Stage secrétaire H/F
Il y a 46 minutes
À propos du poste
Nous recherchons un(e) étudiant(e) secrétaire dynamique et organisé(e) à accueillir au sein d´un centre auditif pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le(la) point de contact principal(e) pour la gestion administrative et la coordination des activités au sein de notre établissement. Vous assurerez un accueil professionnel et efficace, tout en garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie à plusieurs lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la saisie de données (Data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques
- Gérer le courrier, les courriels et la correspondance administrative
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (Filing) de manière structurée et accessible
- Prendre en charge la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions
- Assurer le support administratif pour différentes équipes ou départements, notamment dans un contexte médical ou dentaire si applicable
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures, la préparation de documents, et le suivi des dossiers clients ou patients
- Maintenir une excellente étiquette téléphonique (Phone etiquette) afin d'offrir un service client de qualité
- Collaborer avec l'équipe pour assurer une gestion efficace du bureau ou du cabinet
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques , ainsi que pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience en secrétariat médical ou en gestion de bureau est souhaitée. Vous possédez d'excellentes compétences en service client (Customer service), support client (Customer support), ainsi qu'en gestion administrative (Office management). La connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes (Multi-line phone systems), une expérience en cabinet dentaire ou médical serait un atout supplémentaire. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une grande capacité à respecter les délais. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre discrétion seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : Stage
Rémunération : 20 790,00€ à 60 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médical en alternance F/H
Il y a 15 minutes
Reims, Grand Est, France Walter Learning Temps pleinL'écoleWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Il y a 43 minutes
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Secrétaire médicale polyvalente H/F IMMEDIAT
Il y a 8 minutes
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Stage Marketing Evénementiel
Il y a 35 minutes
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Stage - Chargé de Recrutement et Carrières H/F
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Groupe BPCE Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez une aventure humaine et professionnelle La Caisse d'Epargne Grand Est Europe (CEGEE) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un :Stagiaire Chargé de Recrutement & Carrières H/FVous souhaitez construire et développer avec nous la banque de demain ? Intégrez le deuxième Groupe bancaire français BPCE, qui...
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Stage Marketing Evénementiel
Il y a 40 minutes
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Reims, Grand Est, France BNP Paribas Temps pleinStage -Chargé(e) de Relation Clients Entreprises H/F – Reims - 6 moisVotre rôle au quotidienVous accompagnerez les Chargés d'Affaires Entreprises dans la gestion et le développement d'un portefeuille de clients Corporate en veillant à la qualité du service et à la satisfaction clients.Au quotidien, vous prendrez en charge le contact et les demandes...
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Stage - Conseiller.ère de vente - Galeries Lafayette Reims H/F
Il y a 19 minutes
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Stage : Oenotourisme et Evenementiel (H/F)
Il y a 5 minutes
Reims, Grand Est, France INSTANTS TOURS Temps pleinStage 6 moisReims (51)Publiée le 06/01/2026Description du posteŒnotourismeMarketing / CommunicationEntreprise :Fondée en 2015 à Reims, l'agence INSTANTS – Exclusive Champagne Tours propose aux visiteurs de partir à la découverte des prestigieux vignobles de Champagne, au travers d'expériences authentiques et exclusives.Afin de soutenir sa...
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Stage : service vignoble (H/F)
Il y a 37 minutes
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