Assistant administratif et commercial H/F

il y a 1 jour


SaintBrieuc, Bretagne, France HEOL PATRIMOINE Temps plein

Notre entreprise

HEOL Patrimoine est un cabinet en gestion de patrimoine indépendant, implanté à Saint-Brieuc et Rennes depuis plus de 20 ans, composé de 12 collaborateurs.

Nous accompagnons nos clients - particuliers et chefs d'entreprise - dans la réflexion, la structuration et la gestion de leurs problématiques patrimoniales, financières, fiscales et de retraite.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif / middle office, composé à ce jour de deux collaboratrices.

  • Type de poste : CDI

Vos missions :

  • Le Middle Office joue un rôle clé de support administratif aux conseillers en gestion de patrimoine et contribue directement à la qualité du service client et à la fluidité des opérations.
  • Rattaché au responsable du middle office, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et en synergie avec nos partenaires financiers. A ce titre, vous missions seront les suivantes :
  • Assurer la préparation d'actes administratifs (de type souscription, arbitrages, rachats et versements...)
  • Suivi des opérations après signature et information des clients
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients, y compris la rédaction et la mise à jour des documents contractuels
  • Contrôle des opérations réalisées par les partenaires
  • Gestion des relances et traitement des anomalies
  • Contribution à la qualité de la relation client (réactivité, fiabilité, suivi)
  • Participation à l'amélioration continue des procédures internes, contribution à la digitalisation et à l'optimisation des process
  • S'assurer de la bonne application de nos règles internes notamment en terme de processus règlementaire
  • Assister l'équipe dans toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet

Votre profil :

  • De formation Bac+2/3, de préférence en Banque/Finance, vous bénéficiez d'une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans le secteur de la finance, des assurances, ou de la gestion de patrimoine.
  • La détention du statut CIF est un +
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi que la capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe dynamique
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
  • En plus d'un sens aigu de l'organisation et souci du détail, vous avez l'aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Evolutions professionnelles possibles en interne.

  • Si votre profil correspond, nous vous invitons à nous transmettre un C.V. ainsi qu'une lettre de motivation

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Formation:

  • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

  • Banque assurance: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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