Urgent 2 postes
il y a 1 semaine
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
Référence
APHP_NUP-DRH-LRB-7709
Date de début de diffusion
/01/2024
Date de parution
/01/2026
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Urgent 2 postes - AMA cancéro-gynécologie
Description du poste
Missions générales
Accueil physique et téléphonique des patientes
Accueil téléphonique des correspondants médicaux
Gestion des différents types de rendez-vous de consultations (RV opératoires, RV postopératoire césarienne y compris, hystéroscopies ambulatoires, etc.)
Saisie de données sur ORBIS
Préparation de dossiers pour la consultation et autres réunions préopératoires, RCP avec le PACS
Tenue à jour du dossier patient: classement des CR, courriers, résultats d'examens (ORBIS)
Correspondance administrative et médicale des médecins:
o CR des différents staffs du service de gynécologie
o CR de consultations
o CR de certains examens réalisés en ambulatoire
o Courriers divers
Gestion du courrier: récuperation, tri, ouverture, traitement (diffusion et archivage)
Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires)
Indexation et numérisation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
Gestion des consultations publiques et privées
Missions Ponctuelles :
Encadrement de stagiaires AMA
Tutorat des nouvelles arrivées
Missions spécifiques :
Tenue de l'agenda des médecins
Rédaction et mise en forme de notes, de documents
Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d'examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients lors des consultations privées
Descriptif du profil recherché
Connaissances particulières :
ORBIS bloc et ORBIS dossier, PACS, GDM, VOCALTEAM
Expérience professionnelle : AMA
Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Assiduité et disponibilité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Non violence
- Gestion de conflit
- Qualités relationnelles
Formations et/ou qualifications:
Formation d'AMA
Maîtrise des outils informatiques
Qualités organisationnelles: gestion de l'activité, archivage
Amélioration de l'organisation
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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