Assistant de communication

Informations générales

Organisme de rattachement

GIP Innovation e-santé Sud  

Référence

Date de début de diffusion

/04/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Hyeres

Intitulé long de l'offre

Assistant de communication H/F

Date limite de candidature

30/04/2026

Employeur

GIP innovation e-Santé Sud (GIP ieSS)

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Communication - Assistante / Assistant commercial

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de communication

Descriptif de l'employeur

Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d'Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).

ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :

• Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers
• Contribuer à l'amélioration de l'offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement)
• Améliorer la prévention et le suivi des patients par l'exploitation des données collectées
• Renforcer l'interopérabilité et la sécurité des systèmes d'information

ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.

Pourquoi nous choisir ? 5 Bonnes raisons nous rejoindre :

• Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité
• Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain
• Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail
• Notre  mission d'intérêt général porteuse de sens au service des patients
• Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France

Descriptif du service

Contexte de recrutement 

Êtes-vous passionné par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé ?

ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.

Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit dans le cadre du pôle Communication & Marketing pour assurer la gestion des tâches opérationnelles du pôle. 

L'Assistant de communication H/F intervient en support sur la diffusion des contenus, la gestion des supports, la documentation des outils et le traitement des demandes entrantes.

L'Assistant de communication H/F participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de marketing. Il veille au respect de l'identité et de l'image ieSS.

Description du poste

Support à la diffusion des contenus : 

• Mettre en ligne et programmer les publications sur les différents canaux (réseaux sociaux, site web, newsletters…)
• Assurer l'envoi des communications aux différentes cibles
• Mettre à jour les bases de contacts et listes de diffusion

Gestion de la production et de la logistique : 

• Assurer le suivi des prestataires (commandes d'impression, goodies, production audiovisuelle…)
• Organiser et suivre la logistique des événements (réservations, livraisons, montage de supports…)
• Gérer l'inventaire des supports de communication et assurer leur disponibilité

Gestion et mise à jour de la documentation des outils : 

• Créer et mettre à jour les fiches PDF de présentation des outils numériques
• Alimentation et maintenance des sites web dédiés à la documentation (mise en ligne, structuration des pages, mise à jour des contenus)

Gestion des demandes entrantes : 

• Traiter les e-mails reçus via le site web : analyser les demandes et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés
• Assurer le suivi des demandes pour garantir une réponse rapide et efficace

Appuis à la création de contenus : 

• Mettre en page des documents simples (plaquettes, présentations, supports internes…)
• Assurer la relecture et la mise en conformité des livrables (respect de la charte graphique, correction orthographique)

Soutien aux autres membres de l'équipe : 

• Assister les autres membres de l'équipe sur des tâches ponctuelles
• Participer au suivi des plannings et des échéances

Conditions particulières d'exercice

Modalités contractuelles :

Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS.

Ou

Détachement sur contrat.

Intérêts et contraintes du poste  :

• Déplacements possibles (ponctuels et régionaux)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Participation à la re-fondation du GIP, et à son développement
• Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l'ARS PACA
• Permis B exigé

Descriptif du profil recherché

Compétences transverses

• Connaissance des outils de gestion de contenu (WordPress, Swello, Mailjet…)
• Notions de graphisme (Canva, InDesign, Photoshop)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Attrait pour le secteur de la santé et du numérique appliqué à la santé

Niveau de formation et de connaissance

• Bac +2/3 en communication, assistant(e) de projet ou assistant(e) de direction
• Maîtrise avancée de l'environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets…)
• Connaissance des nouvelles technologies numériques
• Culture de la sécurité des applications informatiques

Niveau d'expérience

• Expérience de 1 à 3 ans en communication, production ou gestion administrative liée à la communication
• Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Prière d'adresser votre candidature par voie de mail à (en précisant le numéro de publication à la PEP).

Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)

Géolocalisation du poste

145 Chemin du Palyvestre, 83400 Hyères, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Hyères

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

25/04/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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