Emplois actuels liés à Assistant administratif H/F - Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes - Restaurant istrada

  • Ingénieur d'affaires Infrastructures et Cloud

    il y a 2 semaines

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cheops Technology Temps plein

    Présentation de la société Cheops Technology c'estUne société qui…S'organise autour de 4 Divisions, Infrastructure, Modernisation Technologique, Cloud & Managed Services et Cyberdéfense, CHEOPS TECHNOLOGY a obtenu les labels d'expertise les plus élevés délivrés par les plus grands constructeurs et éditeurs du marché I.T. Grand spécialiste des...

  • Quality Control Technician II

    il y a 1 semaine

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acuity Temps plein

    Le succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Brignais, France ESI FRANCE Temps plein

    ESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant administratif (H/F**). Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l’équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignais, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH, Recherche pour le compte de l'un de ses clients, société spécialisée dans la communication et les télécoms, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre d'une création de poste et sous la responsabilité et supervision du Responsable de service, vous aurez pour missions: - Gestion appels entrants - Saisie dans l'ERP des comptes rendu...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Brignais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Brignais, France CHAUDRINOX (Groupe COREME) Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative H/F à temps partiel 24h00 / semaine. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vérification des factures fournisseurs : rapprochement avec les bons de livraision - Enregistrement des commandes clients, envoi des accusés de réception de commandes - Facturation clients - Suivi des règments clients et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Cdi

    il y a 4 jours

    Brignais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignais, France DIVISION INCENDIE SERVICES - D3I Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant Administratif à Temps Partagé

    il y a 4 jours

    Brignais, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans la mise à disposition et le recrutement, nous recherchons pour notre client basé à brignais (69) un assistant administratif H/F à temps partiel/partagé. Vos missions Vous assurez le suivi administratif de l’entreprise en établissant les documents nécessaires dans le respect des délais réglementaires (liste non...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 2 heures

    Brignais, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brignais, France SLTP Temps plein

    _La société Lyonnaise de Travaux Publics (SLTP) est un des acteurs majeurs sur le territoire Auvergne - Rhône-Alpes dans le domaine de la démolition, du terrassement et de la dépollution._ - Pour nous renforcer notre équipe nous recherchons une / une Assistant(e) Administratif/ H/F en temps partiel qui appuiera activement notre service._ **Et du lundi...

Assistant administratif H/F

il y a 1 heure

Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Restaurant istrada Temps plein

Périmètre du poste

Gestion administrative et financière de 4 restaurants et de 2 holdings. Assurer le lien entre les établissements, les cabinets comptables et les sociétés de prestations externes, ainsi qu'à garantir le suivi quotidien des flux financiers et administratifs.

Liste détaillée des tâches actuellesGestion administrative et coordination

  • Relais entre les restaurants, les holdings et les cabinets comptables
  • Relation avec les sociétés de prestations externes (mutuelle, médecine du travail, prestataires divers)
  • Gestion des emails et du courrier
  • Classement et archivage des documents administratifs et comptables

Suivi financier et comptable

  • Suivi des recettes quotidiennes des établissements
  • Contrôle et classement des tickets de caisse
  • Suivi des encaissements clients (crédit client)
  • Édition des factures clients
  • Suivi des comptes bancaires
  • Dépôts et suivi des ANCV et tickets restaurant
  • Suivi, tri et classement des factures fournisseurs
  • Transmission des éléments aux cabinets comptables

Tableaux de suivi et reporting

  • Création et mise à jour de tableaux Excel :
  • Suivi des recettes
  • Suivi des dépenses
  • Achats et charges
  • Analyse et centralisation des données pour les différentes structures

Ressources humaines et administratif du personnel

  • lien avec les cabinets pour édition des contrat et documents liés au recrutement
  • Inscription des salariés à la mutuelle
  • Déclarations et suivi avec la médecine du travail
  • Gestion administrative liée à l'entrée des salariés

Activités commerciales et opérationnelles

  • Édition de devis
  • Création et mise à jour des menus de groupe

Organisation du remplacement pendant le congé maternité

Afin d'assurer la continuité de l'activité pendant mon congé maternité à compter du 3 mars, il est nécessaire de prévoir une personne en remplacement capable de :

  • Gérer simultanément plusieurs structures (restaurants et holdings)
  • Assurer le suivi administratif et financier quotidien
  • Être l'interlocuteur principal des cabinets comptables et prestataires
  • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel
  • Être autonome sur le suivi des recettes, dépenses, facturation et banques
  • Assurer la gestion administrative du personnel et des dossiers courants

Une passation détaillée sera être organisée en amont afin de transmettre :

  • Les procédures internes
  • Les tableaux de suivi existants
  • Les contacts clés (comptables, prestataires, banques)
  • Le fonctionnement spécifique de chaque établissement

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 12,87€ à 14,43€ par heure

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel