Acheteur Prestations Intellectuelles

L'
Agence du Numérique en Santé (ANS)
accompagne la transformation numérique du système de santé en France. Elle œuvre, aux côtés de ses partenaires institutionnels et professionnels, à garantir la confiance dans le numérique en santé, à sécuriser les échanges de données et à promouvoir des outils au service de la qualité des soins et du pilotage du système de santé.

Dans un contexte de renforcement de sa gouvernance achats et d'optimisation du pilotage des prestations intellectuelles externalisées, l'ANS recrute un(e)
Acheteur(se) Prestations Intellectuelles IT (P2I) – Marchés publics H/F
afin de contribuer à la performance, à la maîtrise et à la sécurisation des achats de conseil et d'expertise de l'établissement.

Missions principales

1. Piloter et optimiser l'exécution des marchés de prestations intellectuelles

2. S'approprier les périmètres et les dispositifs contractuels des trois principaux marchés de conseil et d'expertise de l'ANS, en garantir le respect et proposer des améliorations dans une logique d'optimisation continue

3. Veiller au bon déroulement des procédures administratives et d'achats liées à l'utilisation de ces marchés, et accompagner les services prescripteurs dans leur application
4. Assurer la bonne interprétation des clauses contractuelles en lien avec les juristes marchés publics
5. Superviser, challenger et formaliser les expressions de besoins des services opérationnels, en cohérence avec les objectifs de maîtrise des dépenses
6. Négocier les devis de prestations intellectuelles et, le cas échéant, transmettre les projets de commandes aux titulaires
7. Co-rédiger les marchés subséquents en collaboration avec les prescripteurs et les juristes
8. Alimenter les tableaux de bord contractuels, contribuer aux reportings financiers et participer au suivi des engagements avec le contrôle de gestion et le service des finances

2. Contribuer à l'encadrement et au pilotage global du segment "prestations intellectuelles"

• Participer à la production des éléments documentaires requis par la réglementation, notamment dans le cadre de la note DAE et de la circulaire du 19 janvier 2022 relative au recours aux prestations intellectuelles dans les établissements publics de l'État
• Représenter le service Achats et marchés publics dans les comités contractuels avec les titulaires
• Piloter et coordonner la relation fournisseurs du segment "prestations intellectuelles", suivre les écarts contractuels et appliquer les mesures nécessaires en lien avec les services concernés

3. Accompagner les services prescripteurs dans leurs démarches d'achat et le renouvellement des marchés

• Apporter conseil et expertise achats aux directions opérationnelles, en articulation avec l'acheteur en charge des centrales d'achats
• Participer activement au renouvellement des marchés de prestations intellectuelles :
• Aider les services à anticiper et formaliser leurs besoins, analyser les impacts en matière de renouvellement, d'allotissement et de procédures
• Définir la stratégie d'achat adaptée, réaliser le sourcing et les benchmarks inter-organismes et mener l'ensemble des actions préalables au lancement des nouveaux marchés

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+5 minimum) en école de commerce, achats, management ou discipline équivalente
• Expérience de minimum
  5 ans
  , incluant plusieurs années dans les achats de prestations intellectuelles ou de conseil (informatique ou non)
• Très bonne connaissance des marchés de prestations intellectuelles et des
  cabinets de conseil
  , idéalement acquise dans un
  contexte de commande publique
• Une expérience en cabinet de conseil ou en activité indépendante est un atout apprécié
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer le stress, réactivité et sens du service sont essentiels pour réussir sur ce poste