Secrétaire - Direction des départements UFR SESS-STAPS H/F

il y a 2 semaines

Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

Mission

L'UFR des Sciences de l'éducation, des sciences Sociales et des Sciences et techniques des activités physiques et sportives (SESS –STAPS) est géographiquement implantée sur deux sites de Créteil accessibles par la ligne 8 du Métro (Pyramide et Duvauchelle). Elle est composée de deux départements : SESS et STAPS.

L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires chargés d'enseignement.

L'équipe administrative est constituée de 32 personnels.

L'activité du secrétariat s'exerce sur le site de Pyramide, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, en corrélation avec les responsable des services administratifs en lien fonctionnel avec la Direction de l'UFR et les deux directions de département de l'UFR auprès desquelles il assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique. ll réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et et des procédures.

MISSIONS:

Activités principales :

  • Assurer la gestion et le suivi des agendas, les échéances et les réunions
  • Rédiger des comptes-rendus de réunion
  • Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques, orienter les interlocuteurs et traiter le premier niveau des réponses
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne ; mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ; mettre en forme des documents
  • Assurer le soutien logistique de la direction

Activités essentielles :

  • Réaliser des opérations de gestion administrative
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, informations orales…), les reproduire et les diffuser
  • Participe aux dossiers transversaux, notamment en cas de pic d'activité des services : polyvalence et compétences pour le travail en équipe.
Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

  • Environnement : enseignement supérieur et recherche
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique. Techniques de communication

Savoir-faire :

  • Collecter, mettre à jour, classer et archiver les documents
  • Sens de l'organisation. Élaborer des choix, planifier des actions
  • Maîtriser l'utilisation de logiciels bureautiques (Word, Excel), de messagerie électronique et d'Internet

Savoir-être :

  • Réactivité
  • Sens relationnel - Travailler en équipe
  • Savoir rendre compte

  • Secrétaire Equipement F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...

  • DSPAP/DTSP94 – Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA094PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Responsable de département

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Responsable de département (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 20/01/2026CDICréteilde € à € par anNIVEAU 8Télétravail possibleNVHADD118503CPAM DU VAL-DE-MARNEDepuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif...

  • Responsable de département

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Assurance Maladie Temps plein

    EntrepriseDepuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l'accès universel aux droits et protéger la santé de plus de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médicale -CLAT (H/F)CONTRATDétachement; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et...

  • Secrétaire médicale F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...

  • Secrétaire CRISYS

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique....

  • Secrétaire H/F 0.30 ETP

    il y a 7 jours

    Créteil, Île-de-France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    La Fondation Olga SPITZER recrute un(e)1 Secrétaire – H/FSSE 94 – Service Investigation– CDI – temps partiel :ETP 0.30Etablissement : Le service social de l'enfance (SSE 94) crée en 1968 sur le département du Val de Marne a une mission de service public de protection de l'enfance dans le cadre spécifique du mandat judiciaire. Il est constitué...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h/25h - Créteil

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD à pourvoir avec une disponibilité du 15 Décembre 2025 au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 jour

    Créteil, Île-de-France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    A proposL'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis Aujourd'hui,...