Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

il y a 1 jour

Gennevilliers, Île-de-France La grande classe Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes, la coordination de projets et la communication interne et externe. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'un excellent sens du service et que vous savez gérer plusieurs priorités, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction
  • Organiser et coordonner des réunions, rédiger les comptes rendus
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails via un système téléphonique multi-lignes
  • Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs
  • Préparer des présentations, rapports et autres supports à l'aide de Microsoft Office et Google Workspace
  • Accueillir les visiteurs et assurer le bon déroulement de l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer les commandes de fournitures, le suivi administratif des dossiers et la gestion du secrétariat courant
  • Participer à la gestion de projets administratifs ou organisationnels selon les besoins

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, vos compétences en gestion administrative et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes. Vous avez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, avec une forte orientation service client. Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste. La maîtrise des techniques d'accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que des compétences en gestion de fichiers sont également indispensables. Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu'ils/elles soient proactifs/ves, autonomes et capables d'adopter une attitude professionnelle dans toutes leurs interactions. Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement de notre organisation tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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    Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter.Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...

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    Roulez, nous faisons le reste Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : 60800 véhicules, 160 agences en France et Europe, présent dans 9 pays, 3000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 906 millions d'euros en 2024.Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos...

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    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

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    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France EHPAD Résidence Les Pensées Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?La résidence Les Pensées située à Argenteuil est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes de 88 places.Nous recrutons actuellement des infirmier(e)s pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être de nos résidents.Notre...

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    Gennevilliers, Île-de-France MAISON AZALÉE Temps plein

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    Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

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  • Alternance - Assistant recouvrement & facturation H/F

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    Gennevilliers, Île-de-France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e) [assistant(e) de recouvrement & facturation H/F en alternance.Ce poste, basé à Gennevilliers (92), est à pourvoir dès que possible.En...