Office Manager H/F/NG

il y a 5 jours

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France OnCrawl Temps plein

Oncrawl recherche son/sa prochain(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutenir les opérations ADV, comptable (support), RH et contribuer au bien-être de toute l'équipe. Rattaché(e) au DAF, le rôle est central dans la fluidité des process internes et l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Administration & coordination
  • Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier.
  • Organisation des déplacements professionnels.
  • Suivi des véhicules de fonction et gestion proactive des besoins opérationnels du bureau.
  • Gestion des stocks, fournitures et demandes internes courantes.
Locaux & bien-être
  • Supervision du prestataire de ménage et contrôle de la qualité du service rendu.
  • Suivi des approvisionnements et coordination des petites interventions techniques via les prestataires (plomberie, électricité, entretien extérieur…)
  • Garantie d'un environnement de travail propre, organisé et agréable.
Vie d'équipe
  • Organisation des événements internes et de moments conviviaux.
  • Coordination avec la RH (visites médicales, édition de la newsletter interne).
  • Participation à la dynamique interne et à l'expérience collaborateurs.
ADV, fournisseurs & comptabilité
  • Activation des quotes (devis) et mise à jour des données dans les outils commerciaux.
  • Relances clients (paiement, documents manquants, informations contractuelles).
  • Saisie et suivi administratif des factures clients et fournisseurs.
  • Vérification et mise en conformité des RIB.

  • Gestion des bons de commande, rapprochements et suivis administratifs.

  • Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et sens de la priorisation.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel) et bonne aisance digitale.
  • Sens du service et autonomie
  • Aisance relationnelle et goût pour la collaboration au quotidien.
  • Niveau d'anglais opérationnel.
Recruitment Process
  • HR Interview
  • Case Study & Presentation
  • Team Fit Interview
  • Reference Check
  • Final Offer
Pourquoi rejoindre Oncrawl

Chez Oncrawl, on aime aller loin… ensemble Rejoindre l'aventure Oncrawl, c'est bénéficier de :

  • Flexibilité au quotidien : horaires adaptés et télétravail
  • RTT
  • Carte repas Edenred (8 €/jour, prise en charge à 60 %)
  • Mutuelle Alan, prise en charge à 60 %
  • Accès au programme Wellpass (ex-Gymlib) pour l'abonnement sportif de ton choix
  • Budget formation pour continuer à apprendre et progresser
  • Happy You : +2 jours de congés supplémentaires après validation de ta période d'essai

Et surtout, une culture d'équipe dynamique et passionnée rythmée par des séminaires, ateliers et temps forts tout au long de l'année

  • Contrôleur Qualité F/H

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France F-TECH Temps plein

    Nous recherchons activement un CONTRÔLEUR QUALITÉ (F/H), en CDD de 3 mois (temps complet) évolutif, pour notre site de production F-TECH Atlantique, basé à Mérignac (33), dans la perspective de renforcer notre équipe à taille humaine comptant actuellement moins de 50 collaborateurs.Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Qualité Site,...

  • Chaudronnier Confirmé F/H

    il y a 6 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France F-TECH Temps plein

    Le groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.Positionnés sur le "high...

  • Opérateur Traitement Thermique F/H

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France F-TECH Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en Retraite, nous recherchons un OPÉRATEUR TRAITEMENT THERMIQUE (F/H), en CDD de 3 mois (temps complet) évolutif, pour notre site de production F-TECH Atlantique, basé à Mérignac (33), dans la perspective de renforcer notre équipe à taille humaine comptant actuellement moins de 50 collaborateurs.Placé(e) sous la...

  • Agent de transit maritime H/F

    il y a 1 semaine

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France f jammes Temps plein

    Notre société Familiale, crée en 1910, est issue de la production et l'importation de bois de Européens et Internationaux.De par notre clientèle exigeante, notre spécialité bois est renforcée par la logistique, au centre de notre fonctionnement journalier.La vision de notre groupe est axée sur un service client et logistique toujours plus efficace...

  • Quality Production Manager

    il y a 2 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Avis Budget Group Temps plein

    Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous sommes à la recherche, d'un(e) Quality Production Manager F/H pour la région Bordeaux / Toulouse / MontpellierSi vous êtes...

  • Hospitality Officer – Expérimenté(e) – Mérignac

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Tertiaire Aquitaine est spécialisée dans la maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites tertiaires. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ».Nos équipes :Nos 100 collaborateurs interviennent pour...

  • Manager magasin h/f

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie.Marie Blachère recrute Avec plus de 760 boulangeries et collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière.Véritable pilier du magasin, le Manager Magasin (H/F) est au ceur de l'animation et de la réussite du point de vente Après 4 semaines de formation, vos missions seront :Animer...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France QMERIGNAC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant manager ou une assistante manager pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration rapide (Quick). En tant qu'assistant manager ou assistante manager, vous serez un pilier essentiel de notre établissement, contribuant à la gestion quotidienne et à l'optimisation des opérations. Vous...

  • Acheteur Projets F/H

    il y a 6 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps plein

    Pour accompagner notre développement en tant que contractant général, nous recrutons un(e) Acheteur Projets (F/H). Rattaché au Responsable Achats Régional, vous aurez pour mission de porter les achats sur nos projets clés en main en lien avec la Direction de Projets. Plus précisément, vous devrez :Identifier et qualifier les partenaires (entreprise...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 7 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France NobiNobi Mérignac Temps plein

    Konnichiwa Un poste d'Assistant(e) Manager est à pourvoir chez Nobi Nobi Mérignac.Gestion opérationnelle :Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de qualité (HACCP).Gestion des stocks : commandes, réceptions, inventaires.Accueil client et encaissement. Management des équipes :Encadrer et motiver les équipes en collaboration avec le...