Assistant Administratif logistique H/F

il y a 2 semaines

Lunel, Occitanie, France SAS ADN Temps plein

L'assistant(e) administrative et logistique export assure la gestion administrative, commerciale et logistique des opérations d'exportation vers les pays africains.

Elle est l'interlocutrice privilégiée des clients, transitaires et partenaires, et veille au bon déroulement des expéditions, dans le respect des délais, des contraintes douanières et des exigences clients.

Responsabilités et activités :

1. Gestion administrative et commerciale :

  • Saisir, valider et suivre les factures clients export.
  • Assurer la correspondance avec les partenaires africains (emails, appels, relances).
  • Vérifier les paiements (acomptes, virements, crédits documentaires) en lien avec le service financier
  • Préparer les documents d'exportation (facture, packing list, certificats d'origine, EUR.1, etc.)

2. Gestion logistique export :

  • Organiser les expéditions : maritime, aérien ou routier selon les destinations.
  • Gérer la coordination avec les transitaires, compagnies maritimes et transporteurs.
  • Préparer et contrôler les documents douaniers : facture, packing list, certificat d'origine, EUR.1, certificat d'assurance, etc.
  • Suivre les embarquements, informer les clients des délais et assurer le suivi jusqu'à la livraison.
  • Gérer les retours éventuels, anomalies ou litiges transport.
  • Travailler en étroite collaboration avec l'entrepôt pour le suivi des stocks et la préparation des commandes.

3. Support et coordination interne :

  • Assurer le lien entre les équipes commerciales, logistiques et comptables.
  • Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des commandes, délais, coûts de transport).
  • Participer à la préparation des documents pour les audits ou contrôles douaniers.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus export.

Compétences requises :Compétences techniques :

  • Bonne connaissance des incoterms, procédures douanières et réglementations africaines.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive) et d'un logiciel ERP (ex : Dolibarr).
  • Connaissance du secteur informatique ou des produits high-tech souhaitée.
  • Expérience dans le commerce international, notamment vers l'Afrique francophone.

Compétences linguistiques :

  • Anglais professionnel recommandé (écrit et oral).
  • La maîtrise du français est indispensable.
  • Une troisième langue (arabe, ou autre langue africaine commerciale) est un atout.

Compétences comportementales :

  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
  • Réactivité et autonomie.
  • Excellent relationnel et sens du service client.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Esprit d'équipe et diplomatie dans les échanges interculturels.

Formation et expérience :

  • Formation Bac +2 minimum (BTS Commerce International, Gestion PME, Logistique, ou équivalent).
  • Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement export vers l'Afrique, mais c'est surtout votre motivation et l'implication qui feront la différence.

Conditions :

  • Contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Rémunération : Selon profil et expérience
  • Avantages : mutuelle, prime annuelle
  • Horaires : Du lundi au vendredi

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve)

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    Notre entreprise est spécialisée dans la fabrication industrielle de menuiserie PVC et Aluminium au profit d'une clientèle de professionnels.Notre savoir-faire et notre expertise nous permettent aujourd'hui de nous positionner comme un acteur incontournable sur le marché et notamment sur l'arc méditerranéen.Nos équipes œuvrent et innovent au...

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    Lunel, Occitanie, France Mrage Temps plein

    À propos de nousMr.Bricolage, groupe d'Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l'embellissement de la maison et du jardin.Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de...

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    Lunel, Occitanie, France Le Groupe La Poste Temps plein

    AXEO Services, recrute près de chez vous des assistantes ménagères en CDI temps partiel ou temps plein pour intervenir sur les communes de : Lunel, Lunel-viel, St Just, St Nazaire de Pézan, Marsillargues, Aimargues.Vos principales missions sont :Nettoyer, entretenir, désinfecter :Changer le linge du lit,Utiliser le lave-linge selon les consignes et...

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    Lunel, Occitanie, France Mon Coach Brico Temps plein

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    Lunel, Occitanie, France Aésio Santé Temps plein

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