Assistant de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Mines Paris - PSL  

Référence

MEF_

Date de début de diffusion

/07/2024

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Date limite de candidature

30/09/2024

Employeur

Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris - MINES Paris PSL

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de scolarité (CDI)

Descriptif de l'employeur

L'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et du Numérique.

Elle est composante de l'Université PSL.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris dispense une importante activité de recherche orientée vers l'industrie.

Ses domaines de recherche s'étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales.

Elle développe également la création de chaires d'enseignement et de
recherche sur des thèmes émergents.

« Votre environnement : »

La direction de l'enseignement de l'Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris a pour mission d'organiser et de superviser l'ensemble des cycles de formation de l'établissement.

Cela inclut, le recrutement, l'animation pédagogique, l'accompagnement des élèves et des enseignants et la diplomation.

Cette direction est organisée en 5 pôles (Scolarité, Vie Etudiante, International, Support, et Etudes), le poste présenté dans cette fiche sera rattaché au pôle scolarité.

Description du poste

« Votre challenge et vos missions : »

L'assistant(e) de scolarité assurera un rôle de soutien à l'organisation des enseignements des différents cycles de formation au sein du pôle scolarité de la direction de l'enseignement.

Plus spécifiquement, elle/il aura en charge le suivi des inscriptions administratives, du recrutement à la diplomation :

- Aide pour le recrutement des élèves admis sur dossiers (gestion des dossiers, plannings des entretiens, PV de jury)

- Suivi des inscriptions administratives (vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi, édition des certificats de scolarité, distribution des cartes d'étudiant)

- Gestion et suivi des dossiers de demande de bourses (bourses école, bourses fondation et bourses de stage, bourses internationales)

- Réponses aux demandes de confirmation et de validation des anciens élèves et de leurs employeurs

- Aide logistique et suivi de différents dossiers du service

- Suivi de la diplomation

Conditions particulières d'exercice

Aucune

Descriptif du profil recherché

« Parlons de vous ... »

Formation et Expérience :

- Expérience professionnelle significative dans le domaine de l'enseignement supérieur

Compétences :

- Excellente communication écrite et orale

- Maitrise des outils bureautiques Word et Excel

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à planifier son travail, sens de l'organisation et des priorités, réactivité

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Capacité à rechercher l'information, la vérifier et la classer

- Autonomie et polyvalence

- Sens de l'organisation et rigueur administrative

- Bon relationnel et qualités d'écoute : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Langues :

- Maîtrise du français et de l'anglais.

« …Et de nous Travailler à Mines Paris, c'est aussi : »

- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

- Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique et de la transition numérique

- Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shangaï 2023)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° à utiliser lorsque les besoins du service le justifient

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

60, boulevard Saint- Michel PARIS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

02/09/2024

Contact 1

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