Gestionnaire d'unité F/H

il y a 3 jours


Toulouse, Occitanie, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

Sous la responsabilité de Véronique Cassin, Secrétaire Générale de l'UMR, votre mission consistera à assurer une assistance à la direction en réalisant des actes administratifs, financiers et logistiques dans le respect des techniques, règles et procédures en vigueur dans les tutelles de l'Unité dans un environnement multi sites (déplacements possibles).

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
  • Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et des missions
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.Assurer l'interface entre les chercheurs, doctorants, ITA et les services RH et/ou financiers des tutelles.Assurer le soutien logistique pour l'activité du service administratif et pour l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
  • Répondre aux enquêtes et aux demandes d'informations des tutelles, autres services et de l'extérieur.
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Votre future équipe
Vous rejoindrez un collectif engagé et dynamique. Dans le cadre de vos activités vous interagirez quotidiennement et ferez le lien entre les sites géographiques de l'Unité (Campus-UPS, Campus INP/ENSAT, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UPS, IRD, INP).

Le profil que nous recherchons
Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes

  • Connaissance de la réglementation des tutelles de l'unité.
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques.
  • Techniques d'élaboration de documents (courriers, documents administratifs, comptes rendus)
  • Niveau d'anglais B2, oral et écrit.
  • Maitrise des principaux outils informatiques courants (word, excel, internet) et des applications propres aux tutelles.
  • Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
  • Communication et pédagogie.

Vous Faites Preuves Des Qualités Humaines Suivantes

  • Capacité d'écoute et sens relationnel.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Sens de l'organisation.
  • Sens relationnel développé et un goût pour le travail en équipe.
  • Sens de la confidentialité.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En Rejoignant L'IRD, Vous Bénéficierez

  • De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
  • Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site).
  • Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
  • Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.


  • Toulouse, Occitanie, France INRAE Temps plein

    31300 ToulouseRETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATSPrésentation INRAEL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la...

  • Gestionnaire d'unité F/H

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France IRD Temps plein

    L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable...


  • Toulouse, Occitanie, France Inrae Temps plein

    Vos missions en quelques motsVous serez plus particulièrement en charge de :Réaliser des actes d'achat, création et émission des bons de commande, suivi des services faits, traitement des missions, classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations.Suivre progressivement un portefeuille de contrats de recherche, aide au montage...


  • Toulouse, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...


  • Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature07/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A...


  • Toulouse, Occitanie, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /02/2026 Date limite de candidature07/02/2026 MétierSanté - Administratrice / administrateur de santé publique Intitulé du posteResponsable d'unité politique du handicap (DOST0610) H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être...


  • Toulouse, Occitanie, France Candidat Occitanie Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature07/02/2026 MétierSanté - Administratrice / administrateur de santé publique Intitulé du posteResponsable d'unité politique du handicap (DOST0610) H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être...


  • Toulouse, Occitanie, France Groupe SNCF Temps plein

    Description De L'employeurAu sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des...


  • Toulouse, Occitanie, France Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS) Temps plein

    du posteMétierSanté - Chargée / chargé de veille et de surveillance sanitaireIntitulé du posteGestionnaire à l'unité accès aux soins de premier recours (DD H/FNature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSSStatut du posteVacantVersantFPEDescription de la missionLes missions principales d'une Délégation Départementale (DD) :La délégation...


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