Responsable communication et affaires générales

POSTE PROPOSÉ

Responsable communication et affaires générales (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE :

Votre futur service

Vous travaillerez à la Direction du Groupement Hospitalier. Votre positionnement sera à l'interface de nombreux domaines, sous l'autorité hiérarchique du Directeur chargé des Affaires Générales (A.G.). Vous collaborerez au quotidien avec le Directeur du GHS et le Directeur Adjoint. Membre de l'équipe de direction élargie du GH Sud, des missions dans les périmètres suivants vous seront confiées : la communication, le pilotage des projets issus du schéma directeur, les affaires juridiques (en lien avec la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) des HCL, la préparation des comités de gouvernance locale ainsi que le management du secteur affaires générales dont l'équipe du secrétariat de direction.

Le poste est situé au sein de l'Hôpital Lyon Sud, 165 Chemin du Grand-Revoyet - bâtiment 2C PIERRE-BENITE

Votre futur poste

En qualité de responsable communication, il gère les actions de communication internes et externes et de valorisation des projets du groupement : coordonne la newsletter CAP SUD, publie l'activité sur les réseaux sociaux, veille sur les AAP pour valoriser les projets. Il participe à l'animation des actions culturelles. Il coordonne la mise à jour de la signalétique.

En qualité de responsable des affaires générales, il assure le suivi opérationnel des projets issus du schéma directeur : le groupement est riche de projets nombreux (projet urbain...). En lien étroit avec le Directeur du GH et son adjoint : participe aux instances et groupes de travail liés aux projets ; gère la documentation, le suivi des décisions et actions prises par le comité de pilotage, alerte en cas de non-respect du calendrier du projet. Il assure la préparation, la gestion documentaire, le suivi des revues mensuelles. En lien avec le directeur des affaires générales, il anime les actions RSE du site, assure les interfaces assurances / police / justice en lien avec la cellule usagers. Il manage, coordonne, assure la continuité du secrétariat de direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications

Niveau licence minimum.

Team HCL

Gestion de projets, qualités managériales, rigueur et sens de l'organisation, aptitude à l'analyse et à la synthèse

Maîtrise des outils bureautiques, des stratégies et outils de communication. Maitrise des réseaux sociaux

Connaissance des fondamentaux relatifs au droit des patients

Savoir-être

Sens des responsabilités, esprit d'initiative

Disponibilité et respect de la confidentialité

Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec les services, l'encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l'institution

Les conditions de votre embauche

Prise en charge à 75% des abonnements de transport et forfait mobilité durable

Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

Une crèche hospitalière. Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération. Prestations du CGOS.

Poste à temps plein. Repos fixes. 28 CA et 20 RTT.

PERSONNE À CONTACTER

M. ELIE PORTIER

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)

3 Quai des Celestins BP 2251

69229 Lyon