Fonctionnaire ou contractuel Responsable administratif du pôle BCC
il y a 16 heures
DESCRIPTIF DU POSTE
Qui sommes-nous ?
Située à l'est de l'Île-de-France, la Communauté d'Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l'agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l'aménagement urbain, des mobilités, de l'environnement et des services publics.
Avec une politique ambitieuse en matière d'équipements publics, de développement durable et de services à la population, l'agglomération œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport.
Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :
- Pontault-Combault/Roissy-en-Brie
- Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD)
- Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne
- Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry
Vos missions principales
Au sein du pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry, vous êtes sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe. Vous êtes en charge d'une équipe composée de 5 agent d'accueil, et assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
- Assurer l'organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative
- Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assure le suivi de toutes les questions d'intendance (suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse
- Suivi du budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur d'avances
PROFIL RECHERCHÉ
Profil recherché
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Carbonio)
- La connaissance du milieu des conservatoires serait un plus
- Intérêt pour le monde de la Culture
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Logique comptable et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
- Sens du service public et respect des obligations des agents publics
- Rigueur, autonomie, organisation
- Qualités relationnelles
- Être dynamique et force de proposition
- Permis B indispensable (déplacements sur les communes du territoire)
- Un poste au cœur des projets culturels du territoire
- Une équipe dynamique, mobilisée autour de projets concrets
- Un cadre de travail stimulant et des missions variées
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
- Accès aux avantages du CNAS au bout de 3 mois d'ancienneté + amicale du personnel
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT + jusqu'à 2 jours de fractionnement + CET
- Les congés doivent être pris obligatoirement en période de vacances scolaires
- Restaurant communautaire
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Participation à hauteur de 75% des frais de transports sur justificatif, Forfait mobilité douce
- Large choix de formations gratuites via un catalogue
Contrat : Titulaire ou CDD 1 an renouvelable
Cadre d'emploi : rédacteur
Temps de travail : temps plein – 38h15 par semaine, horaires variables, du lundi au vendredi
Pour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l'attention de M. LE LAY-FELZINE Guillaume, Président – 5 Cours de l'Arche Guédon 77200 TORCY
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Chelles, Île-de-France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTELe réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI à Torcy et CRD à Noisiel).Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative...
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Fonctionnaire ou contractuel Chargé d'opération travaux neufs VRD
il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTELa Communauté d'Agglomération située à l'Est de la région parisienne exerce ses compétences sur 12 communes. C'est dans le cadre de sa compétence création, aménagement et gestion des espaces économiques et création et/ou aménagement d'itinéraires cyclables que le service voirie, éclairage public réalise ses missions. A ce...
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assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France Ville de Chelles Temps pleinDescriptif et missionsEmploi à temps complet - Catégorie CFormation en secrétariat de niveau Bac ou équivalent MISSIONSSous l'autorité de la responsable du pôle administratif, assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale.Accueillir téléphonique et physique, avec prise en charge de l'accueil planton et l'orientation du...
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Assistant Administratif Appels d'offres H/F
il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France GROUPE NGE Temps pleinCDDLocalisation :France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles 77500Domaine :Sécurité ferroviairePublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une...
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Assistant Administratif Appels d'offres H/F
il y a 7 jours
Chelles, Île-de-France Testnge Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Chelles, Île-de-France Testnge Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...
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Responsable d'équipe Paie H/F
il y a 2 jours
Chelles, Île-de-France FITECO Temps pleinÀ propos de nousRejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise...
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Technicien de maintenance chauffage gaz F/H
il y a 6 jours
Chelles, Île-de-France Izi Confort Temps pleinDirectement rattaché au chef d'équipe/responsable d'agence, vous aurez principalement en charge la conduite et la maintenance des équipements gaz et fioul. Vous garantissez un service de proximité grâce à l'excellence de votre relation client et de votre expertise technique.Pour ce faire, vos missions seront :• Réaliser la maintenance technique...
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Gestionnaire ADP et Paie externalisée
il y a 5 jours
Chelles, Île-de-France PAY JOB Temps pleinPAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client un(e)Gestionnaire ADP et Paie externalisée (H/F) en CDI.Sous la responsable du DAF, vous prenez en charge en autonomie toute la gestion administrative du personnel...
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Exploitant Transport
il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France Geodis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...
