Image Assistant Archivist

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

Core hours: 10.30am to 6.30pm, Tuesday to Saturday
(subject to adjustment according to company requirements)
The Assistant Archivist is responsible for supporting the organisation, cataloguing, and maintenance of the gallery's digital and physical archives, following Gagosian's archival and imaging standards.

In particular the role involves assisting in editing, colour corrections, and the preparation of digital files and renderings for archival, exhibition, and publication purposes. You will support the distribution of high-quality images and documents on demand to internal teams. The image archivist will report to the Senior Image Archivist and works in close coordination with the Research, Exhibitions, and Sales departments.

This is a highly demanding sales focused role in a commercial gallery environment. The ideal candidate will have the ability to multitask, work both independently and collaboratively, with superb communication and organization skills, and an eye for detail and with archival integrity and confidentiality

Duties Include (but Not Limited To)
– Supporting the cataloguing and digital filing of image and document archives, ensuring metadata is complete and standardised across systems.

– Quality controlling incoming image assets from artist studios, freelancers, and in-house photographers

– Monitoring project management systems to ensure imaging projects are on schedule Ingesting new assets into the gallery's digital asset management system; assigning known metadata

– Fulfilling internal image requests, for example: creating to-scale digital art mock-ups, exhibition model chips, and poster facsimiles in Photoshop; coordinating photography

– Advancing digital workflow tools, and production procedural guides. Creation of digital pdf presentations to present exhibitions as a commercial tool (InDesign skills required)

– Submitting invoices and maintaining expense reports Ad hoc projects as assigned Managing external publication requests

Rendering & Digital Imaging
– Perform high-quality image rendering and post-processing for archival and production use.

– Generate pdf invitations and or presentations

– Ensuring rendered assets meet technical and aesthetic standards.

Essential Skills
– Advanced level and proven record of image editing and colour correction in Adobe Photoshop CC at a minimum.

– Confidence and excellent working practical knowledge of Adobe Bridge, InDesign, Acrobat, Microsoft office, DAMS and SketchUp

Requirements
– 1–2 years' experience working with digital or physical archives, image libraries, or in an arts-related environment (gallery, museum, publishing, or photo agency) preferred Graphic design course and knowledge preferred

– Ability to work on multiple projects at any given time whilst always bearing in mind the importance of prioritising and keeping to deadlines

– Knowledge of artist's copyright and image rights preferred

– Willingness to work longer hours when necessary and under your own initiative in order to meet deadlines.

– Ability to work calmly and efficiently and able to recognize and prioritise what's most important under pressure

– Previous commercial gallery exposure highly advantageous

–
Fluent in French and English is required

  • Image Assistant Archivist

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Image Assistant Archivist Department: ArchivesEmployment Type: Full TimeLocation: Rue de PonthieuReporting To: Senior Image Archivist, Paris & Director, ParisDescription Core hours: 10.30am to 6.30pm, Tuesday to Saturday  (subject to adjustment according to company requirements)   The Assistant Archivist is responsible for supporting the organisation,...

  • Image Assistant Archivist

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein 40 000 € - 70 000 € par an

    Gagosian Paris are looking for a bi-lingual (French and English speaking) Image Assistant Archivist to join their team on a full time, permanently basis. TheImage Assistant Archivist will beresponsible for supporting the organisation, cataloguing, and maintenance of the gallery's digital and physical archives, following Gagosian's archival and imaging...

  • Stage - Assistant(e) archiviste H/F - 6 mois

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France BNP Paribas Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Stage Bac+4/5 - Assistant(e) archiviste –(H/F) - 6 moisLES MISSIONS C'EST IMPORTANT, L'ÉQUIPE ET L'ENVIRONNEMENT AUSSI Au sein du département Archives et Histoire, en charge de la collecte, conservation, communication et valorisation du patrimoine physique et numérique du Groupe, nous sommes une équipe pluridisciplinaire en charge de la collecte, du...

  • Assistant(e) Directeur Artistique Image

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CAMILLE FOURNET Temps plein 6 000 € - 12 000 € par an

    OFFRE DE STAGEASSISTANT DIRECTEUR ARTISTIQUE IMAGE - GRAPHISTE F/H/XLA MAISON CAMILLE FOURNETDepuis 1945, la maison Camille Fournet est un acteur majeur dans le monde du luxe à travers une activité de bracelets de montre pour les plus prestigieuses marques horlogères mais également par une activité de maroquinerie. (Sac, petite maroquinerie). Camille...

  • Assistante médicale en Imagerie Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein 24 000 € - 60 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les...

  • Assistante médicale en Imagerie Médicale H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les...

  • STAGE - Assistant Graphiste Concept Image (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hermes Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Description Contexte :Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication, une :Stagiaire Assistant Graphiste Concept Image.Au sein du département Communication, la Direction de la Création a la charge de la production de différents projets de communication (invitations, e-mailing, affiches, dossiers de presse,...

  • Assistant(e) Directeur Artistique Image F/H/X

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Camille Fournet Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    OFFRE DE STAGEASSISTANT DIRECTEUR ARTISTIQUE IMAGE - GRAPHISTE F/H/XLA MAISON CAMILLE FOURNETDepuis 1945, la maison Camille Fournet est un acteur majeur dans le monde du luxe à travers une activité de bracelets de montre pour les plus prestigieuses marques horlogères mais également par une activité de maroquinerie. (Sac, petite maroquinerie). Camille...

  • internship – image assistant – march 2026

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CELINE Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    CELINE is a French Couture and leather goods House experiencing strong growth and part of the LVMH group. The Maison aims to become one of the most iconic luxury brands in the world. To make this vision a reality, we are looking for enthusiastic, passionate, agile individuals who are eager to grow in an environment of excellence.Job ResponsibilitiesKEY...

  • Responsable des archives

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 7783b009-a26c-4894-aaa5-fea8a297d2d7 Temps plein 60 000 € - 80 000 € par an

    Le/La Responsable Archive/Vintage est garant(e) de la constitution, de la conservation, de la valorisation et de l'exploitation stratégique du patrimoine de la maison.Il/Elle met à disposition des équipes créatives, marketing, relation presse et projets spéciaux des ressources archivistiques structurées et inspirantes permettant de nourrir la vision...