Gestionnaire administratif aux affaires médicales H/F

il y a 2 semaines

Verdun, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER VERDUNSAINT-MIHIEL Temps plein

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical.

Le gestionnaire DAM (H/F) effectuera également les tâches suivantes :

· Suivre la permanence des soins et les variables de paie :

  • Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET

  • Gestion du temps de travail et de l'absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens)

  • Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications

  • Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d'information pour la refacturation

  • Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l'intérim médical, réalisation des DPAE

  • Constitution des dossiers administratifs papiers et électroniques

  • Participation aux travaux DAM-DRH pour la communication des éléments de paie

  • Saisie des éléments dans le logiciel M-RH et suivi des dossiers

  • Participation à la production de statistiques

· Assurer l'accueil et l'information du personnel médical :

  • Secrétariat de la DAM : courriers, réception des appels

  • Mise à jour des données (listing de praticiens, groupe mail…)

  • Constituer des dossiers d'autorisation en lien avec les affaires générales et la DAM

  • Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants

· Organisation, instances et affaires générales :

  • Classement et archivage des dossiers

  • Participation à l'organisation des élections CME

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 dans la Gestion des Ressources Humaines et disposez d'une expérience de minima 2 ans dans une fonction RH, d'accueil ou de coordination.

Avoir une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un atout

SAVOIR-FAIRE

  • Excellente organisation et sens du service

  • Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et des démarches administratives

  • Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs

  • Maitrise des outils bureautiques et de communication

SAVOIR-ETRE

  • Sens de l'écoute et de la confidentialité

  • Esprit d'initiative, autonomie et réactivité

  • Aisance relationnelle et diplomatie

Vaccination Hépatite B obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Verdun, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire médicale à l'USMP de Montmédy

    il y a 6 jours

    Verdun, Grand Est, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médicale à l'USMP de MontmédyCONTRATCDDDESCRIPTIFMissions et domaine : Organisation et gestion des consultationsDes médecins généralistesDes intervenants extérieursPréparation, suivi et mise à jour des dossiers médicauxDactylographie des courriers médicaux et des ordonnancesAccueil et gestion des...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Verdun, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Chargé(e) de l'accompagnement des professionnels de santé

    il y a 2 semaines

    Verdun, Grand Est, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    L'Assistant(e) chargé(e) de l'accompagnement personnel à l'installation des professionnels de santé (F/H), a pour mission de renforcer le lien avec les professionnels de santé de l'hôpital en facilitant leur installation et leur intégration tant au niveau personnel que professionnel. Il/elle assure un rôle d'interlocuteur privilégié pour faciliter...

  • Secrétaire H/F – CDI VERDUN

    il y a 7 jours

    Verdun, Grand Est, France ESPACEBIO Temps plein

    Groupe OuiLab, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoire Ouilab EspaceBio situé à VERDUN (55) : un(e) Secrétaire en CDI à temps plein.Fort d'une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la meilleure...

  • apprenti(e) magasinier-vendeur pièces machinisme h/f – langres

    il y a 2 semaines

    Verdun, Grand Est, France Coop EMC2 Temps plein

    Référence : SP/MAGSLANGA Propos De NousRejoindre Agrinove, concessionnaire CASE IH, c'est intégrer le groupe coopératif agricole EMC2, acteur majeur de l'Est de la France, 900 salariés, 600 millions de CA, composé de 13 entreprises réparties sur un territoire de 19 départements.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • magasinier materiaux ritzing

    il y a 2 semaines

    Verdun, Grand Est, France Coop EMC2 Temps plein

    Référence : PR/MAGRITZINGA Propos De NousRejoindre EMC2, c'est intégrer le groupe coopératif agricole EMC2, acteur majeur de l'Est de la France, 950 salariés, 3000 adhérents, 600 millions de CA, composé de 10 entreprises réparties sur un territoire de 7 départements. Nous recrutons pour le compte de notre société de négoce MOSAIC, un/une...

  • Médecin de prévention H/F VERDUN

    il y a 2 semaines

    Verdun, Grand Est, France Assurance Maladie Temps plein

    Vous souhaitez avoir plus de temps d'échange avec vos consultants et vous investir dans une mission de service public ? Le Centre de Médecine préventive recrute un Médecin de prévention H/F à temps partiel (2 à 4 matinées par semaine, à définir) pour son site de VERDUN (55).En collaboration avec nos infirmier(e)s et nos personnels d'accueil, vos...

  • apprenti assistant administration comptable

    il y a 2 semaines

    Verdun, Grand Est, France Coop EMC2 Temps plein

    Référence : SP/FACT.52A Propos De NousRejoindre FARMINOVE (société EMC2), concessionnaire CASE IH, c'est intégrer le groupe coopératif agricole EMC2, acteur majeur de l'Est de la France, 900 salariés, 600 millions de CA, composé de 13 entreprises réparties sur un territoire de 19 départements.Nous Recherchons UnASSISTANT ADMINISTRATION COMPTABLE...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Verdun, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...