Office Manager H/F

il y a 3 jours


Willems, Hauts-de-France BOAZ CONCEPT Temps plein

BOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine… mais avec l'impact d'un leader européen

Spécialisés dans les aquaparks et les équipements de loisirs professionnels, nous accompagnons les plus grands projets en France et en Europe. Nous avons notamment contribué à des réalisations emblématiques comme :

  • la baignade en Seine à Paris,
  • la patinoire éphémère sur le toit de la Tour Montparnasse,
  • et de nombreux aménagements loisirs innovants installés partout en Europe.

Notre croissance est rapide, notre esprit est résolument start-up, et notre culture repose sur la convivialité, l'innovation et la rigueur.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche de notre futur.e Office Manager international

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la gestion de nos sujets.

Votre mission : garantir une gestion administrative, comptable et RH fiable et fluide afin de sécuriser le fonctionnement opérationnel de BOAZ et de soutenir efficacement la Direction.

Vos principales responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité générale (en lien avec le cabinet comptable)

  • Assurer le suivi et le contrôle des encaissements clients
  • Préparer et exécuter les paiements des factures fournisseurs
  • Procéder au paiement des salaires selon les éléments transmis
  • Collecter, vérifier et classer l'ensemble des notes de frais

Ressources Humaines

  • Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
  • Rédiger les contrats de travail et avenants
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel
  • Collecter et transmettre les pointages, absences et éléments variables destinés à l'établissement des paies
  • Participer au contrôle et à la validation des bulletins de paie

Assistanat de Direction

  • Assurer le traitement, le tri et le suivi du courrier entrant et sortant
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, planification)
  • Apporter un soutien administratif global à la Direction Générale selon les besoins

L'anglais est un critère important pour nous en raison de notre développement à l'international.

Vous êtes la personne idéale si vous combinez une bonne organisation, une communication aisée en toutes circonstances et une vraie capacité d'adaptation, sans oublier l'incontournable confidentialité

  • Expérience en tant qu'Office Manager (mini 2-3 ans d'expérience)
  • Parfaite maîtrise de l'anglais écrit et oral
  • Solides connaissances en comptabilité générale (encaissements, facturation)
  • Appétence et expérience en administratif RH
  • Sens du détail, rigueur irréprochable
  • Aisance relationnelle, esprit d'équipe.

Ce que vous propose Boaz Concept

CDI - Statut Agent de maîtrise

Date de début : dès que possible

Lieu : Willems

Rémunération fixe conforme au marché (23-26k€ selon expérience) + intéressement

Pourquoi nous rejoindre

  • Pour intégrer le leader français et européen de son secteur
  • Pour travailler sur des projets uniques, ambitieux et passionnants
  • Pour rejoindre une équipe familiale, humaine et soudée
  • Pour évoluer dans un cadre mêlant innovation, créativité et esprit startup
  • Pour être acteur du développement international d'une entreprise qui grandit vite
  • Pour avoir la liberté d'explorer, tester, innover — et réussir

Process de recrutement

  • Une pré-qualification RH en visio
  • Un entretien avec Jérémy, DG & Arnaud, Président
  • Un test de personnalité (Assess First)

  • Stage Business Developer H/F

    il y a 2 semaines


    Willems, Hauts-de-France MAISON JANETTE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Business Developer dynamique et ambitieux ou ambitieuse pour renforcer notre équipe. En tant que Business Developer, vous serez responsable de développer notre portefeuille client, d'identifier de nouvelles opportunités commerciales et de contribuer à la croissance stratégique de notre organisation. Vous...


  • Willems, Hauts-de-France TEXDECOR GROUP Temps plein

    Bienvenue chez TEXDECOR GROUP Pour savoir qui nous recherchons, il faut savoir ce qui nous anime :Notre mission en tant que Groupe : Embellir nos vies et celles de nos clients Notre motivation repose sur nos valeurs : Agilité, Responsabilité, Respect, Confiance, Humilité, Esprit d'équipe Chacun.e contribue de manière unique à notre collectif. Nos...


  • Willems, Hauts-de-France BOAZ CONCEPT Temps plein

    À propos de nousBOAZ CONCEPT est une entreprise familiale pionnière dans la location, la vente et la gestion : l'hiver : des patinoires, pistes de luges et l'été : plages en ville, matériels nautiques, jeux aquatiques et les activités ludiques en plein air. Le succès de BOAZ CONCEPT dépend de celui de ses collaborateurs. Travailler chez BOAZ, c'est...

  • Community Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Willems, France Casamance Temps plein

    Bienvenue chez Casamance Group ! Notre mission en tant que Groupe : « Embellir nos vies et celles de nos clients ! » grâce à notre expertise dans l'édition et la distribution de tissus, papiers peints, revêtements muraux et accessoires. Avec vingt ans d'expérience et une portée internationale, Casamance Group offre une vision unique de la décoration...


  • Willems, France Texdecor Group Temps plein

    **Bienvenue chez TEXDECOR GROUP !** Notre mission ?** Embellir nos vies et celles de nos clients,** Notre motivation repose sur nos valeurs : Agilité, Responsabilité, Respect, Confiance, Humilité, Esprit d'équipe ! Chacun.e contribue de manière unique à notre collectif. Nos Texdecoriens sont passionné.es et en constante amélioration, avec des...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Willems, France Casamance Group Temps plein

    **Bienvenue chez Casamance Group !** Notre mission en tant que Groupe : « Embellir nos vies et celles de nos clients ! » grâce à notre expertise dans l'édition et la distribution de tissus, papiers peints, revêtements muraux et accessoires. Avec vingt ans d'expérience et une portée internationale, Casamance Group offre une vision unique de la...


  • Willems, France Texdecor Group Temps plein

    Bienvenue chez TEXDECOR GROUP ! « Embellir nos vies et celles de nos clients » est notre mission, portée par des valeurs d'agilité, de responsabilité, de respect, de confiance, d'humilité et d'esprit d'équipe. Chacun contribue de manière unique à notre collectif. Nos Texdecoriens sont passionnés et en constante amélioration avec un engagement...


  • Willems, France Texdecor Group Temps plein

    Bienvenue chez TEXDECOR GROUP ! « Embellir nos vies et celles de nos clients » est notre mission, portée par des valeurs d'agilité, de responsabilité, de respect, de confiance, d'humilité et d'esprit d'équipe. Chacun contribue de manière unique à notre collectif. Nos Texdecoriens sont passionnés et en constante amélioration avec un engagement...

  • Alternance Community Manager

    il y a 1 semaine


    Willems, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les produits haut de gamme décoratifs, un community manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Optez pour...


  • Willems, France Texdecor Group Temps plein

    Bienvenue chez TEXDECOR GROUP ! Pour savoir qui nous recherchons, il faut savoir ce qui nous anime : Notre mission en tant que Groupe : Embellir nos vies et celles de nos clients ! Notre motivation repose sur nos valeurs : Agilité, Responsabilité, Respect, Confiance, Humilité, Esprit d'équipe ! Chacun.e contribue de manière unique à notre collectif....


  • Willems, France Texdecor Group Temps plein

    Bienvenue chez TEXDECOR GROUP, Pour savoir qui nous recherchons, il faut savoir ce qui nous anime: Notre mission en tant que Groupe : Embellir nos vies et celles de nos clients ! Notre singularité repose sur nos valeurs : Agilité, Responsabilité, Respect, Confiance, Humilité, Esprit d'équipe ! Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité...

  • Charge de Clientele

    il y a 14 heures


    Willems, France Texdecor Group Temps plein

    Bienvenue chez** TEXDECOR GROUP** , Pour savoir qui nous recherchons, il faut savoir ce qui nous anime: **Notre mission en tant que Groupe : Embellir nos vies et celles de nos clients !** Notre motivation repose sur nos valeurs : Agilité, Responsabilité, Respect, Confiance, Humilité, Esprit d'équipe ! Chacun.e contribue de manière unique à notre...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Willems, France Texdecor Group Temps plein

    4 octobre 2024 - Willems - 59, France - CDD - 1 mois - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: Bienvenue chez** TEXDECOR GROUP** , Pour savoir qui nous recherchons, il faut savoir ce qui nous anime: **Notre mission en tant que Groupe : Embellir nos vies et celles de nos clients !** Notre motivation...