Assistant Gestion H/F
il y a 2 jours
MISSION
Votre mission consiste à assurer le suivi comptable de la société ainsi que l'exploitation du logiciel de gestion commerciale, sous l'autorité directe d'un Responsable Administratif ou de la Direction, tout en étant ambassadeur(drice) de l'esprit « DIESEL EXPERT ».
ACTIVITES
FONCTION COMMERCIALE
En tant que secrétaire comptable, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. A ce titre, vous devez :
Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs
Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise
Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser
FONCTION TECHNIQUE : COMPTABILITE
Comptabilité
Vous devez :
Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques
Traiter et transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers concernés pour contrôle avant paiement et classement
Contrôler et suivre les payables clients
Veiller à classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence (serveur + progiciel)
Assurer les échanges avec le cabinet comptable
Règlements
Dans le respect des délais fixés par l'administration ou par votre Direction, vous devez :
Procéder à l'émission de la liste des fournisseurs selon un échéancier que vous mettez à jour au fur et à mesure de l'enregistrement des factures et envoyer les preuves de paiement lorsque la direction aura procéder aux paiements.
Vérifier la caisse (réel et théorique), remplir les feuilles de suivi
Secrétariat
Assurer le secrétariat de la Direction (courriers clients et fournisseurs, plannings, dépenses…)
Gérer les appels téléphoniques de votre Direction avec efficacité en respectant la procédure définie
FONCTION TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE
Vous mettez en œuvre les fonctions récurrentes et indispensables du logiciel de gestion commerciale afin d'assurer le bon fonctionnement du point de vente. A ce titre, vous devez :
Faire un suivi global des clients
Tenir à jour les dossiers sur le serveur et documentation sur le progiciel
Contrôler la bonne exécution des sauvegardes et les archiver
Accueil et accompagnement client / fournisseur
Stocks – Inventaires
Vous devez :
Constituer et contrôler les inventaires
Gérer et suivre les anomalies selon le fichier d'analyse du brut
Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation
FONCTION TECHNIQUE : AUTRES
Hygiène, propreté et sécurité
Vous devez respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité, notamment :
Veiller à la propreté de votre poste de travail
Assurer l'entretien de votre tenue vestimentaire et veiller à votre présentation personnelle
Polyvalence
En fonction des situations, vous pouvez ponctuellement être amené(e) à :
Collaborer sur des activités de Marketing ou de Développement
Gérer les besoins courants (achats fournitures, achats billets d'avion ou trains…)
APTITUDES REQUISES
Méthode, rigueur, organisation
Esprit concret
Adaptabilité
Implication
CONCLUSION
Cette définition pourra être enrichie en fonction de l'évolution de l'organisation générale.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 732,50€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) Formation H/F
il y a 1 semaine
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUREKA Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) FormationÀ propos d'Eureka :Eureka, acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, recherche activement un(e) Assistant(e) de Formation. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à l'enrichissement des compétences dans le secteur de la formation.Lors de notre collaboration, une courte formation introductive...
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Assistant(e) Formation en alternance H/F
il y a 1 semaine
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUREKA Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Formation en alternanceÀ propos d'Eureka :Eureka, acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, recherche activement un(e) Assistant(e) de Formation en alternance. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à l'enrichissement des compétences dans le secteur de la formation.Lors de notre collaboration, une...
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Auxiliaire de Vie Sociale
il y a 8 heures
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAD HYERES Temps pleinAuxiliaire de vie sociale à domicile H/F Vous recherchez un poste d'auxiliaire de vie H/F ou d'assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? Vous aimeriez travailler avec de Hyères recherche des auxiliaires de vie H/F et des assistants de vie H/F professionnels pour des postes en CDI à pourvoir auprès de ses clients.Petits-fils est un...
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Alternance - Assistant Recrutement & Gestion des Intérimaires H/F
il y a 2 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, une agence d'intérim dans le domaine Médical, recherche un(e) Assistant Recrutement & Gestion des Intérimaires H/F en alternance pour un démarrage dès que possible.Poste basé à La garde (83)Rejoins dès...
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Employé Libre Service
il y a 12 heures
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 59 MN CHRONO Temps pleindu poste :Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne idéale saura gérer un flux de clients tout en offrant un excellent service. Elle devra être organisée, à l'aise avec la gestion du planning, et avoir un réel sens du commerce.Missions principales :Accueillir, conseiller et accompagner les...
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Agent de propreté F/H
il y a 2 jours
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...
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Assistant direction
il y a 2 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIDI PROTECTION Temps pleinDescription de l'entrepriseDepuis 1977, MIDI PROTECTION offre des solutions de qualité en matière de sécurité et de menuiserie. Située au cœur de la zone d'activité Athélia à La Ciotat, l'entreprise intervient en France, en Europe et dans les DOM-TOM. Elle propose une large gamme de produits allant des équipements de sécurité (comme des guichets...
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Commercial itinerant en carrosserie-peinture
il y a 2 jours
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Autodistribution Temps pleinÀ propos de nousAUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France.Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers.L'activité regroupe 23 enseignes de...
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Coordonnateur Logistique H/F
il y a 2 semaines
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps pleinBastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...
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Plombier / Chauffagiste F/H
il y a 2 semaines
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Intérim Toulon Temps pleinDescription de l'entreprise INTERSUD Intérim TOULON.Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d'activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE.Nos équipes de recrutement vous diffusent des...
