Emplois actuels liés à Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général - Préfecture du Var Toulon Europe France ProvenceCote d'Azur Var - Ministere Interieur

  • Assistant(e) particulier(ère) du Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Préfecture du Jura - rue de la Préfecture LONS-LE-SAUNIER - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Jura   Référence MINT_BA039ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Lons-Le-Saunier Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) particulier(ère) du Secrétaire Général

    il y a 4 jours

    Préfecture du Jura - rue de la Préfecture LONS-LE-SAUNIER - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA039ATC Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e)...

  • Juriste et assistant du directeur général des services

    il y a 3 jours

    Var, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...

  • Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

    il y a 1 semaine

    MEFSIN, Bureau des cabinets rue de Bercy PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature08/01/2026 EmployeurMINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMÉRIQUE VersantFonction...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Toulon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secretaire / Assistant(E) En Cabinet H/F

    il y a 1 semaine

    MEFSIN - bureau des cabinets rue de Bercy PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature08/01/2026 EmployeurMINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMERIQUE VersantFonction...

  • Secrétaire Médical(E) en Alternance

    il y a 4 jours

    La Valette-du-Var, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Nos partenaires médicaux, situés à **La Valette-du-Var**, recrutent des Secrétaires Médical(e)s en alternance (18 mois) pour compléter leurs équipes. **Qualités requises**: - Présentation soignée - Avenant(e), souriant(e) - Capacité d'adaptation - Rigueur, minutie - Patience Pendant 18 mois, sur le rythme de **l’alternance** (1 jour par...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Du Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France AIR FRANCE KLM Temps plein

    Air France KLM recrute: Sous la responsabilité du Secrétaire Général, accompagner l'évolution du système d'information de l'Association Musée Air France. - Recherche d'un outil de CRM facilement utilisable ; - Lancement de campagnes ; - Amélioration du site web institutionnel ; - Meilleure utilisation des outils collaboratifs : SharePoint,...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    france Talents Unis Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l'assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d'une création de poste. Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AURELIA promotion Temps plein

    Société, située géographiquement à Aix en Provence Sud, recherche un(e) secrétaire générale de direction H/F: - Diplômé(e) secrétaire générale de direction, - Expérimenté(e) (minimum 5 ans d’expérience en secrétariat), - Indépendant(e) (Freelance, Auto-entreprise, etc.), - Maitrisant le Pack Office et les outils informatiques de base, -...

Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général

il y a 3 semaines

Préfecture du Var Toulon Europe France ProvenceCote d'Azur Var Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA083ATB

Date limite de candidature

31/12/2025


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général


Description du poste

Vos activités principales 

- Gérer l'agenda du secrétaire général ; 

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ; 

- Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général) 

- Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ; 

- Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, 

convocations logistiques, 

- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ; 

- Rédiger des notes et des courriers ; 

- Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et 

la prise en compte des dossiers sensibles 

- Gérer et suivre les différents budgets alloués (commandes de fournitures, frais de représentation 

et de résidence) 

- Assurer la circulation de l'information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence, autonomie et adaptabilité

Disponibilité, anticipation

Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion

Horaires spécifiques adaptés au secrétariat des membres du corps préfectoral (amplitude de 8h à 19h avec possibilité de modulation)


Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique
-bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe Rifseep : 2

Assistant(e) de direction/ ADM005A

Localisation : Préfecture du Var – Bd du 112ème Régiment d'Infanterie – CS TOULON Cedex


Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code gnéral de la fonction publique : 2° de l'article L332-2


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)


Lieu d'affectation


Préfecture du Var, Toulon


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Var


Date de vacance de l'emploi

01/07/2024


Personne à contacter (mail)