Assistant(e) administrative et logistique H/F

Start-up métallurgique des aimants permanents à base de terres rares, MagREEsource est une spin-off du CNRS de Grenoble qui ambitionne de recréer une filière industrielle des aimants permanents pour l'industrie Européenne. A partir d'une technologie de recyclage d'aimants en fin de vie à faible impact, nous recréons des aimants neufs et solutions magnétiques pour l'industrie.

Innovation technologique, souveraineté industrielle et économie circulaire sont les piliers de l'entreprise. Nous privilégions la simplicité dans les échanges, la curiosité, la responsabilisation et l'esprit de convivialité.

Aujourd'hui, en plein développement, nous développons un pilote industriel à Noyarey pour upscaler notre process de fabrication d'aimants. La finalisation de ce premier site prendra encore plusieurs mois avec la réception d'équipements de production majeurs mais la production a malgré tout déjà démarré et nous livrons tous les mois des clients déjà impatients de voir nos capacités augmenter.

Dans ce cadre nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour supporter le développement de la société.

Vous avez pour mission principale d'organiser les flux logistiques des produits entrants et des produits sortants de l'usine, et d'assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, notamment via l'ERP.

Vous avez un rôle transversal (entre la direction, le pôle amont, la production et le service finance).

En tant que gestionnaire logistique, vous êtes chargé du bon déroulement des transports, du stockage et des mouvements de marchandises. Vos missions principales sont

• Coordination et organisation du transport d'équipements, de matière première et de produits finis) : devis, choix fournisseur, passage de commande

• Gestion du stockage hors site chez nos partenaires (déclenchement des entrées/sorties à la demande des équipes, optimisation et suivi du stock)

• Intégration de tous les flux et data dans l'ERP ODOO

En tant que gestionnaire administration des achats de des ventes (ADA/ADV) , vous avez la charge du bon déroulement des achats et des ventes tout au long du processus, depuis la commande jusqu'à la livraison. Polyvalent(e), vous assurez le relais entre nos clients/ nos fournisseurs et les différents services de notre entreprise (commerciaux, service comptabilité, production) . Votre mission consiste à

• Administrer la base tiers (fournisseurs, clients) de notre ERP

• Assurer l'émission des commandes vers les fournisseurs, et leur enregistrement dans l'ERP

• Enregistrer les commandes clients dans l'ERP, assurer la facturation associée et son suivi

• Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs et les clients (retard de livraison, retards d paiement, produit défectueux, quantités non respectées)

• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes via des indicateurs adaptés

Pour ce poste, les compétences requises sont :

• Expérience préalable de 5 ans et plus dans un poste similaire (administratif, logistique, ADV ou achats)

• Rigueur, Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion logistique (Excel et ERP- ODOO).

• Fortes aptitudes en communication et esprit d'équipe.

• Maitrise d'anglais indispensable.

Plus que des compétences, nous recherchons une personnalité qui est motivée par un poste qui ne sera ni monotone ni ennuyeux.

Le poste est basé à Noyarey et est à pourvoir dès à présent. Noyarey est situé à 30 min de vélo de la gare de Grenoble, 40 min en bus et 20 min en voiture.