CDI - Assistant administratif et commercial (H/F)
il y a 2 jours
DESCRIPTIF DU POSTE
Assistant Administratif & Commercial (H/F)
Saint-Priest (69)
– CDI – Temps plein
Rejoignez le Groupe COQUELLE, une entreprise familiale en pleine expansion
Depuis 1965, le Groupe COQUELLE s'impose comme un acteur majeur du transport routier de marchandises.
Avec 2 500 collaborateurs et 42 agences en France et en Europe, nous allions tradition familiale, modernité et proximité terrain.
Nos forces ?
Une direction familiale proche des équipes
Un groupe en croissance continue
Une culture d'entreprise tournée vers l'humain
La volonté d'accompagner chaque collaborateur dans son évolution
« Groupe COQUELLE, plus proche pour aller plus loin »
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F), rattaché à la Direction Commerciale Groupe.
Votre mission
Véritable support au Directeur Commercial et au Responsable Bureau d'Études, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne gestion administrative du service et le suivi des projets commerciaux.
Vos Responsabilités Principales
Support administratif
- Gérer, suivre et organiser la documentation commerciale
- Classer, archiver et mettre à jour les documents du service
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Planifier les rendez-vous et réunions de l'équipe
Support commercial & coordination
- Suivre les reportings commerciaux et relancer si nécessaire
- Assurer la relation administrative avec les clients
- Être le point d'entrée des demandes internes (agences, services supports…)
- Participer à la préparation des événements : salons, réunions commerciales, ateliers, etc.
Dossiers commerciaux & appels d'offres
- Veiller au respect de la procédure contrats
- Assurer le suivi des appels d'offres
- Participer au montage des dossiers Grands Comptes et Marchés Publics
- Contribuer aux projets du bureau d'études
Objectif :
garantir une gestion administrative fluide, organisée et structurée de l'activité commerciale du Groupe.
PROFIL RECHERCHÉ
Votre profil
Savoir-faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacités rédactionnelles irréprochables
- Organisation, méthodologie et rigueur
- Aisance dans la gestion documentaire et administrative
- Bonne compréhension de l'anglais
- Polyvalence, sens du service et réactivité
Savoir-être
- Excellent sens du relationnel et de la communication
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme
- Esprit de synthèse et organisation
- Adaptabilité et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- Rigueur, écoute et dynamisme
Formation & expérience
Bac +2 type BTS / DUT / DEUG
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