Secrétaire médicale

Le poste

Le service d'Hépato-gastro-entérologie et de Chirurgie Digestive de l'Hôpital Joseph Ducuing recherche un(e) secrétaire médicale H/F à temps partiel (50%) en CDI.

Amplitude d'ouverture du service : 7h à 19h du lundi au vendredi. Pas de travail les week-ends et jours fériés.

Le travail s'effectuera en journée, potentiellement sur des horaires variables, selon organisation du service.

Les missions qui vous attendent :

• Enregistrement administratif et gestion du dossier médico-administratif du patient: vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Accueil téléphonique des patients (fonction standard) : assurer le lien direct avec les médecins concernés, prise de rendez-vous
• Gestion des familles/accompagnants en salle d'attente
• Elaboration de documents divers (certificats, prescription de transport, etc…)
• Facturation : Gestion et suivi des débiteurs
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Saisie de l'activité dans les tableaux de bord de la spécialité
• Gestion de la sortie informatique du patient (transfert, mutation)
• Courriers de sortie
• Constitution ou récupération et archivage ou transmission des dossiers médicaux…

Conditions d'emploi :

• Poste à temps partiel (17.5 heures en moyenne par semaine) en CDI
• Travail de jour
• Prise de poste dès que possible

Rémunération :

• Rémunération salariés et reprise ancienneté selon grille CCN FEHAP du 31 octobre 1951 revalorisée par la prime SEGUR 2022
• Participation mutuelle d'entreprise avantageuse (65% employeur / 35% salarié)
• Retraite complémentaire

Autres avantages :

• Etablissement de centre-ville particulièrement accessible en transports, avec possibilité de parking, participation frais de mobilité (50% abonnement transport en commun / indemnité vélo),
• Avantages CSE performants dès le premier jour d'emploi (chèques cadeaux, CESU, billetterie spectacles et cinéma, chèques vacances, mobil home et appartements vacances, arbre de noël, catalogues d'achats à prix réduits, chèques culture, participation licences sportives…)
• Possibilité d'aide au logement (Action Logement) et mise à disposition possible d'un logement temporaire sur place pour les personnes venant d'autres régions.

Vous êtes titulaire d'un Certificat de Secrétaire médicale ou médico-social(e), avec une première expérience dans un secrétariat médical, idéalement en établissement hospitalier, ESPIC ou clinique.

Une expérience dans un service d'hépato-gastro-entérologie ou de chirurgie digestive serait un vrai plus.

Savoirs requis :

• Connaissance du secteur d'activité
• Maitrise des modes de prise en charge des actes médicaux et de la nomenclature
• Maitrise de la grammaire, de la syntaxe et du vocabulaire français
• Maitrise de la frappe des différents écrits

Savoir faire :

Confidentialité, Esprit d'analyse et de synthèse, Gestion du stress, Bientraitance, Polyvalence

Savoir être :

Adaptabilité, Autonomie/Sens de l'initiative, Bienveillance, Capacité d'écoute, Capacité à travailler en équipe, Maîtrise de soi, Patience, Ponctualité, Rigueur, Sens de l'organisation

Connaissance des outils informatiques :

Pack Office impératif,

La connaissance des logiciels DPI Expert-Santé, HM, Timewise, Ennov, serait un plus.

Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, l'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Hôpital Joseph Ducuing

Depuis sa création en 1944 par les résistants républicains espagnols en plein cœur de Toulouse, l'Hôpital Joseph Ducuing a comme vocation d'Agir pour la Santé de Tous.

Situé dans le quartier Saint-Cyprien, à proximité directe de toutes les commodités, métro, bus, tramway, pistes cyclables, commerces, il est l'Hôpital du centre-ville des Toulousains.

Etablissement de Santé Privé d'intérêt collectif à but non lucratif (ESPIC), ne pratiquant aucun dépassement d'honoraires, l'Hôpital Joseph Ducuing reste constamment engagé dans une démarche médico-sociale affirmée et par des valeurs de solidarité. Certifié en 2024 « Haute Qualité des Soins » il s'inscrit également dans une démarche permanente d'excellence et participe depuis 1976 à l'exécution du service public hospitalier.

MCO à taille humaine de 600 salariés, 171 lits et places, dont 39 en maternité.

Nos différents services : Hôpital de Jour, Urgences / UHCD, Bloc Opératoire, Chirurgie (orthopédique, traumatologique, viscérale et digestive, gynécologique…), Gastro-entérologie, Cardiologie et Médecine Vasculaire, Maternité 2A, Obstétrique, Orthogénie, Unité de Soins Palliatifs, addictologie, tabacologie, algologie, endocrinologie, centre de Vaccination (CDV) et de Lutte contre la Tuberculose (CLAT), Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Imagerie médicale, Médecine polyvalente, Pharmacie hospitalière, Soins externes, chirurgie ambulatoire, PASS (Permanence d'Accès aux Soins de Santé), EMID (Équipe Mobile d'Infectiologie)...

La qualité de prise en charge de nos patients et la qualité de vie au travail sont les valeurs centrales de notre établissement.

Toulouse

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Secrétaire médicale