Assistant-e en gestion de la masse salariale et du contrôle paie H/F

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS

Localisation : Siège de l'Université – 42 rue Paul Duez, Lille (déplacements ponctuels sur le site de Pont-de-Bois)

Les missions :

• Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale
• Répondre aux demandes d'évaluation de dépenses
• Mettre en place des tableaux de bords et outils de suivi de la masse salariale
• Effectuer un contrôle a priori, a posteriori et thématique de la paie
• Participer à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
• Mettre en place de nouveaux outils pour moderniser le contrôle de la paie
• Participer à la fiabilisation des données de l'application paie

Vous exercez notamment les activités suivantes :

Activités liées au suivi et à la prévision des dépenses de personnels :

• Extraire et exploiter les données de masse salariale dans le cadre du suivi et de l'analyse de la consommation des dépenses de personnels
• Concevoir des tableaux de bord mensuels et en assurer le suivi
• Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires
• Participer à la réalisation des prévisions de consommation de masse salariale (analyse des différents facteurs d'évolution et calcul de leur impact)
• Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques

Activités liées à la coordination et au contrôle de la paie :

• Contrôler mensuellement les éléments de paie dans le respect de la réglementation et des règles de codification
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour de tableaux de bord mensuels
• Assurer un appui aux services de gestion
• Participer à la modernisation des méthodes de contrôle suite à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
• Participer à la formalisation et à l'amélioration des procédures de paie
• Contrôler la paie suivant des thématiques et un calendrier définis
• Suivre la réglementation et ses évolutions

Issu·e d'une formation en ressources humaines et paie et vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine statistiques et informatique décisionnel

Vous êtes en mesure de mobiliser des connaissances solides relatives :

• aux modes de fonctionnement des administrations ;
• à l'organisation et au fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur ;
• aux fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
• aux processus et mécanismes liés à la paie ;
• à l'analyse des données comptables et financières ;
• aux techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement des données ;
• à la rédaction de notes et de procédures.

Vous êtes capable de :

• utiliser des logiciels spécifiques à l'activité, notamment Winpaie et Winpaie + RH ;
• maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel (la connaissance de Power Query, Power Pivot et Business Object constitue un atout) ;
• concevoir et exploiter des tableaux de bord ;
• vous former et vous adapter à de nouveaux outils, notamment les SIRH ;
• travailler en équipe et gérer votre activité dans un cadre réglementaire et calendaire complexe ;
• rendre compte de votre activité à votre hiérarchie ;
• appliquer les dispositions réglementaires en vigueur avec précision et fiabilité.

vous êtes rigoureux·se et fiable

vous respectez les consignes et les règles de confidentialité

vous avez le sens de l'organisation

vous faites preuve de pédagogie et de qualités relationnelles