Secrétaire du secteur Petite Enfance F/H
il y a 3 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Bretonneau
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/05/2025
Date de parution
/12/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire du secteur Petite Enfance F/H
Description du poste
Missions :
La mission générale de cette fonction :
Collaborer étroitement avec la coordinatrice du secteur enfance.
Assurer le partenariat avec les organismes extérieur (CAF, PMI,..).
Réalisation, mise en page, envoie et suivi de tous les courriers.
Accueils téléphoniques (orientations appropriées des demandes).
Centraliser et uniformiser la gestion administrative des différentes crèches en partenariat avec l'ensemble des responsables.
Préparer les commissions avec le suivi des inscriptions et la mise à jour des données.
Assister aux pré-commissions de chaque site et aux commissions d'admission.
Suivi budgétaire : Assurer les doubles contrôles / site.
Les missions complémentaires de cette fonction :
Etre un appui administratif auprès des responsables des structures, et participer à la facturation sur l'ensemble des crèches.
Assurer le suivi des commandes : signature des DA …
Faire le lien entre les sites, les différents acteurs du secteur petite enfance et la coordinatrice.
Réaliser et suivre les différents outils (dossiers, tableaux …) communs aux responsables.
Préparation et organisations des réunions d'encadrement (réservation de salle, ordre du jour …).
Assurer les comptes rendus des réunions d'encadrement.
Le partenariat avec les parents :
Assurer un accueil téléphonique.
Orienter les parents au sein du secteur petite enfance.
Accompagner les familles sur le logiciel « espace famille ».
Risques professionnels liés à l'activité : Travail régulier sur écran informatique.
Mesures de prévention prises face à ces risques : Formations appropriées et préventives contre les TMS.
Descriptif du profil recherché
Compétences
Savoir-faire requis :
Maitrise de l'outil informatique : logiciels Word, Excel, Power point et logiciel AXELNET.
Capacité d'initiative, de propositions.
Capacité de synthèse et de rédaction.
Qualités d'écoute, de communication et d'orientation
Qualités requises
Discrétion et sens de la confidentialité.
Qualités d'organisation, de rigueur, d'autonomie.
Disponibilité, mobilité au sein du secteur.
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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auxiliaire petite enfance h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Crescendo, réseau associatif petite enfance & parentalité Temps pleinAssociation à taille humaine, Crescendo s'engage depuis plus de 50 ans pour répondre aux besoins des familles et des enfants de moins de 6 ans, en proposant des solutions d'accueil adaptées et de qualité.Crescendo, c'est 56 crèches, 2 relais petite enfance, 1 lieu d'accueil enfants-parents, 9 ateliers enfants-parents, 1 centre de PMI, 1 centre...
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Auxiliaire Petite Enfance H/F
il y a 7 jours
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il y a 2 semaines
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il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Tillou Crèche Temps pleinVous êtes une personne bienveillante, dotée d'un sens d'écoute, de respect et d'observation. Vous souhaitez vous investir pleinement dans un projet collectif et vous épanouir dans un environnement de travail à taille humaine et convivial :Rejoignez l'aventure Tillou Crèche Poste : Auxiliaire Petite Enfance (H/F)Lieu : Tillou Lagny - Paris 20èmeContrat...
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Auxiliaire Petite Enfance H/F
il y a 3 jours
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il y a 6 jours
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il y a 6 jours
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