Stage secrétaire H/F
il y a 1 semaine
À propos du poste
Nous recherchons un(e) étudiant(e) secrétaire dynamique et organisé(e) à accueillir au sein d´un centre auditif pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le(la) point de contact principal(e) pour la gestion administrative et la coordination des activités au sein de notre établissement. Vous assurerez un accueil professionnel et efficace, tout en garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie à plusieurs lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la saisie de données (Data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques
- Gérer le courrier, les courriels et la correspondance administrative
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (Filing) de manière structurée et accessible
- Prendre en charge la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions
- Assurer le support administratif pour différentes équipes ou départements, notamment dans un contexte médical ou dentaire si applicable
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures, la préparation de documents, et le suivi des dossiers clients ou patients
- Maintenir une excellente étiquette téléphonique (Phone etiquette) afin d'offrir un service client de qualité
- Collaborer avec l'équipe pour assurer une gestion efficace du bureau ou du cabinet
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques , ainsi que pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience en secrétariat médical ou en gestion de bureau est souhaitée. Vous possédez d'excellentes compétences en service client (Customer service), support client (Customer support), ainsi qu'en gestion administrative (Office management). La connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes (Multi-line phone systems), une expérience en cabinet dentaire ou médical serait un atout supplémentaire. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une grande capacité à respecter les délais. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre discrétion seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : Stage
Rémunération : 20 790,00€ à 60 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 17 heures
Reims, Grand Est, France Walter Learning Temps pleinL'écoleWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 23 heures
Reims, Grand Est, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Reims, Grand Est, France BNP Paribas Temps pleinStage -Chargé(e) de Relation Clients Entreprises H/F – Reims - 6 moisVotre rôle au quotidienVous accompagnerez les Chargés d'Affaires Entreprises dans la gestion et le développement d'un portefeuille de clients Corporate en veillant à la qualité du service et à la satisfaction clients.Au quotidien, vous prendrez en charge le contact et les demandes...
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Stage : Oenotourisme et Evenementiel (H/F)
il y a 2 jours
Reims, Grand Est, France INSTANTS TOURS Temps pleinStage 6 moisReims (51)Publiée le 06/01/2026Description du posteŒnotourismeMarketing / CommunicationEntreprise :Fondée en 2015 à Reims, l'agence INSTANTS – Exclusive Champagne Tours propose aux visiteurs de partir à la découverte des prestigieux vignobles de Champagne, au travers d'expériences authentiques et exclusives.Afin de soutenir sa...
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Stage - Conseiller.ère de vente - Galeries Lafayette Reims H/F
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Longchamp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située à Paris, Longchamp est une Maison familiale, optimiste et indépendante, au rayonnement international. Rejoindre Longchamp c'est participer à la création ou à la diffusion d'objets de mode et de maroquinerie, justes et beaux, issus d'un savoir-faire artisanal d'excellence. Présente dans plus de...
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Stage : Assistant communication (H/F)
il y a 2 jours
Reims, Grand Est, France SAS MENG CONSULTING Temps pleinStage 6 moisReims (51)Publiée le 25/11/2025Description du posteMarketing / CommunicationChai / VinificationCommerceMENG CONSULTING (Sparklingplus Asia) est une société de conseil professionnel dédiée à promouvoir les échanges culturels et commerciaux sur le vin de Champagne, à populariser le champagne en Chine.Notre société assiste et conseille les...
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Stage - Études environnementales et Santé Publique (H/F)
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France -ed4b-4ee9-81ad-96541faad5fd Temps pleinATMO Grand Est organisme agréé par le ministère en charge de l'environnement est la référence régionale pour la surveillance et l'évaluation de la qualité de l'air.Depuis plus de 40 ans, nos 80 collaborateurs répartis sur quatre sites (Strasbourg, Reims, Nancy et Metz) mettent leur expertise scientifique et technique au service d'un air plus sain et...
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Stage - Contrôleur de gestion H/F
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps pleinÀ propos de nousNEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et...
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Stage : service vignoble (H/F)
il y a 3 jours
Reims, Grand Est, France TAITTINGER CCVC Temps pleinStage 6 moisReims (51)Publiée le 05/01/2026Description du posteViticultureLa maison Taittinger possède un héritage riche transmis depuis 1734 dans le respect de la tradition, du savoir-faire et d'une exigence sans compromis. Avec plusieurs millions de bouteilles distribuées dans 150 pays, la Maison dispose d'une reconnaissance internationale par la...
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stage - developpement des filieres bas carbone - h/f
il y a 2 jours
Reims, Grand Est, France Groupe VIVESCIA Temps pleinVIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires au 30 juin 2022 et 6 700 collaborateurs, répartis sur 24 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.VIVESCIA...
