Event Planner

Nous recherchons un
Event Planner & Partnership Coordinator
ambitieux, organisé et créatif pour rejoindre notre équipe. Ce poste à double mission consiste à concevoir et piloter des événements premium valorisant le vin, la gastronomie, l'art, les sports de luxe et l'univers lifestyle, tout en développant des partenariats stratégiques renforçant la présence de notre marque sur des marchés clés.

Si vous aimez les environnements dynamiques, créer des expériences mémorables et nouer des relations de qualité, ce rôle est fait pour vous.

À propos de nous

« AIX », une success story provençale Maison Saint Aix a été créée il y a 16 ans par l'entrepreneur néerlandais Eric Kurver, passionné de vin, qui a acquis un vignoble exceptionnel de 75 ha au cœur de la

Provence pour produire le meilleur Rosé possible. Il a créé « AIX », en référence à Aix-en-Provence, capitale de la Provence, avec l'ambition de capturer l'essence de ce terroir unique.

Très vite, « AIX Rosé » s'est imposé auprès des professionnels et des consommateurs grâce à sa qualité et à un branding distinctif.

Après 15 ans en tant que mono-marque, Maison Saint Aix a étoffé son portfolio avec :

• AIX White, un élégant vin blanc de Provence
• Saint X, un rosé IGP Méditerranée premium
• BEAU VIVA, un rosé pétillant premium sans alcool

Objectif principal

Accroître la notoriété mondiale de la marque via une diversité d'événements et des collaborations stratégiques avec des partenaires ciblés, tout en poursuivant la stratégie de premiumisation de l'entreprise.

Responsabilités principales

1. GESTION D'ÉVÉNEMENTS (70%)

Préparation en amont

• Négocier les conditions avec les partenaires/événements (budget, ROI, placements produits…) et rédiger les contrats si nécessaire.

• Définir objectifs et stratégie avec les clients, partenaires et équipes internes.

• Gérer les budgets et suivre les coûts.

• Coordonner les prestataires (livraisons de vin, PLV, décoration…).

• Rédiger les scripts & concevoir les plans d'événements : layout, thèmes, activités, programme.

• Soutenir l'équipe dans la mise à jour des calendriers, scripts, assets et contenus réseaux sociaux.

• Gérer la logistique (vin / PLV).

• Gérer les invitations, les RSVP et les listes d'invités.

Pendant l'événement

• Superviser l'installation et garantir une visibilité premium de la marque.

• Être le point de contact principal avec une présence professionnelle et alignée sur l'image de marque.

• Présenter et servir les produits selon les standards premium.

• Capturer photos/vidéos et coordonner les photographes.

• Réseauter avec les invités, partenaires, VIP ; collecter et transmettre les contacts.

Après l'événement

• Superviser le démontage et le retour du matériel loué.

• Collecter les retours des partenaires, clients, invités.

• Rédiger les rapports post-événement : insights, challenges, KPIs ; partager avec le Marketing Manager et les équipes.

• Réconcilier les budgets et factures avec la finance.

• Mettre à jour les calendriers et archiver les événements.

• Fournir des synthèses trimestrielles sur les résultats et partenariats.

2. COORDINATION DES PARTENARIATS (30%)

Identification des partenaires & marques

• Veille marché : repérer des partenaires alignés avec nos valeurs, notre cible et nos univers (« vin », « gastronomie », « art », « sports de luxe », « lifestyle »).

• Prospection & networking : entrer en contact, développer les relations via événements, rendez-vous, approche directe.

Construction & négociation des partenariats

• Concevoir des propositions valorisant les bénéfices mutuels.

• Négocier les termes, ROI, tarifs et gérer les budgets avec le Marketing Manager.

• Rédiger les contrats si nécessaire.

• Clarifier les rôles, responsabilités et livrables de chaque partie.

Gestion de la relation partenaire

• Être le contact principal et maintenir des relations solides.

• Gérer les problématiques éventuelles.

• Collaborer avec marketing et commercial pour exécuter les collaborations sans friction.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d'expérience en marketing dans le vin/spiritueux premium ou dans le luxe

• Bac +3 minimum en événementiel, hôtellerie, marketing, business ou équivalent

• Excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais

• Excellente maîtrise écrite et orale du français

• Aisance relationnelle & communication impeccable

• Grande attention au détail

• Forte créativité et capacité d'innovation

• Flexibilité, résistance au stress, capacité à gérer les imprévus et à voyager

• Leadership & coordination d'équipes internes/externes

Compétences & qualités clés

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Excellent niveau de communication écrite et orale

• Créativité et sens aigu de l'expérience client

• Capacité à anticiper et résoudre rapidement les problèmes

• Forte aptitude à la négociation et gestion des prestataires

• Profil entrepreneurial et opérationnel

• Très bon relationnel
• Présentation professionnelle et soignée

• À l'aise avec les clients, VIP et partenaires de haut niveau

Environnement de travail

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

• Disponibilité ponctuelle en horaires flexibles et week-ends

• Mobilité pour déplacements si nécessaire

Candidature

Merci d'envoyer CV, lettre de motivation et, si possible, portfolio ou références

d'événements à :

Nous avons hâte de vous rencontrer