Assistante / assistant de direction H/F

Informations générales

Référence

Date de fin de diffusion

/01/2026

Date limite de candidature

30/01/2026

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

Assistante / assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Versant

FPE

Description de la mission

L'Agence Régionale de Santé recrute un(e) assistant(e) de direction à sa Direction inspection justice usagers

La Direction inspection justice usagers est une direction métier transversale directement rattachée à la direction générale. Elle a vocation à organiser de manière opérationnelle les missions régaliennes de l'agence conduisant de fait à sécuriser les décisions du directeur général. La nouvelle direction est organisée autour de 3 pôles :

Pôle Usagers Réclamations

Pôle mission inspection évaluation contrôle (MIEC)

Pôle Santé Justice

Activités principales : dont une partie pour les deux sites Lyon et Clermont

Assurer l'accueil téléphonique et gérer la boite aux lettres du pôle
Gérer le point d'entrée acroweb du pôle MIEC et le parapheur électronique de la responsable de pôle
Assurer le suivi du circuit des courriers au siège, avec les DD et entre les deux sites du pôle MIEC
Assurer le suivi de la totalité des lettres de missions, des décisions, des rapports d'inspection (siège et DD), suivi des signatures, envoi aux DD et aux destinataires (pour le siège)
Enregistrer les lettres de mission
Organiser les réunions (réunions de pôle, réunions mensuelles de site sur Clermont Ferrand, réunions inspectrices, Comité technique, réunions avec les directions, entretiens annuels d'évaluation…)
Rédiger les comptes-rendus des réunions de pôle
Gérer les demandes de création de dossiers sur le réseau en lien avec la DSI et assurer l'attribution des droits aux agents

Gérer les commandes de fournitures / site de Lyon
Assurer la reprographie (photocopies, scans, impression de documents…)
Référent utilisateurs outil de courrier électronique (acroweb)
Organiser les déplacements de la responsable PMIEC (et appui aux autres membres de l'équipe si besoin)

Apporter une aide aux inspecteurs du pôle sur la bureautique, mise en forme des lettres, des rapports, divers travaux de secrétariat, démarrage des visio-conférences au besoin…
Cogestionnaire de l'outil SI-ICEA, en relai de la gestionnaire, pour la saisie des données de suivi des missions d'inspection
Tenue partielle de l'agenda outlook de la responsable de pôle
Participer à l'archivage et destruction des documents confidentiels
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service

Poste ouvert aux fonctionnaires, aux agents UCANSS et aux contractuels.

Catégorie : B

Corps : SA

RIFSEEP : 3

Profil

Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation fonctionnement et missions des services
Techniques administratives et bureautiques
Systèmes de classement et d'archivage

Savoir-faire :
Prendre des notes
Utiliser les techniques de lecture rapide
Organiser des réunions
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
Rapidité, réactivité et esprit d'initiative
Sens de l'écoute et du dialogue
Travail en équipe
Rigueur méthodologique et sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens de l'analyse et de la synthèse
 

Catégorie

B

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu

LYON

Critères candidat
Corps

SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales  (Catégorie B)

Niveau

Niveau 4

Bloc personnalisable n°2
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

3

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Bloc personnalisable n°1
Informations complémentaires

 Conditions de travail :

·      Temps plein : 38h30/semaine

·      RTT : 15 jours + 5 jours / Congés annuels : 25 jours

· Lieu de travail : 241 rue Garibaldi, 69003 Lyon

Proche du centre-ville et de la Gare Part Dieu (10 min à pied)

Métro B : Part-Dieu ou Saxe Gambetta

Métro D : Garibaldi

Parking souterrain

Station Vélo'v

Mais aussi :

·      Convention de télétravail

·      Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable

·      Restaurant administratif pour le déjeuner

·      Accompagnement à la formation et à la mobilité interne

·      Administration dynamique

.      Environnement de travail moderne

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Date de prise de poste souhaitée

02/02/2026

---