Urgent 2 postes

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal  

Référence

APHP_NUP-DRH-LRB-7709  

Date de début de diffusion

/01/2024

Date de parution

/12/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Urgent 2 postes - AMA cancéro-gynécologie


Description du poste

Missions générales
Accueil physique et téléphonique des patientes
Accueil téléphonique des correspondants médicaux
Gestion des différents types de rendez-vous de consultations (RV opératoires, RV postopératoire césarienne y compris, hystéroscopies ambulatoires, etc.)
Saisie de données sur ORBIS
Préparation de dossiers pour la consultation et autres réunions préopératoires, RCP avec le PACS
Tenue à jour du dossier patient: classement des CR, courriers, résultats d'examens (ORBIS)
Correspondance administrative et médicale des médecins:
o    CR des différents staffs du service de gynécologie
o    CR de consultations
o    CR de certains examens réalisés en ambulatoire
o    Courriers divers
Gestion du courrier: récuperation, tri, ouverture, traitement (diffusion et archivage)
Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires)
Indexation et numérisation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
Gestion des consultations publiques et privées

Missions Ponctuelles :
Encadrement de stagiaires AMA
Tutorat des nouvelles arrivées

Missions spécifiques :
Tenue de l'agenda des médecins
Rédaction et mise en forme de notes, de documents
Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d'examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients lors des consultations privées


Descriptif du profil recherché

Connaissances particulières :
ORBIS bloc et ORBIS dossier, PACS, GDM, VOCALTEAM
Expérience professionnelle : AMA
Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Assiduité et disponibilité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Non violence
- Gestion de conflit
- Qualités relationnelles

Formations et/ou qualifications:
Formation d'AMA
Maîtrise des outils informatiques
Qualités organisationnelles: gestion de l'activité, archivage
Amélioration de l'organisation


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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