Comptable Fournisseurs H/F

Depuis 2020, le groupe Hermès Manufacture de Métaux est l'entité d'Hermès spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d'ornement de très haute qualité. 
Reconnu pour le savoir-faire de ses 1000 collaborateurs dans l'usinage, le polissage, le revêtement des pièces en métaux précieux et l'assemblage de précision des composants, le groupe HMM regroupe en Europe 8 sites de fabrication. Leur expertise technique et manuelle est mise au service du développement des collections de la maison Hermès et notamment celle de la maroquinerie, des accessoires de mode, de la bijouterie fantaisie ou du prêt-à-porter.
 

Au sein de la Direction Financière d'Hermès Manufacture de Métaux, vous intégrez l'équipe Comptabilité Fournisseurs et prenez en charge la gestion complète du cycle fournisseurs pour plusieurs sites français, depuis la réception des factures jusqu'à la vérification de leur mise en paiement, dans le respect des procédures internes et des délais réglementaires impartis. Vous êtes garant(e) du bon traitement des factures, des paiements, ainsi que du suivi comptable et analytique. 

Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles de plusieurs sites de production et du siège social, mais aussi avec les fournisseurs internes et externes et les contrôleurs de gestion.

Rattaché(e) à la Responsable Fournisseurs, vos missions principales sont les suivantes :

• Vérification quotidienne des interfaces en attente d'intégration sur SAP/FIORI,

• Indexation quotidienne des factures fournisseurs dans l'outil VIM OpenText (Réception des factures, Workflow de validation, Gestion des exceptions, Intégration avec SAP ou COUPA), volumétrie estimée à 700 factures mensuels,

• Rapprochement quotidien des factures/commandes dans l'outil COUPA (logiciel de gestion des achats indirects) en tenant compte des spécificités comptables, fiscales et analytiques,

• Gestion quotidienne des relances et/ou demandes des fournisseurs et des interlocuteurs internes,

• Préparation et exécution des paiements fournisseurs hors groupe (hebdomadaire : chaque mardi, hors cas exceptionnels : factures échues, acomptes…),

• Préparation et exécution des paiements fournisseurs Groupe (mensuel : chaque 20 du mois),

• Revue mensuelle des balances âgées fournisseurs,

• Contribution au monitoring du respect des délais de paiement fournisseurs définis par la DGCCRF, garantissant ainsi la conformité et la qualité des process internes,

• Analyse et lettrage hebdomadaire des grands-livres fournisseurs,

• Relance hebdomadaire des demandeurs concernant les factures en attente d'une action de leur part sur COUPA,

• Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles,

• Veille à l'application des règles et procédures internes.

Profil recherché :

Diplômé(e) d'une formation en comptabilité de type Bac+2/3 (BTS, DUT, Licence…), vous justifiez d'une expérience confirmée en comptabilité fournisseurs (minimum 3 ans) au sein d'un environnement exigeant.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous faites preuve d'aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Etant l'interlocuteur privilégié de plusieurs sites de production et du siège social, vous avez la capacité de traiter différents sujets en simultané et vous leur assurez un support fiable au quotidien. Votre sens du service vous permet de répondre efficacement et dans les délais aux demandes des clients internes et des fournisseurs.

Vous faites preuve d'adaptation aux évolutions règlementaires et techniques (l'arrivée de e-invoicing ne vous fait pas peur). D'ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour être force de proposition dans l'amélioration continue des process. 

Vous maîtrisez SAP et Excel, et êtes à l'aise avec les outils dématérialisés (COUPA, VIM OPENTEXT ou équivalents).