Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 7 heures

HérouvilleSaintClair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

Contexte :

France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et quartiers, prêts participatifs, prêts gratuits et primes.

Pour accompagner notre développement, nous recrutons en CDI un Assistant(e) Administratif(ve) 'Accueil et Back Office', basé à Hérouville. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine : 6 collaborateurs basés à Hérouville, au sein d'une structure régionale d'une vingtaine de salariés. L'équipe, combine professionnalisme et convivialité : exigence dans le travail et solidarité, dans la bonne humeur.

Rattaché(e) au Pôle Administratif, les principales missions suivantes :

Accueillir, informer et orienter les porteurs de projets et les partenaires :

  • Assurer la tenue du standard téléphonique de la structure.

  • Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et des partenaires sur site

  • Savoir présenter l'offre France Active Normandie aux porteurs de projet

Participer à la mise en œuvre du « Parcours de l'Entrepreneur » :

  • Préqualifier l'éligibilité du projet à notre offre de services

  • Collecter les données nécessaires à l'instruction et la mise en place des dossiers

  • Reporter les données d'activité dans les tableaux de reporting

  • Effectuer le classement des dossiers

Assurer la mise en place des produits financiers:

  • Participer à la mise en œuvre des comités de décision

  • Contrôler les dossiers en vue du passage en mise en place

  • Récupérer les éléments nécessaires aux financements accordés

  • Confirmer les opérations de produits financiers validés

Participer à la vie associative de l'Association :

  • Participer aux différentes tâches administratives de la structure

  • Gérer le courrier entrant et sortant

Parcours d'intégration:

  • Le poste prévoit un passage initial sur les missions d'accueil pour bien maîtriser notre fonctionnement, avant une montée progressive sur les activités de back office,

  • Formation interne

Compétences et aptitudes :

  • Qualités d'accueil, d'écoute

  • Qualités relationnelles, aptitude à la communication écrite et orale

  • Résistance au stress

  • Sens de l'organisation, rigueur, concentration

  • Capacité d'adaptation Formations / Expériences :

  • Formation supérieure bac + 2 ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de la gestion administrative - Bonne maîtrise des outils bureautiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif d'Accompagnement

    il y a 4 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Présente sur l'ensemble du territoire normand, France Active Normandie accompagne les entrepreneurs engagés et les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) à chaque étape. Notre association mobilise expertises, financements solidaires et dispositifs d'appui pour soutenir les projets à impact social, environnemental et territorial.En tant...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Groupe Laguerre Temps plein

    À propos de nousPROFIL PLUS, bien plus qu'un emploi, une formation, une carrière PROFIL PLUS est un réseau d'entreprises indépendantes comptant parmi les plus importants acteurs du marché français du pneumatique tourisme et industriel (Poids lourd, Génie Civil, Manutention et Agraire) qui a également étendu ses services sur l'entretien et la...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-Landelles, Normandie, France Ange Michel Temps plein

    Le parc d'attractions Ange Michel est situé à Saint Martin de Landelles. Le parc propose de nombreuses attractions aussi bien à sensations, que pour les familles et tout petits dans un cadre naturel. Le parc ouvre chaque année ses portes en avril, et ferme au mois de septembre pour la saison hivernale.Missions et responsabilités :En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant de Direction HAD H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France LNA Santé Temps plein

    *À*l'Hôpital Privé du Pays d'Auge*, vous êtes les héros du quotidien Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi Nous recherchons unAssistant de Direction H/FsurHérouville-Saint-Clair(14) pour contribuer au développement de notre HAD.Type de contrat :CDD temps pleinDurée du contrat :3 moisPrise de poste...

  • Expert(e) automobile diplômé(e) ou Expert(e) automobile en formation F/H

    il y a 4 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Alliance Experts Nord Ouest Temps plein

    Description de l'entreprise ALLIANCE EXPERTS est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres.Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules de...

  • Dentiste — H/F

    il y a 2 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France VYV Dentaire - Hérouville St Clair Temps plein

    Nous vous proposons de :Vous concentrer sur votre cœur de métier : soigner les patients. Chez nous, les praticiens sont exempts de toutes tâches administratives.Un plateau technique de pointeLa possibilité de vous former et d'évoluer dans vos compétencesUne patientèle déjà existantePartager vos connaissances au sein d'une communauté d'experts qui...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Hérouville-Saint-Clair 14Nous recrutons unchirurgien-dentisteH/F enCDIafin d'intégrer uneclinique dentairemoderne située àHérouville-Saint-Clair(Calvados). Ce poste est ouvert àtemps pleinoutemps partiel, selon vos disponibilités.Description Et MissionsAu sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous...

  • Assistant/e administratif/ve et comptab

    il y a 2 heures

    La Rue-Saint-Pierre, Normandie, France DUHAMEL THERMIC Temps plein

    Vos missions afin de renforcer notre service administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Gestion comptableSaisie et suivi de la comptabilité courante.Lettrage des comptes clients et fournisseurs.Pointage et rapprochements bancaires.Suivi et gestion des acomptes.Édition et envoi des factures.Déclarations de TVA.Relances...

  • Assistant(e) Administratif Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-lès-Elbeuf, Normandie, France LE KAP VERRE NORMANDIE Temps plein

    LE KAP VERRE Normandie, filiale du Groupe CEVINO GLASS, basée à Saint-Pierre-lès-Elbeuf, est spécialisée dans les produits verriers, la miroiterie en Travaux et en Négoce, les installations de chantiers en menuiseries Aluminium PVC et les dossiers Sinistres Assurances.Recherche dans le cadre de son surcroît d'activités un(e) Assistant(e)...