Assistant administratif en MDSF H/F

il y a 4 jours

Montaigu, Pays de la Loire, France Departement de Vendee Temps plein
Descriptif et missions

Vous participez activement au processus d'intervention sociale en accueillant, écoutant et orientant le public au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).

Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative.

Missions :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
  • Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
  • Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
  • Participer aux réunions et instances
  • Garantir le traitement journalier du flux du courrier
  • Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage
  • Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif du territoire d'action sociale.
Profil recherché
  • Expérience significative sur un poste similaire appréciée
  • Connaissance des missions de l'action sociale départementale
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat
  • La connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait appréciée
  • Permis B exigé et véhicule personnel indispensable
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à gérer les urgences et prioriser
  • Discrétion
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • ARTT
Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines…).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF

Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :

  • accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
  • bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
  • conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.

Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Montaigu, Pays de la Loire, France BRIO'GEL Temps plein

    Entreprise agro-alimentaire dans les métiers de la boulangerie sur le secteur de Montaigu Vendée, nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un(e) Assistant(e) ADV/Logistique (H/F).Rattaché(e) au Directeur Supply Chain et intégré(e) au sein d'une équipe de 4 personnes :Vous effectuez le traitement administratif des commandes clients et...

  • Assistant qualité

    il y a 3 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Brioches Fonteneau Temps plein

    Bienvenue chez Brioches Fonteneau #rejoinsLaTeam... qui se réveille de bonne odeur Depuis 1977, nous partageons vos moments gourmands avec nos brioches et nos gâches. Entre tradition et innovation, les Brioches Fonteneau sont engagées à proposer des produits toujours plus sains et locaux. Entreprise familiale, nous avons à cœur de faire perdurer un...

  • Assistant(e) Back Office Commerce H/F

    il y a 17 heures

    Montaigu, Pays de la Loire, France SCHENKER FRANCE SAS,Montaigu-Vendee (FR4010) Temps plein

    Depuis plus de 150 ans, DB Schenker se positionne comme l'un des leaders mondiaux en proposant une offre globale de transport routier, aérien, maritime et de logistique. Au quotidien, c'est un réseau mondial de 130 pays, collaborateurs dont 6000 en France. Rejoindre notre entreprise vous permettra de construire votre carrière et devenir un maillon...

  • Assistant administration des ventes F/H

    il y a 19 heures

    Montaigu, Pays de la Loire, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de son développement, RESA recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).Vos MissionsAdministration des ventes :Enregistrement et suivi des commandes clientsVérification des conditions commerciales (prix, délais, conditions de livraison)Préparation des commandesOrganisation et suivi des expéditions en...

  • 1 assistant de direction et chargé des projets CLEA/arts visuels f/h

    il y a 2 semaines

    Montaigu, Pays de la Loire, France Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute :1 ASSISTANT DE DIRECTION ET CHARGE DES PROJETS CLEA / ARTS VISUELS f/hCDD 1 an à temps complet à pourvoir dès que possible______________________Nous.Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.Audacieusepuisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour...

  • 1 assistant de direction et chargé des projets CLEA-arts visuels

    il y a 2 semaines

    Montaigu, Pays de la Loire, France Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute :1 ASSISTANT DE DIRECTION ET CHARGE DES PROJETS CLEA / ARTS VISUELS f/hCDD 1 an à temps complet à pourvoir dès que possible______________________Nous.Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour...

  • 1 chargé RH f/h

    il y a 4 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute :Un Chargé des Ressources Humaines F/HPoste de catégorie B, filière administrative, à temps completRecrutement par voie contractuelle CDD 12 mois, à pourvoir dès que possible______________________Nous.Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.Audacieusepuisque...

  • 1 charge rh 2025-083

    il y a 4 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute :Un Chargé des Ressources Humaines F/HPoste de catégorie B, filière administrative, à temps completRecrutement par voie contractuelle CDD 12 mois, à pourvoir dès que possible______________________Nous.Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.Audacieuse puisque...

  • 1 chargé des ressources humaines

    il y a 24 heures

    Montaigu, Pays de la Loire, France Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute :Un Chargé des Ressources Humaines F/HPoste de catégorie B, filière administrative, à temps completRecrutement par voie contractuelle CDD 12 mois, à pourvoir dès que possible______________________Nous.Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.Audacieuse puisque...

  • Technicien d'études en infrastructures de réseaux électriques F/H

    il y a 6 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Eiffage Energie Systèmes, située à Montaigu Vendée (85) recrute pour un futur départ à la retraite :Technicien d'études en infrastructures de réseaux électriques F/HNotre agence Vendéenne est un acteur reconnu pour sa spécialité et son savoir-faire sur le marché des infrastructures et réseaux.VOS MISSIONSRattaché directement au Responsable du...