Assistant Achats H/F

À propos de nous
Le Groupe Hospitalier Saint-Vincent est le premier établissement de santé privé à but non lucratif d'Alsace avec 515 lits, 1.574 salaries et 290 médecins, pharmaciens et sages-femmes.

Nos équipes œuvrent pour une médecine de qualité au service de l'Homme dans le respect de nos valeurs en tenant compte des dimensions physiques, psychologiques et spirituelles de chacun.

Le GHSV s'inscrit dans les 4 valeurs fondatrices de la Fondation Vincent de Paul, à savoir :

Humanité – Engagement – Partenariat – Compétences professionnelles
Notre Service Achats propose un poste d'Assistant Achats H/F en CDD de 6 mois
Mission
Rattaché(e) au Service Achats, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous participez à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des achats pour le compte du GHSV. Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour tous les services du Groupe (clients internes).

Gestion Administrative Des Achats

• Traitement des demandes internes en assurant leur bonne prise en charge au sein de l'équipe d'acheteurs
• Emission des bons de commandes fournisseurs
• Réaliser le suivi des commandes (relances, délais de livraison, conformité des livraisons)
• Traitement des réceptions (BL, PV travaux) en collaboration avec les clients internes
• Mis à jour d'offres tarifaires
• Traitement des litiges fournisseurs en lien avec le service comptabilité fournisseur du Groupe
• Participation aux négociations avec les acheteurs

Suivi Des Fournisseurs

• Suivi de certains fournisseurs afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part du Groupe ou du fournisseur : incidents qualité, incidents approvisionnements…
• Mise à jour permanente de la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché

Préparation Des Process Achats

• Aide à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs
• Réalisation d'études de marché sur certaines familles de produits
• Mise en place et actualisation des bases de données fournisseurs ou produits.

Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 à dominante commerce avec option Achats / Approvisionnement, et/ou bénéficiez d'une expérience significative dans un service achat.

Vous avez le sens du relationnel, tout en étant organisé(e), rigoureux(se) et savez déceler et gérer les priorités.

Compétences opérationnelles

• Bonne maitrise de Pack Office et notamment Excel
• Connaissances des procédures : création/gestion des commandes, mise à jour des bases de données, mise à jour des prix, des fiches articles, des fiches fournisseurs.
• Une bonne connaissance des outils de type ERP (une connaissance de SAGE X3 en particulier serait appréciée)
• Excellente capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
• Connaissance du domaine du secteur de la Santé appréciée

Ce poste est à pouvoir en CDI à temps complet (Travail en horaires de journée) au sein de la Clinique Sainte Barbe au cœur de Strasbourg, à 5 minutes de la gare. Plusieurs lignes de tram sont accessibles aux abords du site. Le Service duquel vous dépendez intervient pour les quatre sites du Groupe Hospitalier Saint-Vincent, à savoir la Clinique Ste Anne, la Clinique Ste Barbe, la Clinique St Luc et la Clinique de la Toussaint.

Conditions De Travail

• Rémunération : 2.350 € brut mensuel + reprise intégrale de l'ancienneté dans la fonction Achats
• Horaires de travail maitrisés du lundi au vendredi (35H)
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine (après la période d'essai)
• Sécurité sociale : régime local (remboursements des frais de santé à hauteur de 90% par l'assurance maladie et du maintien de salaire dès le premier jour de maladie).
• Prise en charge la mutuelle de base à hauteur de 60%.
• Séances de massage et d'ostéopathie sur site
• Psychologue et Assistante sociale dédiées au personnel
• CSE : Chèques vacances, e-learning, chèques-cadeaux, billetterie, etc…
• Remboursement de l'abonnement de transport à hauteur de 50% par l'employeur
• Présence de restaurant d'entreprise sur le site (repas à 2.91€)
• Formation tout au long de la carrière, mobilité interne possible si souhaitée

Venez travailler pour un groupe porteur de valeurs, qui soigne aussi ses salariés
Processus De Recrutement
Après un premier échange téléphonique avec notre service Recrutement pour déterminer vos attentes et préciser la rémunération, vous rencontrerez la Responsable du Service Achats

Référence de l'offre : teoo5ed3k5