Coordinateur contrat H/F

Brand Description
Le
Groupe Ortec
déploie des
solutions en ingénierie et travaux
dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici,
on apprend, on progresse, on partage
— et surtout,
on construit ensemble
les projets industriels de demain.

Job Description
Intégré à notre plateau projet, votre rôle en tant que Coordinateur Contrat sera de mener à bien les missions suivantes :

Traiter la documentation technique (diffusion, reporting) et participer au suivi du contrat en ce qui concerne l'aspect technique, les délais et la qualité,

Garantir l'intégration des nouveaux arrivants,

Assurer un rôle d'appui au Pilote de Contrat pour le suivi des différentes activités de la prestation et assurer la continuité de services en son absence,

Gérer la maitrise technique en gestion documentaire.

Votre capacité d'analyse sur des sujets techniques et documentaires, est indispensable à la bonne réalisation de la mission.

• Suivi de l'affaire :

• Participer à l'animation des équipes et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Contribuer au contrôle de la qualité du travail réalisé ainsi qu'au suivi des documents opérationnels (rapports d'activité, relevés de présence, demandes de congés, etc.).
• Suivre les aspects techniques, les délais, la qualité et les indicateurs de performance en lien avec le contrat.

• Participer aux réunions de suivi avec le client et appuyer la coordination des actions terrain.

• Qualité :

• Appliquer et faire appliquer le programme qualité de l'agence sur le périmètre du contrat.

• Participer à l'identification et à la mise en œuvre des actions d'amélioration.

• Contribuer à la prévention des non-conformités.

• Santé, Sécurité et Environnement (SSE) :

• Exercer un devoir d'alerte en cas de situation à risque.

• Veiller à la déclinaison des consignes SSE lors des prises de poste.

• S'assurer de la bonne application des exigences environnementales et des mesures préventives.

• Interface et communication :

• Participer à l'interface quotidienne avec le client dans le cadre du contrat.

• Assurer la remontée des informations auprès du Chargé d'affaires et du Directeur d'agence.
• Favoriser une communication fluide avec l'ensemble des intervenants sur site.

Profile Description
Vous êtes titulaire d'un BAC+3 à BAC+5 en documentation ou domaine équivalent, vous avez d'excellente capacité rédactionnelles, un esprit de synthèse, d'analyse et une réelle capacité à communiquer.

Vous êtes force de proposition, autonome, avez une bonne faculté d'adaptation, le sens de l'organisation et êtes en capacité de prendre des initiatives.

Vous justifiez d'une première expérience probante en gestion d'équipe.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
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40 ans d'expertise,