Adjoint Administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

DIJON

Intitulé long de l'offre

ADJOINT ADMINISTRATIF (1 poste en PV )

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE GREFFE - CD JOUX LA VILLE (H/F)

Descriptif de l'employeur

L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

Descriptif du service

Le service du greffe, sous l'autorité directe du chef d'établissement, garantit la légalité des détentions, la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes incarcérées relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à l'individualisation de la peine.

Composition et effectifs du service

1 SA responsable de service

1 major pénitentiaire

1 AA

1 PS

Description du poste

Gestion du greffe en général :

o    Gestion des dossiers arrivants

o    Suivi, contrôle, analyse et traitement des questions particulières ou complexes concernant les situations pénales en lien avec la responsable du service

o    Validation GENESIS : contrôle des écritures et validation

o    Suivi des situations pénales, mises à jour sur GENESIS et reprogrammation, LSC, RSP, RP etc.

o    Exécution des mesures d'aménagement.

o    Etablissement des statistiques (réponse aux demandes de suivi ciblées, tenue des statistiques mensuels, annuels, journaliers etc.)

o    Accueil physique et téléphonique

o    Recensement des documents et registres à archiver

o    Contribution au classement généré par l'activité du service

o    Relations internes et externes

o    FIJAIS / FIJAIT

o    Audience collective arrivant + CPU sortants

o    Notifications

o    Suivi des situations pénales, contrôle et mise à jour.

En l'absence du responsable de greffe, l'agent assure l'intérim du chef de service dans l'ensemble de ses missions.

Nombre d'agents à encadrer

   ☐   A ☐   B ☐   C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

· trousseau de clés

· un poste informatique avec habilitations aux logiciels utilisables dans le cadre de sa fonction

· un téléphone

Votre hiérarchie

Vous êtes placé sous l'autorité du responsable de greffe (N+1) et de l'attachée d'administration (N+2).

Vos interlocuteurs métiers

Autorités judiciaires et administratives

Services de l'établissement

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon

RIFSEEP 2

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Réglementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi
Fonctionnement et organisation de l'administration pénitentiaire

Savoir-faire
Utilisation du Code pénal et de procédure pénale
Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Aptitude à l'écoute et au dialogue

Savoir-être
Rigueur
Sens du travail en équipe
Capacité à organiser et prioriser
Discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience au sein d'un service greffe serait un atout.

Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP Groupe 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste : des formations au greffe pénitentiaires sont proposées

Organisation de travail : 36H20 / semaine. Il travaille du lundi au vendredi et adapte ses horaires de présence à l'établissement aux impératifs inhérents à sa fonction.

Restauration : Mess disponible le midi

Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé pour le personnel. Pas de transports en commun

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CD Joux la ville

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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