Responsable Administratif et Financier H/F

À propos du poste

Nous recherchons un ou une responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion financière et administrative, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières de l'organisation, d'assurer la conformité des opérations et de soutenir la stratégie de développement. Vous jouerez un rôle clé dans la la maîtrise des coûts et l'optimisation des performances financières, tout en veillant à respecter les normes en vigueur. Si vous possédez une solide expertise en gestion financière, en développement commercial et en gestion des risques, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Gestion comptable et trésorerie du pôle 91 :Traiter les demandes de trésorerie et participer à la mise à jour du plan prévisionnel ;Contribuer à l'établissement des déclarations fiscales en s'assurant du respect de la législation ;Aider à l'optimisation de la dynamique budgétaire de l'Association ;Participer à la mise en œuvre des opérations d'arrêtés de compte et aux corrections de clôture, en s'assurant de la remontée des documents comptables nécessaires ; Procéder aux imputations comptables et aux affectations analytiques ;Gérer les notes de frais et justifier les avances de frais ;Justifier les comptes ; Procéder à la fermeture mensuelle des journaux.
• Construction budgétaire et suivi d'activité : préparation des budgets en lien avec les orientations stratégiques, accompagnement des directeurs de pôle dans le pilotage budgétaire, élaboration de tableaux de bord, préconisation d'actions correctives, suivi de la masse salariale.
• Appui aux établissements : participation aux rapports budgétaires, comptes administratifs, réponses aux appels à projets et échanges avec les autorités de tarification:
• Organiser et coordonner l'activité comptable: Comptabiliser les factures clients / fournisseurs, et en assurer le paiement ;Vérifier la conformité des factures face aux commandes / contrats / conventions ;Enregistrer les mouvements comptables, et justifier les comptes en lien avec la paie et/ou les organismes sociaux ;Effectuer les rapprochements bancaires ;Assurer un suivi et une mise à jour régulière du paramétrage des logiciels comptables Identifier et corriger les dysfonctionnements et/ou anomalies comptables ou de gestion ;
• Assurer une gestion diversifiée des activités comptables: Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège ;Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes ;Vérifier le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget ;S'assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes administratifs règlementaires ;Veiller à la bonne application des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs et de la Croix-Rouge française ;S'assurer du bon déroulement du process Clients et du process Achats et remonter toute difficulté aux services supports du Siège.
• Assurer une veille réglementaire et évaluer l'impact sur les activités :Proposer et participer au développement de nouvelles procédures ;Organiser un reporting sous forme de tableau de bord à destination du directeur d'établissement ;Alerter le directeur d'établissement en cas de problèmes sur tous les axes de la mission.
• Déplacements : interventions régulières dans les structures, au CSP Nord et auprès des financeurs.
• Élaborer et suivre le budget annuel, en assurant une gestion rigoureuse des coûts et une optimisation des ressources
• Analyser les performances financières à travers des indicateurs clés, préparer les reportings financiers pour la direction
• Mettre en place et suivre les procédures de contrôle interne pour garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des données financières
• Assurer la gestion du risque financier en identifiant, évaluant et proposant des mesures d'atténuation appropriées
• Superviser la comptabilité analytique
• Collaborer avec les fonctions support pour assurer une gestion financière intégrée et efficace

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un master en finance, comptabilité ou gestion d'entreprise, avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les enjeux liés à la gestion financière globale, notamment :

• Forte capacité d'analyse, esprit stratégique et sens du détail pour assurer une gestion précise et proactive
• Compétences transverses
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Compétences métiers

• Connaissance approfondie des produits de gestion administrative, financière et comptable
• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Bonne compréhension des spécificités de la comptabilité publique
• Utilisation de logiciels métiers (compta, finance, commercial)
• Analyse financière et élaboration de plans de financement
• Évaluation et maîtrise des risques financiers
• Sens du dialogue et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Organisation, rigueur, anticipation et planification
• Capacité à accompagner et développer les compétences des collaborateurs

Si vous êtes reconnu(e) pour votre expertise technique, votre leadership naturel et votre capacité à piloter des projets complexes tout en respectant les normes en vigueur, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 33 000,00€ à 48 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel