Chef(fe) de Projet Événementiel Expérimenté(e)

il y a 1 semaine

Montreuil, Île-de-France Partner Voyages Temps plein

Présentation de l'entreprise

Partner Voyages est une agence événementielle et un plateau d'affaires en forte croissance, spécialisée dans les congrès médicaux en France et à l'étranger. Nous accompagnons des PME qui recherchent un partenaire flexible et réactif pour l'organisation de leurs événements professionnels et déplacements.

Votre Mission

Directement rattaché(e) à la direction, vous gérez en autonomie l'organisation globale d'événements MICE. Vous assurez la coordination de projets complexes, de la prise de brief à la réalisation finale sur le terrain.

1. Conception et Organisation d'Événements

  • Organiser des réunions de travail, séminaires et colloques (1 à 3 jours) pour des groupes allant de 10 à 150 participants en France et occasionnellement à l'étranger.
  • Rechercher et sélectionner les prestataires adaptés : hébergements, salles de réunion, restaurants et lieux de gala.
  • Coordonner les opérations logistiques complexes, incluant les multiples prestataires impliqués dans les événements (transféristes, agence team-building, traiteurs, DMC…)

2. Négociation et Gestion Administrative

  • Présenter aux clients des solutions budgétées et les conseiller sur les offres les mieux adaptées.
  • Négocier auprès des prestataires (hôtels, transporteurs) pour obtenir les meilleures conditions de prix et de flexibilité (annulations/modifications).
  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers : signature des contrats, gestion des acomptes et transmission des informations avant les dates limites, facturations.
  • Préparer les documents logistiques pour les groupes.

3. Suivi Terrain et Gestion des Aléas

  • Être présent sur place pour coordonner les événements les plus importants et assurer la gestion opérationnelle.
  • Gérer les imprévus, les changements de dernière minute et les situations d'urgence (grèves, retards) pour garantir la satisfaction client en collaboration avec le service individuel de l'agence.

Profil Recherché

  • Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative (5 ans minimum) dans le tourisme d'affaires ou l'événementiel.
  • Langues : Excellent niveau rédactionnel en français et très bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
  • Outils : Maîtrise de la suite Microsoft Office. La connaissance des outils d'IA pour la productivité est souhaitée.
  • Soft Skills : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un esprit commercial et d'une excellente gestion du stress. Vous êtes capable de proposer des solutions hors des sentiers battus et hors des procédures en place si nécessaire.
  • Mobilité : Le permis B est souhaité pour les déplacements réguliers en France, sans être impératif.

Conditions du poste

  • Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, avec une disponibilité ponctuelle les soirs ou week-ends selon les événements.
  • Avantages : Tickets restaurant, mutuelle et remboursement à 50% des frais de transport.

Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) chef(fe) de projet architecture en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France PB Poulet Braisé champignymarne Temps plein

    Chez PB Poulet Braisé nous sommes animés par une mission, régaler chaque jour les clients de nos restaurants partout en France.PB Poulet Braisé c'est un concept unique et reconnu de restaurants ; première chaine française de restauration à table autour de la volaille.L'énergie et le talent de nos équipes ont permis de développer cette enseigne...

  • Chef de Projet Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité.Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.Par la diversité de ses domaines d'intervention,...

  • Chef de Projet Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Omada Rail Systems Temps plein

    Design & EngineeringPermanent ContractMid-Senior LevelMontreuilAbout UsEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité.Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.Par la...

  • Chef de Projet Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Egis en France Temps plein

    Description De L'entrepriseEgis est unacteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité.Présent dans 120 pays, Egis metl'expertise de ses collaborateursau service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.Par la diversité de ses domaines d'intervention, le...

  • chef(fe) de bureau

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Emplois Fonctionnels Administration centrale   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre CHEF(FE) DU BUREAU DE LA REGLEMENTATION STATUTAIRE ET INDEMNITAIRE Date limite de...

  • Chef de Projet Confirmé Environnement et Biodiversité H/F

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Omada Rail Systems Temps plein

    Design & EngineeringPermanent ContractMid-Senior LevelMontreuilAbout UsLe groupe EGIS a fait de la lutte contre le changement climatique une de ses priorités. Vous évoluerez au sein de la Business Line Energie et Villes Durables, qui porte sur les domaines clés du Groupe Egis en matière de lutte contre le changement climatique.Notre Business Line (BL)...

  • Chef de projet confirmé Santé

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Présent dans plus de 100 pays, notre groupe réunit collaborateurs engagés pour concevoir et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents. Face aux enjeux climatiques, nous portons des projets à fort...

  • Chef de Projet Réseaux

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France TENEXA Temps plein

    Au sein de la DSI, vous êtes responsable de la conduite de projets réseaux et télécoms sur un périmètre national et international. Vous intervenez sur des sujets à forte visibilité, dans un contexte multi-sites et multi-métiers. Votre mission consiste à garantir la cohérence technique, la qualité des livrables et la bonne coordination de...

  • chef de projet fibre

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Umantic Technologies Temps plein

    Toutes les offres du groupechef de projet fibreCDIMontreuilUMANTIC TECHNOLOGIESPubliée le 14 Octobre 2025Notre client, grande banque de taille internationale, recherche un chef de projet confirmé pour piloter les projets d'infrastructure Télécom liés au déploiement de la fibre et à la modernisation du réseau dans ses agences. Basé à Montreuil, le...

  • TRACFIN - Adjoint(e) au chef de l'unité A1 – centre de liaisons H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures30/03/2026 Documents requis pour postulerSEULES LES CANDIDATURES ENREGISTREES SUR L'APPLICATION PASSERELLES SERONT PRISES EN COMPTE- CV- Lettre de motivation- 3 derniers comptes rendus d'évaluation pour les titulaires Directions et...