Aide formaliste H/F

il y a 4 jours

Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOTALP Temps plein

L'étude NOTALP

NOTALP est une étude notariale multi-offices, implantée à Argonay et à Megève, au cœur de territoires dynamiques et complémentaires.

L'étude accompagne une clientèle variée (particuliers, professionnels, institutionnels) dans l'ensemble des domaines du notariat, avec une exigence constante de sécurité juridique, de rigueur et de qualité de service.

Engagée dans une démarche de structuration et de croissance, NOTALP veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail collaboratif, des outils performants et de réelles perspectives d'évolution.

Le poste et vos perspectives d'évolution

Au sein de l'étude NOTALP, vous intégrez le service formalités, actuellement piloté par un clerc aux formalités.

Votre recrutement s'inscrit dans un projet de développement de l'étude :

  • Dans un premier temps, vous intervenez en renfort opérationnel pour accompagner l'activité quotidienne du service.
  • À moyen terme, vous êtes formé(e) et accompagné(e) afin de monter en compétences et d'évoluer progressivement vers la prise en charge complète et autonome de la gestion du service formalités.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'inscrire durablement au sein de l'étude.

Vos missions principales

En collaboration avec le clerc aux formalités, vous assurez les formalités postérieures à la signature des actes authentiques :

· Contrôle de conformité : Analyse des actes, vérification des pièces (Kbis, état civil, urbanisme) et calcul des taxes.

· Rédaction d'actes spécifiques : Rédaction des actes de mainlevées, en conformité avec les exigences légales et les procédures internes.

· Gestion des dépôts : Préparation des copies authentiques et bordereaux d'inscription, et dépôt ou télétransmission via les outils informatiques (Téléacte/Planète), au service de la publicité foncière et de l'enregistrement ou au Greffe du Tribunal de Commerce.

· Copies exécutoires : Création et délivrance des copies exécutoires, dans le respect des règles de forme et de sécurité.

· Suivi administratif : Tenue du répertoire officiel, gestion des registres et envoi des titres de propriété aux clients.

Profil recherché

· Formation : Idéalement titulaire d'un BTS Notariat ou d'un BTS Secrétariat juridique.

2 ans d'expérience minimum, soit :

  • dans le notariat,
  • soit sur un poste de secrétariat / assistanat, idéalement dans un environnement juridique ou administratif structuré.

Compétences et qualités personnelles

  • Rigueur et fiabilité : traitement de données sensibles.
  • Organisation et gestion des priorités : respect des délais et des procédures.
  • Proactivité et engagement : volonté de s'investir et d'évoluer vers une autonomie complète sur le service formalités.
  • Esprit d'équipe et communication : aisance relationnelle et capacité à faire respecter les procédures internes.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail stable et sécurisé dans une profession réglementée.
  • 13ème mois.
  • Mutuelle d'entreprise.
  • Formation continue aux spécificités du notariat si nécessaire.
  • Horaires réguliers favorisant un bon équilibre vie pro/vie perso.

Rémunération : Selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Menuisier poseur H/F

    il y a 6 jours

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France RENOV CONCEPT Temps plein

    Recherche menuisier poseur H/FTemps plein 39h/hebdo CDIL'entreprise RENOV CONCEPT est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la rénovation d'appartement/maison sur le bassin annécien et ses alentours.Vous aurez comme mission en binôme la pose de fenêtres, volets roulants, portes palières, portails, cuisines, agencements...Nous recherchons...

  • Contrôleur qualité H/F

    il y a 3 jours

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description De L'entrepriseExplorez de nouveaux horizons au sein d'un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules...

  • Superviseur de production H/F

    il y a 2 semaines

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAERCH ANNECY Temps plein

    Nous sommes un des principaux fournisseurs d'emballages de protection pour l'industrie alimentaire. Nos clients sont des fabricants de produits alimentaires, des détaillants et des prestataires de services alimentaires de premier plan en Europe et dans le monde. Notre portefeuille de produits couvre quatre segments d'activité : plats cuisinés, viandes...

  • Ajusteur mécanique F/H

    il y a 2 semaines

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEROCONTACT Temps plein

    Réaliser manuellement ou à l'aide de machine, l'ajustage ou l'assemblage de sous-ensembles mécaniques Assurer la conformité des pièces en utilisant des moyens de mesures adaptés (type pied à coulisse / micromètre / tampon / binoculaire / ...)Certaines opérations sont soumises à certification par le secteur Qualité/Contrôle.De formation CAP/BEP/...

  • Monteur Régleur

    il y a 2 semaines

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAERCH ANNECY Temps plein

    Nous sommes un des principaux fournisseurs d'emballages de protection pour l'industrie alimentaire. Nos clients sont des fabricants de produits alimentaires, des détaillants et des prestataires de services alimentaires de premier plan en Europe et dans le monde. Notre portefeuille de produits couvre quatre segments d'activité : plats cuisinés, viandes...

  • Câbleur équipements mécaniques H/F

    il y a 2 semaines

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEROCONTACT Temps plein

    DescriptionVous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique : un(e) Câbleur équipements mécaniques H/F : Vos missions: Câbler en filaire des équipements de commandes de...

  • Stage - Assistant(e) Chef de Produits Scolaire (F/H)

    il y a 2 semaines

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAPED Temps plein

    DescriptionMaped, entreprise française, indépendante et familiale, a tracé son chemin au fil des générations en développant des produits et accessoires scolaires, de coloriage et de bureau favorisant l'apprentissage et la créativité des enfants du monde entier. Annecy est notre cœur historique. C'est ici que notre Croc Croc et notre Bracelet Maker...

  • Alternance - Assistant(e) Chef de Produits Scolaire (F/H)

    il y a 1 semaine

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAPED Temps plein

    DescriptionMaped, entreprise française, indépendante et familiale, a tracé son chemin au fil des générations en développant des produits et accessoires scolaires, de coloriage et de bureau favorisant l'apprentissage et la créativité des enfants du monde entier. Annecy est notre cœur historique. C'est ici que notre Croc Croc et notre Bracelet Maker...

  • Gestionnaire d'atelier H/F

    il y a 3 jours

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEROCONTACT Temps plein

    DescriptionVous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique : un(e) Gestionnaire d'atelier H/F : Vos missions: Ordonnancer les ordres de fabrication (OF) en cohérence avec la...

  • Câbleur équipements mécaniques H/F

    il y a 1 semaine

    Argonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Piment Temps plein

    Description Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique : un(e) Câbleur équipements mécaniques H/F :Vos missions:Câbler en filaire des équipements de commandes de vol...