Employé administratif H/F

il y a 5 jours


Reims, Grand Est, France CRCDC GRAND EST Temps plein

L'assistant administratif (H/F) est en charge des tâches administratives diverses :

SES MISSIONS:

v ASPECT ADMINISTRATIF

  • Mise sous pli et affranchissement du courrier

  • Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax

  • Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santé

  • Frappe et mise en forme de documents

  • Numérisation du dossier médical et des documents s'y rapportant

  • Classement, archivage et gestion de stock

  • Participation si besoin à d'autres missions en lien avec l'activité du site

v ASPECT MISE EN ŒUVRE DES DEPISTAGES

  • Saisie et suivi des dossiers médicaux

  • Demande et suivi de réception des compte rendus d'examens de suivi

  • Mise à jour de la base de données médicale et administrative: NPAI, déménagement, …

  • Contact avec les professionnels de santé

  • Envoi de kits de dépistage aux professionnels de santé

  • Import des fichiers des résultats des dépistages

  • Gestion des secondes lectures en lien avec le médecin coordonnateur et les radiologues

  • Gestion des résultats des dépistages

  • Suivi du contrôle qualité des équipements mammographiques

  • Traitement des incohérences

  • Relances des personnes dépistées perdues de vue

  • Connaissances (savoirs) :

  • Idéalement être titulaire d'un baccalauréat en secrétariat médical ou médico-social

  • Expérience requise dans le secrétariat médical

  • Connaissance de l'organisation des dépistages organisés des cancers (sein, côlon et col de l'utérus)

  • Compétences techniques (savoir-faire) :

  • Gestion et saisie d'un dossier médical

  • Gestion simultanée de différents dossiers

  • Connaissance du langage médical

  • Communication orale : adaptation de son langage et de ses messages en fonction de son interlocuteur, en s'exprimant au nom de l'association

  • Capacité à aller chercher l'information

  • Maitrise de l'outil informatique : messagerie, Microsoft office…

  • Aptitudes comportementales (savoir être) :

  • Ethique et respect de la confidentialité et du secret médical

  • Bon relationnel et esprit d'équipe

- Dynamisme et force de proposition

- Rigueur, organisation et méthode

- Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Rémunération:

selon la grille de la FEHAP // Statut non-cadre

  • PARTICIPATION DE L'EMPLOYEUR A 50% pour les transports commun

+PARTICIPATION DE L'EMPLOYEUR DE 60% à la couverture santé

Poste en CDD d'une durée de 2 mois , à temps plein.

Avec prise de poste sous huitaine.

En complément:

Suivez nos actus sur notre site internet :https://depistagecancer-

Dans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Respect dans le cadre de la suppression des données RGPD

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 129,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • disponibilité sous huitaine ?

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

  • dans le domaine médical: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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