Secretaire H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

SAINTES

Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE H/F - SST / EHPAD

Employeur

GROUPE HOSPITALIER SAINTES - ST JEAN D'ANGÉLY

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique Hospitalière

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE H/F - SST / EHPAD

Descriptif de l'employeur

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

Descriptif du service

Les services : Le Service de santé au travail, composé d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, IDE, psychologue du travail, ergothérapeute, secrétaire) est chargé de préserver la santé au travail des agents et de les accompagner en matière de prévention des risques professionnels. L'EHPAD est composé de 3 structures qui accueillent au total 223 résidents. Il assure l'hébergement, les soins, l'accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des résidents.

50% Secrétaire SST - 50% Secrétaire EHPAD.

Description du poste

Missions principales :

SST :

Accompagnement possible du Médecin du travail sur les autres sites de consultation (EPD Matha, EMS St Savinien), lors des congés de l'infirmière, sur des activités d'accueil de consultation.
Gestion ponctuelle d'accueil d'urgence physique ou psychologique
Réalisation de tests biométriques préalables à la consultation en l'absence de l'infirmière
Déploiement à court terme du logiciel médical de Santé au Travail
Recueil de données pour le dossier médical de santé travail
Recueil de données pour statistiques (rapport d'activité, vaccinations...)
EHPAD :

Secrétariat de la Direction déléguée, du Médecin coordonnateur, de l'encadrement et de l'équipe d'animation
Gestion du courrier dont le courrier des résidents
Gestion des réservations de salles et commandes fournitures
Suivi des objectifs du CPOM et du tableau de suivi des projets de vie des résidents
Mise à jours des portfolios

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h (mardi et jeudi fixes en SST)
Spécificités du poste : charge psychique ; présence en cas d'absence de l'IDEST les jours de consultation (SST) ; double affectation (EHPAD et SST) ; partage des tâches en cas d'absence des 2 autres agents administratifs de l'EHPAD.

Conditions particulières d'exercice

Type de contrat :CDD 6 mois évolutif

Localisation : ST JEAN D'ANGÉLY

Quotité : 100 %

Salaire : 2190 euros brut

A pourvoir : 01/03/2026

Descriptif du profil recherché

Formations requises :

Bac SMS/ST2S ou Titre Professionnel SAMS/SAMA exigé
· Expériences / compétences souhaitées :

EHPAD : expérience en établissement médico-social et connaissance des règles de tarification d'hébergement, des principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux majeurs protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale
SST : appropriation fonctionnelle de la réglementation en Santé au Travail dans la limite des compétences du poste (missions, visites obligatoires, expertises, congés…)
Maîtrise des outils informatiques utilisés : Intranet, Word, Excel, Power Point, Outlook/agendas partagés / Logiciel RH (Médiane, Elap)
Gestion et coordination médico-administrative
Maîtrise de la rédaction et mise en forme de documents
Qualités attendues au poste :

Discrétion absolue et strict respect du secret professionnel et médical
Qualités relationnelles et sens de l'accueil
Rigueur et organisation (capacité à prioriser)
Esprit d'équipe

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation du poste

11, BOULEVARD AMBROISE PARÉ SAINTES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SAINT-JEAN D'ANGELY

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Santé

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Expériences souhaitées :

o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d'hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).

Qualités attendues au poste :

o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat d'établissement ; polyvalence

o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur

o Capacité de réactivité,

o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,

o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint

o Capacité relationnelle marquée ;

o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel

o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;

o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;

o Capacité d'analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,

o Ouverture d'esprit et motivation pour s'impliquer.

o Disponibilité et ponctualité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Contact 1

job-ref-

Contact 2

job-ref-

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