 assistantes sociales sur le site8 assistantes sociales au total sur l'établissement1 coordinatrice socialeUne secrétaire sociale à temps partiel est présente sur le site.Un remplacement réciproque est assuré entre les assistantes sociales du site en cas d'absence.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire,...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France CORPOR8 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau.ResponsabilitésAssurer le secrétariat téléphonique, l'accueil des salariés...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France AT.92 Temps plein

    L'association tutélaire, AT 92 recrute Création d'un poste d'Agent AdministratifUne structure de 64 professionnels dynamiques et compétents qui assure une prise en charge de personnes sous mesures de protection. Un travail exigeant qui nous pousse à développer et partager nos compétences. Dans cet esprit, nous restons soudés et surtout collaboratifs....

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France innov8 Group Temps plein

    Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.Missions...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France OXYLIS Temps plein

    L'entrepriseOXYLIS est une fédération d'une centaine de PME spécialisées dans la prestation de santé à domicile depuis plus de 20 ans. Acteur reconnu dans l'assistance respiratoire, la perfusion, la nutrition, l'insulinothérapie et la dialyse, nous intervenons partout en France, dans les Outre-mer et poursuivons notre croissance à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Oxylis Temps plein

    L'entreprise OXYLIS est une fédération d'une centaine de PME spécialisées dans la prestation de santé à domicile depuis plus de 20 ans. Acteur reconnu dans l'assistance respiratoire, la perfusion, la nutrition, l'insulinothérapie et la dialyse, nous intervenons partout en France, dans les Outre-mer et poursuivons notre croissance à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Oxylis Temps plein

    L'entreprise OXYLIS est une fédération d'une centaine de PME spécialisées dans la prestation de santé à domicile depuis plus de 20 ans. Acteur reconnu dans l'assistance respiratoire, la perfusion, la nutrition, l'insulinothérapie et la dialyse, nous intervenons partout en France, dans les Outre-mer et poursuivons notre croissance à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Oxylis Temps plein

    L'entreprise OXYLIS est une fédération d'une centaine de PME spécialisées dans la prestation de santé à domicile depuis plus de 20 ans. Acteur reconnu dans l'assistance respiratoire, la perfusion, la nutrition, l'insulinothérapie et la dialyse, nous intervenons partout en France, dans les Outre-mer et poursuivons notre croissance à...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Marketing(H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    Landis+Gyr est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions intégrées de gestion de l'énergie pour le secteur des services publics. Offrant l'un des plus larges portefeuilles, Landis+Gyr fournit des solutions innovantes et flexibles pour aider les services publics à résoudre leurs défis complexes en matière de compteurs intelligents,...