Secrétaire Général(e) H/F

Acteur majeur dans le monde de l'électronique de navigation maritime, l'implication première de notre entreprise est la satisfaction quotidienne de nos clients et la qualité de nos prestations et de nos produits. Localisé à Mérignac (33), près de Bordeaux, le siège social de FURUNO France SAS regroupe les services techniques et administratifs, l'atelier de réparation, la salle de formation ainsi qu'un vaste entrepôt de pièces détachées et de matériels. Afin de répondre aux plus près aux exigences de nos clients, FURUNO France est présent sur les principaux ports de France et en Belgique via ses techniciens dédiés et à l'international via son réseau d'agents.

Rattaché(e) au Président Directeur Général vous aurez pour mission de coordonner les services des différentes entités de Furuno France en lien avec la stratégie définie par le Directeur de l'entreprise. Vous superviserez le service administratif, financier et RH.

Vos missions seront les suivantes :

ASSISTER LA DIRECTION SUR LA GESTION COURANTE DE L'ENTREPRISE

• Assurer une bonne coordination et communication interservices

• Planifier et animer les réunions managers

• Assurer le suivi juridique des projets et des litiges

• Assurer l'échéancier et la rétention des contrats d'assurance et de location.

• Être le Relai de l'assistante de direction sur les traitements de certains dossiers d'intendance bâtiments (budget, contrats, etc…).

• Être un soutien au quotidien à la direction sur l'ensemble des sujets stratégiques, financiers et généraux

GESTION FINANCIERE

• Animer, encadrer et contrôler le travail du Responsable comptable (comptabilité, frais généraux, informatique)

• Réaliser le contrôle de gestion et le suivi budgétaire global

• Préparation du budget annuel

• Elaboration du budget annuel et des forecasts intermédiaires

• Assurer la relation et la communication avec la Direction Financière Groupe

• Préparer les documents relatifs aux AG, transfer pricing etc.

• Être en veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielle

GESTION DE PROJETS

• Coordonner et piloter les projets de l'entreprise ; reporter au directeur général

• Participer à l'amélioration continue dans le cadre de l'ISO 9001

• Être garant(e) du respect des normes d'hygiène et de sécurité

• Mettre en œuvre et animer les procédures qualité au sein de l'entreprise.

• Etudier, analyser et mettre en œuvre le projet de développement

• Suivre et mettre à jour les procédures internes

• Veiller à l'application des règles internes

RESSOURCES HUMAINES

• Assurer le virement des salaires chaque mois

• Définir la politique salariale en lien avec la Direction et la Chargée RH

• Être représentant(e) signataire des contrats, avenants, attestations etc.

• Participer aux projets RH en lien avec la Chargée RH

Vous faites preuve de curiosité, aimez le challenge et souhaitez rejoindre une entreprise alliant esprit PME et dimension internationale.

Compétences requises

• Solide expérience en finance d'entreprise : gestion comptable, contrôle de gestion, trésorerie, fiscalité.

• Maîtrise du pilotage budgétaire, du reporting et des analyses financières.

• À l'aise dans un environnement de groupe international ; anglais avancé indispensable.

• Compétences en structuration de process, gestion des risques et coordination interservices.

• Expérience en PME intégrée à un groupe.

Savoir-être

• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités.

• Capacités d'analyse, de décision et de résolution de problèmes.

• Bon relationnel, leadership et esprit d'équipe.

• Adaptabilité et curiosité.

Formation / Diplômes

Bac+5 en finance, comptabilité ou gestion :

• Master Finance / Contrôle de Gestion / Comptabilité,

• Diplôme d'École de Commerce avec spécialisation finance,

• DSCG (préparation à l'expertise comptable) ou équivalent.

Poste basé à Mérignac, CDI à pourvoir dès que possible. Déplacements ponctuels en France et à l'étranger.

Conditions salariales :

• Forfait 218 jours + RTT

• Salaire : Selon profil

• Tickets restaurants et mutuelle d'entreprise

• 1 jour fixe de télétravail par semaine

• Prime Partage de la Valeur

Accès parking gratuit, locaux modernes.

Veiller au respect des procédures et des délais, Respecter la législation sociale, Respecter le droit des affaires, Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure, Respecter le droit des sociétés, Analyser des risques financiers, Organiser et coordonner les activités du service administratif et financier , Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations...), Etablir des prévisions budgétaires, Assurer la tenue des objectifs financiers de l'entreprise, Analyser la situation financière et l'environnement économique de l'entreprise (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d'activité et reportings), gérer et superviser la trésorerie, Superviser les flux financiers, Superviser les flux financiers / gérer et superviser la trésorerie, Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction, Entretenir des relations assertives avec les différents interlocuteurs, Développer l'empathie et l'écoute positive, Faire preuve d'ouverture d'esprit et d'impartialité en étant factuel, Prendre en compte plusieurs paramètres à la fois dans ses analyses et ses décisions, Comprendre les enjeux relationnels et de pouvoir en entreprise, S'adapter aux changements, à l'incertitude et à la complexité, Se montrer agile et proactif dans ses démarches, Organiser et coordonner les activités du service administratif et financier, Assurer une veille réglementaire normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique, Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs banques, administrations.., Analyser la situation financière et l'environnement économique de l'entreprise bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d'activité et reportings