CDI - Assistant administratif et commercial (H/F)

il y a 1 semaine

SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Coquelle Temps plein

DESCRIPTIF DU POSTE

Assistant Administratif & Commercial (H/F)
Saint-Priest (69)
– CDI – Temps plein

Rejoignez le Groupe COQUELLE, une entreprise familiale en pleine expansion
Depuis 1965, le Groupe COQUELLE s'impose comme un acteur majeur du transport routier de marchandises.

Avec 2 500 collaborateurs et 42 agences en France et en Europe, nous allions tradition familiale, modernité et proximité terrain.

Nos forces ?

Une direction familiale proche des équipes

Un groupe en croissance continue

Une culture d'entreprise tournée vers l'humain

La volonté d'accompagner chaque collaborateur dans son évolution

« Groupe COQUELLE, plus proche pour aller plus loin »

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F), rattaché à la Direction Commerciale Groupe.

Votre mission
Véritable support au Directeur Commercial et au Responsable Bureau d'Études, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne gestion administrative du service et le suivi des projets commerciaux.

Vos Responsabilités Principales
Support administratif

  • Gérer, suivre et organiser la documentation commerciale
  • Classer, archiver et mettre à jour les documents du service
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Planifier les rendez-vous et réunions de l'équipe

Support commercial & coordination

  • Suivre les reportings commerciaux et relancer si nécessaire
  • Assurer la relation administrative avec les clients
  • Être le point d'entrée des demandes internes (agences, services supports…)
  • Participer à la préparation des événements : salons, réunions commerciales, ateliers, etc.

Dossiers commerciaux & appels d'offres

  • Veiller au respect de la procédure contrats
  • Assurer le suivi des appels d'offres
  • Participer au montage des dossiers Grands Comptes et Marchés Publics
  • Contribuer aux projets du bureau d'études

Objectif :
garantir une gestion administrative fluide, organisée et structurée de l'activité commerciale du Groupe.

PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil
Savoir-faire

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
  • Capacités rédactionnelles irréprochables
  • Organisation, méthodologie et rigueur
  • Aisance dans la gestion documentaire et administrative
  • Bonne compréhension de l'anglais
  • Polyvalence, sens du service et réactivité

Savoir-être

  • Excellent sens du relationnel et de la communication
  • Discrétion, confidentialité et professionnalisme
  • Esprit de synthèse et organisation
  • Adaptabilité et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
  • Rigueur, écoute et dynamisme

Formation & expérience
Bac +2 type BTS / DUT / DEUG

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