Emplois actuels liés à Secrétaire d'accueil H/F - VendeuvresurBarse, Grand Est - COLISEE

  • Accompagnant Educatif et Social H/F

    il y a 5 jours

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Apei A.U.B.E Temps plein

    Descriptif du posteL'Apei A.U.B.E., Accompagnement Utile au Bien-Être, est une association loi 1901 à but non lucratif. L'association gère 33 établissements et services permettant d'assurer la prise en charge des enfants, des adultes et des travailleurs en situation de handicap, dans les départements de l'Aube et de la Haute Marne.L'Apei A.U.B.E a pour...

  • Infirmier (IDE) H/F

    il y a 1 semaine

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe  Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons...

  • Educateur spécialisé F/H

    il y a 2 semaines

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Apei A.U.B.E Temps plein

    Descriptif du posteL'IME (Institut Médico-Educatif) « L'Eveil » est un établissement de l'Apei A.U.B.E.Créé en 1975, il accompagne 35 enfants (garçons et filles) de 6 à 20 ans en lien étroit avec leurs familles. Il offre 22 places en demi-pension et 13 places en internat.Ces enfants/adolescents présentent différentes difficultés...

  • Psychomotricien F/H

    il y a 2 semaines

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Apei A.U.B.E Temps plein

    Descriptif du posteL'APEI AUBE est une Association de Parents d'Enfants Inadaptés et de Personnes en situation de handicap, loi 1901 à but non lucratif. Nous comptons aujourd'hui 29 établissements et services sur les départements de l'Aube et de la Haute-Marne.L'ITEP l'Eveil accueille 10 enfants garçons et filles de 6 à 16 ans en lien étroit avec...

  • Conducteur routier H/F

    il y a 2 semaines

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France gamba et rota Temps plein

    SECURITE, AUTONOMIE, ORGANISATION, COURTOISIE4 mots qui décrivent le poste de notre futur conducteur Zone Longue (H/F).Bien évidemment, le permis CE, et la carte CQC valide sont indispensables pour postuler.Vous intégrerez une belle équipe de 96 conducteurs expérimentés, pilotés par une exploitation de proximité. Vous serez dédiés à la livraison...

  • Animateur QSE H/F

    il y a 1 semaine

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Convergence recrute des salariés à temps plein en CDI pour les mettre à disposition des ses entreprises adhérentes.Envie de casser la routine de développer de multiples compétences Rejoins Convergence (Plus d'information : )Dans ce cadre, nous recherchons un animateur QSE ( H/F) à temps plein pour travailler au sein de plusieurs de entreprises...

  • Aide-soignant de nuit H/F

    il y a 2 semaines

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe La Résidence le Parc du Château  Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration...

  • Aide-soignant de nuit H/F

    il y a 2 semaines

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe La Résidence le Parc du Château  Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration...

  • Aide-soignant(e)

    il y a 1 semaine

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe du Parc Du Château  Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de...

  • Infirmier en pratique avancée

    il y a 2 jours

    Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe Résidence le Parc du Château Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à...

Secrétaire d'accueil H/F

il y a 2 semaines

VendeuvresurBarse, Grand Est, France COLISEE Temps plein

Description de l'entreprise

Rejoignez l'équipe de La Résidence Le Parc du Château

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.

Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre…

Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire.

Description du poste

Votre quotidien chez nous :

En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

Accueil et gestion commerciale :

  • Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
  • Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
  • Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
  • Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
  • Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
  • Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
  • Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
  • Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi…) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative :

  • Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…)
  • Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) et le courrier de la résidence
  • Participation à la facturation client
  • Suivi de la facturation fournisseurs
  • Création de documents commercial

Qualifications

Votre profil :

Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous

Informations supplémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.