Chargé De Fondations Junior

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut de France  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

CHARGÉ DE FONDATIONS JUNIOR (H/F)

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

INSTITUT DE FRANCE / DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS / SERVICE MONUMENTS ET FONDATIONS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHARGÉ DE FONDATIONS JUNIOR (H/F)

Descriptif de l'employeur

Créé en 1795, l'Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 16 millions d'euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, l'abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. L'Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d'état et personnalités étrangères et enfin les membres de l'Institut pour leur séance hebdomadaire. L'Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées.

Pour de plus amples informations :

Descriptif du service

À PROPOS DU SERVICE MONUMENTS ET FONDATIONS

 Le service Monuments et fondations met en œuvre et suit les nombreux projets que la centaine de fondations abritées par l'Institut soutient à travers des subventions, des prix et des bourses afin de participer au rayonnement des arts, des lettres et des sciences : 16 millions d'euros distribués en 2025 et plus de 1800 bénéficiaires directs. Pour cela il organise notamment les conseils d'administration qui décident des grandes orientations stratégiques ainsi que les jurys et tout événement des fondations.

Une partie de ces fondations concerne la gestion de monuments de renommées et envergures différentes, disposant d'œuvres d'art ou de collections muséales à valoriser.

Chaque agent a la responsabilité d'un portefeuille de fondations et est spécialisé dans un domaine : science, solidarité, recherche ou monuments.

À PROPOS DE L'ORGANISATION DES SERVICES
L'Institut et les cinq académies comptent 550 collaborateurs. L'Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments).
Les services centraux de l'Institut s'appuient sur 130 personnes (hors fondations et bibliothèques) qui assurent le fonctionnement du palais de l'Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l'Institut et des cinq académies.
Les services de l'Institut  ...

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Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l'autorité du chancelier de l'Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, le chargé de fondations (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service des monuments et fondations et assure la gestion administrative et financière des fondations qui lui sont confiées :

- démarches administratives,

- relations avec les fondateurs et leurs représentants, les membres des conseils/jurys et les bénéficiaires,

- organisation de la diffusion des appels à projets et analyse les projets,

- préparation des conseils d'administration, des jurys des prix et de toutes autres réunions ou conseils (logistique, secrétariat, comptes rendus, etc.)

- mise en exécution des décisions prises lors des conseils d'administration et suivi (mise à jour des tableaux de bord, mise en place des conventions, versements et suivi des budgets, suivi des projets subventionnés …),

- organisation des événements des fondations : colloques, remises de prix, rencontres…

Thématique principale du portefeuille : solidarité

Conditions particulières d'exercice

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :  CDD de 6 mois en remplacement d'un congé de maternité
 
Sujétions
Possibles sujétions en fonction des événements.
Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l'agenda des événements.
 
Avantages

Télétravail possible (A l'issue de la période d'essai)

Titres-restaurant

Télétravail possible, sous réserve de l'accord du chef de service et après la fin de la période d'essai.
 
 

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE

Formation initiale  : niveau master

Etudes supérieures dans le domaine de la gestion, de l'administration de fondations, de la conduite de projet, du mécénat, des sciences humaines ou des sciences politiques. Une première expérience professionnelle dans la gestion de fondations serait un atout supplémentaire.

Connaissances

Connaissances de l'environnement professionnel de l'Institut et des Académies

Connaissance du secteur de la philanthropie

Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance

Maîtrise de la langue anglaise

Savoir-faire

Savoir rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir travailler sur plusieurs dossiers

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé 

Savoir être discret 

Avoir le sens des relations humaines et être à l'écoute

Savoir respecter le protocole 

Bonne tenue et présentation exigées

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important :  Ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à Madame Tiphaine JOLIVET, cheffe du service des fondations,  

Copie à Madame Anaïs DELVIT, assistante du service,

Indiquer dans l'objet du message : CANDIDATURE / CHARGE DE FONDATIONS (H/F)
 
Joindre les documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
-  un CV,
-  une lettre de motivation,
-  le diplôme détenu le plus élevé,
-  ainsi que le dernier compte-rendu d'évaluation, le cas échéant.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

23 Quai de Conti Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

23 Quai de Conti Paris

Date de vacance de l'emploi

15/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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