CDD - Assistant Administratif H/F

Il y a 35 minutes

MartignassurJalle, Nouvelle-Aquitaine, France NGE - BTP Temps plein

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de notre filiale NGE ENERGIES SOLUTIONS située à Martignas sur Jalle (33), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Il s'agit d'un CDD de 15 jours au minimum, à pourvoir dès que possible.

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :

Gérer le quotidien administratif de l'Agence :

Assurer l'accueil & le standard téléphonique

Gestion des mails

Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier

Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau

Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...

Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...

Suivi des contrats intérimaires

Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :

Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter

Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...

Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

Réalise le suivi de gestion de l'Agence:

Envoi de factures au service comptabilité

Traitement des relances fournisseurs

Établissement des attestations de paiement direct sous-traitant

Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.

La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés  de BTP

Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

  • Agent d'entretien en propreté H/F

    Il y a 40 minutes

    Martignas-sur-Jalle, Nouvelle-Aquitaine, France GEIQ PROPRETE OCEAN PYRENEES Temps plein

    AGENT DE SERVICE – INTERVENTION SUR SITE SENSIBLE (CAMP MILITAIRE) – H/FLieu : Martignas-sur-Jalle Contrat : CDD – 10 moisTemps partiel : 31h/semaineRémunération : 12,38 € / heure (selon convention collective Propreté)Horaires : du lundi au vendredi, 08h00–12h00 / 13h00-15h00Prise de poste : immédiateVos missionsAssurer l'entretien courant des...

  • Contrôleur qualité administratif H/F

    Il y a 18 minutes

    Martignas-sur-Jalle, Nouvelle-Aquitaine, France TRIGO Temps plein

    Description de l'entreprise Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l'Industrie et à sa durabilité. C'est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale.Nous sommes collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de services à de...

  • Métallier H/F

    il y a 2 jours

    Martignas-sur-Jalle, Nouvelle-Aquitaine, France IA Recrutement Temps plein

    IA RECRUTEMENT EYSINES IA Recrutement est une agence d'emploi située à Eysines, près de Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation...

  • Canalisateur F/H

    il y a 2 jours

    Martignas-sur-Jalle, Nouvelle-Aquitaine, France IA Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise IA Recrutement est une agence d'emploi située à Eysines, près de Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation...

  • Administrative Assistant

    Il y a 16 minutes

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France KWS SAAT SE Temps plein

    KWS France recrute, pour sa station de Buzet sur Baïse (47), un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps plein.Le site est un acteur important de la production de semences, avec des équipes spécialisées et des installations dédiées au traitement, au conditionnement et au contrôle qualité. Dans ce rôle, vous assurez le suivi administratif de la...

  • Aide ménager(ère) H/F

    Il y a 13 minutes

    Martignas-sur-Jalle, Nouvelle-Aquitaine, France PROSENIORS Temps plein

    (filiale du Groupe PROSENIORS) est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.Intégrer , c'est rejoindre une entreprise résolument tournée vers l'humain.Depuis sa création en 2008, le Groupe PROSENIORS et n'ont eu de cesse de grandir et ambitionnent de devenir dans les prochaines...

  • Assistant administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Beaulieu-sur-Dordogne, Nouvelle-Aquitaine, France B&FIND Temps plein

    L'équipe B&FIND recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) pour ses clients basés en Corrèze (19) et dans le Lot (46) :Vos missions principales seront : Assurer la réception et le traitement des appels internes et externes ; Prise en charge des demandes clients- constituer les dossiers et veiller à leur traitement ; Orienter les demandes...

  • Assistant administratif Polyvalent

    Il y a 17 minutes

    Beaulieu-sur-Dordogne, Nouvelle-Aquitaine, France B&FIND Temps plein

    L'équipe B&FIND recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) pour ses clients basés en Corrèze (19) et dans le Lot (46) :Vos missions principales seront : Assurer la réception et le traitement des appels internes et externes ; Prise en charge des demandes clients- constituer les dossiers et veiller à leur traitement ; Orienter les demandes...

  • Agent logistique polyvalent F/H

    il y a 56 secondes

    Martignas-sur-Jalle, Nouvelle-Aquitaine, France Daher Aerospace Temps plein

    Looking to make your career TAKE OFF ?We are looking for our futureAgent logistique polyvalent F/HContract typePermanentWho are we?As an aircraft manufacturer, industrialist, industrial service provider and logistician, Daher currently has approximately 14,000 employees and achieved a revenue of 1.8 billion euros in 2024. With its family ownership, Daher has...

  • Agent logistique polyvalent

    Il y a 16 minutes

    Martignas-sur-Jalle, Nouvelle-Aquitaine, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de faire décoller votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Agent logistique polyvalent (Réception) F/HType de contratPermanentQui sommes-nous ? Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,8 milliard d'euros en 2024. Fort de...