Assistant administratif H/F

il y a 6 jours

BreuilleSec, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps plein


Description de l'entreprise

RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l' Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. 

Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l'agence se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins et vos attentes.



Description du poste

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires…
-Planifier les interventions des ouvriers sur les chantiers (couverture, menuiserie, façade, rénovation intérieure etc.)
-Etablir les déclarations préalables de travaux de nos clients auprès des mairies (à l'aide de l'IA et de logiciels adaptés) 
-Editer les factures clients
-Numériser des documents / Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise au fil de l'eau
-Rédiger, préparer, vérifier et relire des documents administratifs (Appel d'offre, DUERP, CSE, livret d'accueil, notes de services etc.)
-Gérer l'agenda professionnel de plusieurs personnes (commerciaux, direction, directeur technique)
-Assurer le suivi administratif des chantiers (fiche entretien, Procès-Verbal de réception etc)
-Gérer et suivre les demandes d'aides financières relatives aux dispositifs liés à la transition énergétique (CEE, MaPrimeRénov) 
-Suivre les paiements des clients et procéder aux relances si besoin
-Transmettre les données chiffrées au comptable (factures clients et fournisseurs, éléments pour faire les paies)
-Suivre les indicateurs clés d'activité sur des tableaux de bord (avancement de chantier, carnet de commandes etc.)
-Organiser les visites médicales et le parcours de formation dans le cadre des activités de l'entreprise
issions du poste :



Profil recherché

* Organisée
* Proactivité élevée (surtout dans l'élaboration du planning)
* Sens du relationnel
* Capacité à travailler en équipe avec un poste technique central



Réf: 6b b7-a8090250b1fb

  • Assistant administratif MJPM H/F

    il y a 2 semaines

    Breuil-le-Sec, Hauts-de-France APJMO Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Dans le cadre d'un remplacement d'un membre de notre équipe , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre structure jusqu'au 28/11/2025.Rattaché(e) à une équipe composée de 3 à 4 délégués du mandataire judiciaire, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du service...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsNous recrutons : Assistant(e) AdministrativePoste basé à Noisy le secVous aimez accompagner les collaborateurs au quotidien et piloter les projets formation avec rigueur et bonne humeur ? Alors cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales :En lien direct avec la Responsable RH, vous interviendrez sur les deux volets...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT Temps plein

    TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 5 jours

    Le Portel, Hauts-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence (H/F) pour renforcer l'équipe actuelle pour la période des fêtes de fin d'années, pour la gestion locative.Accueil et relation avec les locatairesAccueil physique et téléphonique des locataires et prospects.Réception et traitement des demandes (réparations, réclamations,...

  • Secrétaire polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Breuil-le-Sec, Hauts-de-France T-miz Food Temps plein

    T-miz Food' est spécialisée dans la livraison dans le secteur alimentaire, opérant du lundi au vendredi.Notre mission est de fournir un service fiable et efficace pour satisfaire nos clients et soutenir la croissance de notre secteur.'Résumé du poste :Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour un CDD de 3 mois, capable d'assister à la fois la...

  • ripeur

    il y a 2 semaines

    Breuil-le-Sec, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi accompagne une association de mise à disposition de personnel, dans le recrutement d'un profil RIPEUR (H/F) pour des missions ponctuelles en CDDI.L'embauche se fait à 3h du matin, avec une fin de poste variable selon les tournées, généralement comprise entre 12h et 14h.Il est indispensable que vous soyez mobile, la prise de...

  • Responsable administratif et commercial H/F

    il y a 7 jours

    Breuil-le-Vert, Hauts-de-France MAT BTP SERVICES Temps plein

    A&M COMPANY recrute Responsable Administratif(ve) et Commercial(e) – BTPPour sa filiale MAT BTP SERVICES – Basée dans l'Oise (Picardie)À propos de MAT BTP SERVICESMAT BTP SERVICES est une entreprise reconnue dans le domaine du bâtiment et de la rénovation. Située dans l'Oise (Picardie), notre société se distingue par son professionnalisme, son...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Le Mans, Pays de la Loire, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDD ou CDD à temps pleinPoste : Assistant administratif (h/f)Lieu : Le Mans (72)Établissement : Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert de la Sarthe (SEMO 72)Prise de fonction : Dès que possibleLe SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance.Il a pour mission principale d'œuvrer à la...

  • Assistante commerciale et administrative

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France AS FORMATION Temps plein

    Assistante commerciale et administrative (H/F)Dans le cadre de son développement, notre école de conduite recherche une assistante commerciale et administrative sérieuse, organisée et réactive pour rejoindre son équipe.Véritable support clé de l'activité, vous interviendrez aussi bien sur la gestion administrative que sur la relation client et le...