STAGE - Assistant Relations Clients et Invités H/F

il y a 4 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

Au sein de notre Direction Commerciale et Partenariats, le service Hospitalité met en œuvre son savoir-faire pour accueillir chaque année plus de invités sur ses évènements, dans les meilleures conditions. Des pentes mythiques d'un col du Tour de France aux survol des pilotes du Dakar dans le désert de l'Arabie Saoudite, les invités accompagnés par A.S.O. sont plongés au cœur de l'action.

Vous assisterez le service Hospitalité et Relation Publiques dans l'organisation et la mise en œuvre des expériences hospitalité.

Missions principales :
En amont des épreuves :

  • Aider à l'élaboration des cahier de charges des programmes hospitalité destinés aux prestataires.
  • Aider à la prospection de prestataires pour la mise en œuvre des expériences hospitalité.
  • Effectuer une veille des secteurs Sport mécanique, événements de Running et du Golf
  • Editer et mettre en place les outils liés au suivi des programmes hospitalité.
  • Participer à l'élaboration des éléments de communication.
  • Préparer et envoyer l'ensemble des documents d'information et/ou de terrain à destination des clients et invités.
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers clients, suivi administratif, etc.
  • Aider à l'élaboration des documents opérationnels (terrain)

  • Elaborer et suivre les invitations (Logiciel spécifique : VIP BOX)

  • Participer activement et minutieusement au suivi du service client :

  • Suivre les inscriptions des participants pour les événements grand public.

  • Assurer les relances régulières par téléphone et/ou par mail.

Sur le terrain :

  • Renfort sur la mise place des programmes hospitalité.
  • Accueillir les clients et invités sur les lieux des événements et participer au bon déroulement des opérations.

Post-événement :

  • Participer, élaborer et analyser les enquêtes de satisfaction invités (clients, partenaires)
  • Participer au débriefing sur les dispositifs mis en place et à l'analyse des retombées post-opérations.

Chantiers :

  • Participer aux chantiers : parcours et expérience invités / accueil , restauration, animations, outils de communication…
  • Participer à l'organisation d'autres épreuves du service.

Profil recherché :

  • Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en école de commerce, ou en formation universitaire.
  • Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat et la gestion de projets dans l'événementiel.
  • Vous utilisez avec aisance le Pack Office (en particulier Excel, Power Point, Word).
  • Vous êtes intéressé par l'industrie du Sport et connaissez notamment l'univers du running.
  • Vous avez une maîtrise courante de l'anglais
  • Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation ainsi que votre aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
  • Vous êtes titulaire du permis de conduire depuis au moins 3 ans.

Conditions

  • Stage conventionné à temps plein basé à Boulogne
  • Durée : 6 mois
  • Début : Janvier 2026
  • Gratification de stage attractive en fonction du niveau d'études

Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • STAGE - Assistant Hospitalité et Relations Publiques Cyclisme H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Dans le cadre de la préparation de l'ensemble des courses cyclistes en France et à l'étranger, et particulièrement du Tour de France 2026 et du Tour de France Femmes avec Zwift 2026, vous assisterez le service hospitalité et relations publiques dans la communication sur l'ensemble des sujets liés à l'hospitalité ainsi que la gestion opérationnelle...

  • STAGE - Assistant Relations Partenaires H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Vous assistez l'équipe relations partenaires sur la livraison des différentes contreparties commerciales dans le cadre de nos Epreuves Grand Public (Hoka Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, Adidas 10K paris, etc.)Aide en amont de la livraison des contrats partenaires et opérations spéciales :Participation au suivi opérationnel de la...

  • STAGE - Assistant Relations Partenaires H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Vous assistez l'équipe relations partenaires sur la livraison des différentes contreparties commerciales dans le cadre de nos Epreuves Grand Public (Hoka Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, Adidas 10K paris, etc.)1. Aide en amont de la livraison des contrats partenaires et opérations spéciales : Participation au suivi opérationnel de...

  • STAGE - Assistant Relations Presse Cyclisme H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Votre stageVous assistez le service de presse dans le cadre de l'organisation des opérations presse des épreuves cyclistes d'A.S.O.Missions principalesRéception et traitement des demandes entrantes des médias ;Assistant du service de presse en déplacement sur les épreuves ;Sélection et partage de photos libres de droit et d'éléments graphiques...

  • STAGE - Assistant Relations Presse Cyclisme H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Votre stageVous assistez le service de presse dans le cadre de l'organisation des opérations presse des épreuves cyclistes d'A.S.O. Missions principalesRéception et traitement des demandes entrantes des médias ;Assistant du service de presse en déplacement sur les épreuves ;Sélection et partage de photos libres de droit et d'éléments...

  • STAGE - Assistant Accréditations Cyclisme H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Accréditations – Epreuves cyclistes en stage pour une durée de 6 mois à compter de mars 2026 pour rejoindre son équipe Relations Presse - Cyclisme.Vous assisterez le service de presse sur la préparation des épreuves cyclistes organisées par A.S.O., dont le Tour de France.Missions principalesGestion et suivi des...

  • Stage Assistant Editorial Plateforme

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps plein

    Stage Assistant Editorial PlateformeType de contrat: StageMétier: MarketingSociété: E-TF1Faisons connaissanceAu sein du Groupe TF1, nous poursuivons l'ambition de s'établir comme la destination premium de référence sur l'écran de télévision pour le divertissement et l'information de qualité en langue française.Cette ambition nous impose comme une...

  • Stage Droit des contrats

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

    Rejoins VISEO et découvre un monde de possibilités où l'Humain, le Collectif et le Challenge sont au cœur de tout ce que nous faisons. Qui es tu ? Tu es élève-avocat avec une expertise droit des affaires / contrats ou NTIC, avec une spécialisation orientée Propriété Intellectuelle.Tu as une première expérience de stage dans le domaine des...

  • STAGE - Assistant Opérations Logistiques H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    En tant qu'assistant(e) « opérations logistiques », vous assisterez l'équipe visibilité des marques et signalétique sportive, dans la mise en œuvre des dispositifs logistiques en matière de visibilité et de signalétique, dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O.Missions principalesProduction :Recenser et définir les besoins en...

  • Stage Assistant chargé d'études sponsoring TV H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps plein

    Faisons connaissance Au sein du Groupe TF1, nous poursuivons l'ambition de s'établir comme la destination premium de référence sur l'écran de télévision pour le divertissement et l'information de qualité en langue française.Leader de la télévision en France avec 5 chaines gratuites et 3 chaines thématiques sur la télévision payante (TF1, TMC,...