Chargé de formation

L'entreprise
Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

*Description Du Poste
Poste : Chargé(e) de Formation & Hébergement H/F
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : janvier 2026*
Vous aimez organiser, accompagner, coordonner et évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique ? Rejoignez le Centre de Réadaptation de Mulhouse

Ce Poste Polyvalent Combine Deux Missions Complémentaires :

• Un volet Formation, en lien direct avec la Gestion des Ressources Humaines
• Un volet Hébergement/Administration, au cœur de l'accompagnement des stagiaires et des services internes
• Missions – Volet Formation (50 %)

Sous la responsabilité du Responsable de l'équipe Administration du personnel, vous jouerez un rôle clé dans le développement des compétences des collaborateurs en assurant la gestion administrative et opérationnelle du plan de formation.

*Missions Principales :*

• Coordination des formations : collaborer avec les référents formation des différents services pour garantir une organisation fluide.
• Gestion des inscriptions : assurer l'inscription des salariés aux actions de formation validées dans le plan annuel.
• Négociation tarifaire : échanger avec les organismes de formation pour optimiser les coûts.
• Suivi administratif : collecter et traiter feuilles d'émargement, attestations, conventions, certificats, etc.
• Lien avec l'OPCO : suivre les demandes de prise en charge et de remboursement, veiller à la conformité des dossiers.
• Évaluations : organiser les évaluations à chaud et à froid, et contribuer au bilan annuel de formation.
• Missions – Volet Hébergement & Administration (50 %)

Sous l'autorité de la Responsable de l'Hébergement et de l'Hygiène de l'Environnement, vous assurez un rôle essentiel dans l'accueil et le suivi administratif des stagiaires en formation professionnelle.

*Missions Principales :*

• Préparation des arrivées : clés, badges repas, documents administratifs.

• Gestion administrative de l'hébergement :

• Mise à jour du tableau de suivi,

• Suivi des dossiers stagiaires dans le logiciel SYNERGIE,

• Rédaction de courriers, attestations, quittances, conventions, ordres de paiement…

• Accueil des stagiaires : permanences physiques et téléphoniques.

• Gestion des badges repas pour professionnels, patients et stagiaires ; suivi des comptes sur RECO.
• Collaboration interservices : lien transversal avec l'ensemble des services du CRM.

Profil recherché
Profil recherché
Compétences et qualités pour l'ensemble du poste
Capacité d'organisation, rigueur, sens du détail.

Polyvalence et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

Très bon relationnel, expression écrite et orale maîtrisée.

Sens aigu de l'accueil et du service.

Capacité à s'adapter à différents publics (stagiaires, professionnels, patients).

Gestion du stress, autonomie et priorisation.

À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers (une familiarité avec RECO est un plus).

Expérience

• Une expérience de 2 ans minimum ou un diplôme en gestion de la formation professionnelle est obligatoire

Environnement de travail
Vous Rejoindrez :

• Une équipe RH soudée, conviviale et bienveillante,
• Une équipe Hébergement engagée dans l'accompagnement des stagiaires,
• Une ambiance chaleureuse où les échanges, l'entraide et les pauses gourmandes font partie du quotidien.

*Ce Que Nous Offrons :*

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois, avec pérennisation du poste.
• Une rémunération incluant la reprise de votre ancienneté.
• Une prime décentralisée.
• L'accès au restaurant d'entreprise (tarif repas : 2,92 €).
• Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase.
• Des vélos à disposition pour vos déplacements professionnels ou personnels.
• Prise en charge à 50% des frais de transport en commun.
• Une mutuelle familiale.
• Un accès à la micro-crèche d'entreprise.
• Un CSE dynamique et impliqué.
• Des formations tout au long de votre parcours professionnel.
• Une couverture prévoyance.